Jak adresovat obchodní nebo odborný dopis

V této éře textování a přímých zpráv je někdy těžké si pamatovat všechno, co jsme se naučili ve škole o psaní formálních dopisů. Mohli byste jít do své kariéry několik let, aniž byste museli psát víc než profesionálně vypadající e-mail. Ale pokud jde o hledání zaměstnání, musíte vytáhnout všechny zastávky. Příležitostně prostě neděláte, když se snažíte zapůsobit na manažera pronájmu a vystupovat z vaší konkurence.

Totéž platí pro formální obchodní korespondenci, jakmile jste zaměstnán.

Adresujte své dopisy správným způsobem a nikdy se nebudete muset starat o to, že začínáte interakci na nesprávné noze, než příjemce dostane dokonce možnost číst vaši zprávu.

V první řadě víte, že když píšete dopis nebo zasíláte e-mailovou zprávu pro zaměstnání nebo pro obchodní účely, je důležité se obrátit na osobu, kterou píšete formálně, pokud ji neznáte příliš dobře. Pokud si nejste jisti, že se rozhodujete mezi formální a neformální (křestní) adresou, chybně na straně bezpečnosti a použijte formální označení.

Jak se obrátit na formální dopis: Pan, Dr., paní nebo paní

Příslušný název pro psaní pro muže je pan Pro ženu použijte slečnu Ms je profesionálnější než paní, i když víte, že osoba, kterou píšete, je ženatá.

Pro lékaře nebo někoho s PhD, použijte Dr. Alternativně, můžete také použít "profesor", pokud píšete na univerzitní nebo vysokoškolské učitel.

Pokud neznáte genderovou identitu osoby, na kterou se zabýváte, použijte pozdrav neutrálního pohlaví a jednoduše uveďte jeho jméno a příjmení, např. g. "Milý Tristan Dolan."

Níže je uveden seznam příkladů pozdravů dopisů, které jsou vhodné pro obchodní a zaměstnaneckou korespondenci.

Vážený pane Jonese

• Vážený panu Jonesovi
• Vážený pane Jonese
• Vážený pane Jonese
• Vážený pane Jonese
• uvítání s dvojtečkou nebo čárkou, mezerou a poté spusťte první odstavec vašeho dopisu.
• Například:

Vážený pan Smith:

První odstavec dopisu.

Hledání kontaktní osoby

Nemusíte znát absolutně jméno osoby, na kterou se zabýváte - a my se na to dostaneme okamžitě - ale to neublíží, zvlášť pokud jste "Pokoušíte se získat pracovní pohovor. Někdy zaměstnavatelé neposkytují v pracovním poměru jméno kontaktu. Pokud budete mít čas zjistit, kdo je váš kontakt, to demonstruje osobní iniciativu a pozornost na detaily, které budou hovořit dobře pro vás při revizi vašeho životopisu.

Nejlepší způsob, jak najít jméno kontaktu ve společnosti, je požádat. Pokud propojíte svou pozici do pozice, je to velmi snadné - stačí napsat poznámku a požádáte svého přítele nebo kolegu o jméno a e-mailovou adresu nejlepší osoby, s níž se můžete bavit.Pokud to nebudete chtít, zavolejte na hlavní číslo společnosti a požádejte recepční o jméno a kontaktní informace správce lidských zdrojů (HR) odpovědného za pronájem (nebo vedoucího tohoto oddělení atd.).

Pokud žádná z těchto metod nefunguje, můžete často odhalit informace, které hledáte, tím, že uděláte trochu internetu.

Začněte na stránkách společnosti a vyhledejte pracovníky uvedené na seznamu. Často se setkáte s personálním kontaktem.

Pokud to nepovede k výsledkům, je čas se setkat s LinkedIn a provést pokročilé hledání názvů pracovních pozic a názvů firem. V tomto procesu můžete dokonce najít jiné spojení s osobou, kterou hledáte - nikdy špatnou věc, když se snažíte dostat člověka, aby se podíval na váš životopis.

Pokud nemáte kontaktní osobu

Nemáte-li ve firmě kontaktní osobu, nechte pozvánku z motivačního dopisu a začněte prvním odstavcem svého dopisu nebo použijte obecný oslovení.

Obecné pozdravy

Komu se to týká

Vážený manažer

• Vážený pane manažer
• Vážený pane
• Například:
• Komu se to týká: > První odstavec dopisu.

Jak napsat doprovodný dopis

Zjistěte, jak napsat průvodní dopis, včetně toho, co je třeba uvést ve svém průvodním dopisu, ve formátu průvodního dopisu, v zamýšlených průvodních dopisech a vzorových průvodních dopisech a příkladech.

Související články:

Příklady profesionálních dopisů Top 10 tipů pro psaní krycího dopisu Emailová doprovodná doporučení Příklady krycího dopisu Krycí dopisní uzávěry