Dopravní dokumentace - logistika a dodavatelský řetězec

Úvod

Při přepravě zboží na domácím nebo mezinárodním trhu musí být k dodávce přiložena příslušná dokumentace. Množství dokumentace se liší v závislosti na tom, zda je zásilka v USA nebo v jiné zemi.

Pokud jde o mezistátní přepravu zboží v USA, existují tři dokumenty, které mají největší význam; nákladní list, nákladní účet a prodejní podmínky na palubě (FOB).

Kontejnerová přeprava

Konosament je nejdůležitějším dokumentem, který se používá při přepravě zboží. Právní definicí nákladního listu je smlouva o přepravě zboží a doklad o vlastnickém listu.

Poskytuje veškeré informace, které dopravce bude potřebovat k přepravě zboží. Obsahuje původ zásilky a smluvní podmínky přepravy a je požadován dopravcem před přijetím zásilky.

Konosament by měl obsahovat jméno a adresu odesílatele a příjemce a často bude mít pokyny pro směrování pro dopravce. Obsahuje popis zboží, které má být přepraveno, množství pro každou z komodit a třídu komodity a sazbu.

Nákladní list bude obsahovat podmínky smlouvy o pohybu zboží společným dopravcem. Jedná se o smlouvu mezi odesílatelem a dopravcem o přepravě zboží na nákladním listu příjemci, tj. E. kupující.

Smlouva o konosamentu má devět podmínek;

1. Odpovědnost za běžné dopravce - dopravce je odpovědný za ztrátu a poškození přepravovaného zboží, s výjimkou případů, kdy zboží bylo správně zabaleno odesílatelem nebo pokud zboží samo o sobě způsobilo normální ztrátu, například odpařením. Dopravce není zodpovědný za Boží činy, veřejný nepřítel nebo veřejnou moc.
2. Zpoždění v tranzitu - dopravce nemůže být zodpovědný, pokud je ztráta nebo škoda způsobena zpožděním při přepravě zboží.
3. Námořní doprava - pokud zboží není přijato ve stanoveném čase, dopravce může zboží uložit majiteli za vlastní náklady.
4. Mimořádná hodnota - dopravce neodpovídá a nemusí nosit předměty mimořádné hodnoty, které nejsou uvedeny v publikovaných klasifikacích nebo tarifech, pokud nebyla sjednána zvláštní dohoda s odesílatelem.
5. Výbušniny - dopravce musí předložit úplné písemné prohlášení, pokud přepravuje nebezpečný materiál, jinak nenese odpovědnost za žádné ztráty.
6. Odvolání - dopravce nemůže provést dodatečné poplatky odesílateli po dodání.
7. Náhradní nákladní list - je-li nákladní list náhradou nebo výměnou za jiný nákladní list, musí nákladní list obsahovat všechny doložky z předchozích dokladů.
8. Změny - dopravce musí zaznamenat jakékoli změny nebo dodatky, aby zajistil jejich vymahatelnost.
9. Reklamace - tato doložka uvádí podrobnosti o tom, jak podat žalobu vůči odesílateli a časové období po doručení, v němž bude pohledávka přijata.

Nákladní účet

Nákladní účet je fakturou přepravce přepravce za všechny poplatky, které dopravce vznikl.

Nákladní účet dopravce bude obsahovat podrobnosti o zásilce, odeslaných zásilkách, příjemci, původu a místě určení, jakož i celkové hmotnosti a celkových poplatcích.

Někteří dopravci mohou od odesílatele požadovat předplacení, pokud je hodnota odeslaných zásilek nižší než celková očekávaná cena za dopravu. V případě, že poplatky nejsou předplacené, může dopravce předložit nákladní poplatek za vyzvednutí. To znamená, že dopravce předloží nákladní list v den dodání.

Obchodní podmínky FOB

Podmínky prodeje zdarma (FOB), které stranou odpovídá za přepravní náklady, která strana má pod kontrolou pohyb zboží, .

Pokud prodejní podmínky FOB naznačují, že je FOB Delivered, znamená to, že odesílatel bude zodpovědný za veškeré náklady dopravce.

Pokud se v podmínkách prodeje ukáže FOB původ, pak to znamená, že kupující bude mít při zaslání zboží název a bude hradit veškeré přepravní náklady.

Aktualizováno Garym Marionem, odborníkem na logistiku a dodavatelský řetězec.