Jak získat firemní sponzorství pro malé charity

Shrnutí: Malé neziskové organizace mohou získat firemní sponzorství pro své akce, pokud jsou organizované a trvají. Zde je návod pro nalezení sponzorů, bez ohledu na velikost vaší charity.

Firmy a spotřebitelé píší novou smlouvu. Jedná se o společenskou odpovědnost podniků a očekávání zákazníků

Výzkum od společnosti Cone Communications, odborníci v oblasti marketingu příčin, zjistil, že devět z deseti spotřebitelů očekává, že společnosti, které kupují, budou zodpovědné a vrátí se svým komunitám.

Firmy chtějí prodávat své produkty, ale také chtějí být dobrými korporátními občany.

To je výhra pro marketing související s příčinami, jehož součástí je sponzorství. Spotřebitelé mají rád podniky, které pečují. Jak je lépe vystavovat tuto péči než pomoci sponzorovat vaši událost?

Ale moje charita je malá a místní, můžete říct. Je pravda, že místní podniky a dokonce i místní prodejny národních řetězců se ještě více zajímají o budování dobré vůle právě tam, kde vy a oni žijí.

Co je to sponzorství?

Sponzoring je obousměrná ulice mezi charitou a obchodem. Charita dostane pomoc s výdaji na akci; a společnost dostane expozici, low-cost marketing a dobrou vůli.

Charitativní organizace, které chápou, co motivuje společnosti ke sponzorování, mohou vyhrát na sponzorské hře.

Jak může soutěžit malá charita?

Velké národní charitativní organizace mají zaměstnance určené k marketingu souvisejícím s příčinami, nebo mohou najmout konzultanty, kteří se specializují na sponzorské programy.

Ale nezoufejte, pokud je vaše organizace malá, místní a vaši zaměstnanci jsou většinou dobrovolníci. Stále můžete získat sponzory pro vaši událost.

Stačí plánovat práci v okolí.

Přemýšlejte o soustředných kruzích vlivu ve vašem městě nebo městě. Začněte s lidmi, které znáte dobře, připravte se na komunitu, kde máte fyzickou blízkost k podnikům, a pak se pokuste vypořádat se s větším kruhem složeným ze společností, které osobně neznáte … dosud.

Mnoho organizací myslí pouze na Wal-Mart nebo firemní ředitelství na předměstí, když berou ohled na firemní sponzorství.

Takže není divu, že se stanou odradenými a mají pocit, že podpora podnikání na přistání je ztracená věc. Zamyslete se nad menšími, blížemi a kolem maminky a popových podniků.

Začněte s rozpočtem na vaši událost

Vypracujte rozpočet vaší události. Kolik bude místo konání? Reklamní? Fyzické nastavení? Světla, mikrofony, zábava, dárky jako trička? Bezpečnost, tisk, jídlo a služba jídla?

Jak vytvoříte příjem z události? Budete účtovat poplatek za osobu? Jsou peníze již v rozpočtu věnované události?Mají někteří dárci již přislíbili podporu?

Kolik sponzorů z loňského roku se opět podepsalo? Jak velká část příjmu pomůže podpořit událost a kolik půjde na vaši věc?

Jakmile zjistíte, kolik peněz potřebujete zvýšit, můžete nastavit sponzorské úrovně pro podniky, které přistupujete. Najděte kreativní názvy pro každou úroveň sponzoringu. Vyhněte se nadměrným názvům, jako je zlato, stříbro, bronz. Přemýšlejte o jménech, která odrážejí povahu vaší charity nebo jejího poslání.

Kolik sponzorů budete potřebovat na každé úrovni, abyste dosáhli svého cíle?

Vytvořte několik sponzoringů na nízké úrovni, které přitahují malé podniky, sponzorství střední velikosti pro větší společnost a možná i značná sponzorství pro vedoucí společnost.

Vaše sponzorství by mělo tvořit pyramidu, s několika malými na spodku a méně, když se dostane na vrchol. Dokonce můžete použít dárcovskou pyramidu nebo dárkový graf, který funguje dobře pro kampaně zaměřené na fundraising na sponzorování vašich akcí.

Plánujete překročit počet sponzorů na základní úrovni, takže pokud nebudete mít velký, nebude to ničivé.

Nezapomeňte sestavit seznam dárků v naturáliích, které můžete využít, pokud společnost upřednostňuje nedělat peníze.

Řetěz restaurací může chtít darovat místo, například když vaše místní dřevěné dvůr může poskytnout materiály pro jeviště a kulisu.

Přiřadte každému stupni sponzoringu seznam, jak budete podporovat sponzora před a během akce.

Mohou to být loga programu, značení, firemní stůl, tiskové zprávy oznamující sponzorství, produktové dárky nebo vzorové ochutnávky.

Pokud jste aktivní v sociálních médiích, ujistěte se, že tuto skutečnost chytáte sponzorům. Jeden průzkum zjistil, že digitální přínosy jsou na třetím místě s dnešními sponzory, těsně za exkluzivitou a značkováním.

Nechte prostor flexibilní. Každý potenciální sponzor může mít své konkrétní marketingové potřeby nebo si přeje poskytnout peněžní a věcné příspěvky.

Připravte své publikum / matici odpovídajících sponzorům

Než požádáte podniky o sponzorování vaší události, přemýšlejte publikem, které vaše událost dosáhne. Vytvořte podrobný seznam.

Dostanete se k rodinám? Malé děti? Nové matky, důchodci, lidé s vysokými příjmy, prarodiče, děti ve vyšším věku, starší občané?

Přemýšlej o svých publikích.

Vaše hlavní událost by mohla být letní divadelní festival pro děti 6-12, ale přemýšlejte o všech dospělých, kteří budou s dětmi.

Nezapomeňte na prarodiče, kteří přijdou a uvidí své vnučky, nehovoříme o starších sourozencích ao učitelích, kteří pomáhají.

Přidejte dodavatele do vašeho seznamu, který se může účastnit veletrhu, který se bude konat před a po představení.

Jakmile máte seznam možných segmentů publika, vytvořte seznam typů firem, které mají také zájem o tyto publikum.

Určitě může mít zájem jakákoli firma, která prodává nebo slouží rodinám nebo která je vzdělávací.

Restaurace, která závisí na rodinném podnikání a vítá děti, jsou možnosti. Zvažte dětské oblečení a boty, rychlé občerstvení a zábavní podniky, jako jsou kina.

Najděte obchody, které budou spouštět prodej na školách, hračkárny, soukromé školy a obchodní domy všeho druhu.

Zvažte všechny podniky poskytující služby, které se zajímají o rodiny, jako jsou auto pojišťovny, firemní kanceláře, které mají zaměstnance s dětmi, a korporace, které by mohly hledat dobrovolnické příležitosti pro své zaměstnance.

Matrice publika / sponzora vám pomůže identifikovat firmy, které by mohly mít zájem o sponzorování vaší události, a pomohou vám při vytváření prodejního hřiště těmto společnostem.

Měli byste volat, poslat nebo navštívit společnosti?

Některé charity se domnívají, že si mohou jen napsat dopis o svých událostech a sponzorských příležitostech, poslat je všem podnikům ve své komunitě a magicky se sponzoruje.

To nefunguje tak . Jen přemýšlejte o hromadě pošty, kterou každý podnik dostane. Proč by věnovala velkou pozornost dopisu nebo dokonce sponzorskému balíčku od malého místního neziskového subjektu, který žádal o pomoc?

Pokud posíláte dopis, uveďte ho specifickou pro danou firmu a následně po telefonu nebo jiném osobním kontaktu.

Nebojte se chladného volání. Podle společnosti IEG, která pomáhá organizacím a sponzorům najít sebe, 55% sponzorství pochází z chladného volání.

Používejte telefonní hovory, návštěvy, poštu a e-maily podle okolností vzájemně zaměnitelné. Pouze jedna metoda kontaktů nebude fungovat. Používejte integrovaný přístup a je systematický a trvalý.

Použijte svůj vnitřní kruh, abyste našli nejlepší potenciální potenciální sponzory

Zeptejte se svých dobrovolníků (zejména členů správní rady), pokud mají spojení s místním podnikem.

Cítili by se, kdyby buď poskytli podporu společnosti podporu, nebo alespoň poskytli úvod rozhodovateli? Nabídněte se na setkání s dobrovolníkem.
Pokračujte ve všech těchto příkladech. Pokud dobrovolník říká, že bude kontaktovat svého zaměstnavatele nebo jeho bratrance, který vlastní pojišťovací kancelář, napište to a pokračujte. Poslal dobrovolník kontakt? Co se stalo? Jak můžete pomoci?

Práce s geografickým kruhem, na který se můžete fyzicky dotknout

Projděte se kolem bezprostředního okolí, kde se nachází vaše charita a kde plánujete uspořádat vaši událost.

Napište jména všech firem, podívejte se na jejich kontaktní informace a zavolejte jim na nadcházející událost. Nastavte schůzku, abyste si s nimi osobně promluvili.

Na této schůzce udělejte marketingové hřiště pro firmu. Vysvětlete, kdo se bude účastnit vaší akce, jak budete inzerovat své sponzorství a prezentovat úroveň sponzoringu.
Pokud se v daném okamžiku nedostanete závazkem, nechte nějaké připravené materiály a vizitku.

Okamžitě pošlete poděkování, přiložením další vizitky a kopie sponzorského plánu.Pak následujte telefonní hovor o jeden nebo dva týdny později. Pokračujte v tom, dokud si nepřemýšlíte, že z této činnosti není žádná šance na podporu.

Pracujte na vnějším okruhu vlivu

Vytvořte seznam všech středních a velkých společností ve vaší oblasti.

Přemýšlejte o velkých zaměstnavatelích, řetězcích obchodů s potravinami ao maloobchodních prodejnách, které jsou součástí větší společnosti.

Zavolejte ty firmy a zeptejte se, kdo zpracovává jejich marketing, své charitativní příspěvky nebo jejich sponzorství a jak byste se s nimi měli kontaktovat.

Požádejte o veškeré pokyny, které má společnost pro charitativní žádosti. Některé větší podniky budou pracovat pouze s registrovanými 501 (c) (3) neziskovými organizacemi. Poté kontaktujte příslušnou osobu nebo oddělení způsobem, který upřednostňuje.

Firemní kancelář může chtít, aby jim byl zaslán dopis, nebo oni mohou mít on-line formulář, který chtějí charitativní organizace využít. Ať už je to cokoli, postupujte podle pokynů, ale poté pokračujte za týden nebo dva, abyste zjistili, zda společnost získala informace a co byste měli udělat dále.

Na každém kontaktním místě se snažte s někým setkat se schůzkou, abyste si mohli vytvořit vlastní hřiště. Připravte balíček sponzorských návrhů, abyste mohli prezentovat a opustit. Návrh může být jednoduchý nebo složitější v závislosti na povaze vaší události. Zde je šablona návrhu, ze které můžete pracovat.

Místní pobočka větší organizace vás může obrátit na firemní ředitelství v jiném městě. V tomto okamžiku nezastavujte. Napište nebo zavolejte do kanceláře a zmiňte, že vás místní obchod nebo kancelář poslal.

Firmy dostávají stovky žádostí ročně. Většina nejde nikam prostě proto, že nezisková organizace nepřestávala sledovat. Takže se nevzdávej.

I když tentokrát nezískáte sponzorství, vyděláte podnikání o tom, kdo jste a co dělá vaše charita. Tím se nastaví pódium k pozdějšímu zapojení.
Uchovávejte podrobné záznamy o těchto kontaktech, abyste věděli, co jste udělali a co byste měli udělat dále. Když se odradíte, nezapomeňte, že stavíte kroky do budoucího vztahu.

Formalizujte sponzorské dohody a kultivujte vztah

Jakmile dosáhnete dohody o sponzorství s podnikem, zašlete poděkování, které potvrdí, co každá strana poskytne a kdy.

S vaším hlavním sponzorem byste mohli chtít uzavřít smlouvu, která by určila odpovědnost vaší organizace a sponzora. Po zaslání příspěvku pošlete další poděkování.

Zasílejte své sponzorské aktualizace o vašem plánování během období, které běží až do události. Ujistěte se, že obdrží vaše informační bulletiny a další informace. Povzbuzujte je, aby vám zavolali, pokud mají nějaké dotazy. Pokud zavolá sponzor, ujistěte se, že na otázky jsou zodpovězeny rychle.

Pozvat zástupce firmy, aby se účastnili jakýchkoli předběžných akcí, které byste mohli mít, jako například recepce nebo tiskovou konferenci, která by událost oznámila. Poskytněte svým sponzorům spoustu publicity … dokonce i nad rámec toho, co požaduje jejich sponzorská smlouva.

Nezapomeňte poslat pozvánku na událost těm společnostem, které se rozhodly neúčastnit se. Děkujeme za jejich posouzení vaší žádosti a vyzve je, aby navštívili tuto událost.

Když podnik vidí, že vaše událost byla úspěšná a že ostatní společnosti jí pomohly podpořit, mohou se rozhodnout být sponzorem následujícího roku.

Po události poskytněte sponzorům spoustu dokumentace

Chcete sponzory vrátit se příští rok?

Udělejte si spoustu fotek na akci, které ukazují značku sponzorů, účastníky, kteří se těší, a aktivity, které přispěl sponzorem.

Posílejte zprávy o návštěvnosti, o vynaložených penězích a o tom, na co byly tyto peníze použity. Uspořádejte dobrovolníky, abyste sponzorům napisovali poznámky, poslali potvrzení o podpoře nebo několik kopií svého bulletinu, které zobrazují fotky události.

Hledání a získávání firemních sponzorů je spousta velmi tvrdé práce, zvláště když je vaše akce nová.

Ale tato práce může vést k velmi uspokojivým partnerům do budoucna. Stejně jako u každého dárce vaší organizace musíte nalézt ty firmy, které s vámi budou pracovat, pečovat o ně tím, že se stanou součástí vaší organizační rodiny a budete je dlouhodobě spokojeni a zapojeni.

Užitečné zdroje:

• Příčina marketingové fórum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Národní rada neziskových organizací