Náborový proces v Kanadě

Tato příručka vysvětluje proces náboru v Kanadě, včetně registrace na výplatní listinu s agenturou pro daňové úlevy v Kanadě, poskytování nabídky práce a nastavení odvodů zaměstnanců.

Co potřebujete před přijetím zaměstnanců v Kanadě

1) Získejte obchodní číslo (BN) a / nebo otevřete účet odvodů z plateb.

Jako zaměstnavatel budete muset otevřít účet odvodů z plateb. K tomu musíte mít obchodní číslo.

Pokud ještě nemáte obchodní číslo, budete potřebovat jeden z agentury pro daňové úlevy v Kanadě. Podnikové číslo můžete získat jedním ze tří způsobů:

• Zaregistrujte se online číslo obchodního čísla.
• Vyplňte formulář RC1, požadavek na číslo podnikání (BN) a zašlete jej poštou nebo faxem nejbližšímu úřadu pro daňové služby (TSO) nebo daňovému středisku (TC).
• Kontaktujte kanadskou agenturu pro příjmy přímo v telefonním čísle 1-800-959-5525 během pracovní doby.

Pokud se registrujete na podnikové číslo, můžete požádat o účet mzdového programu současně. Pokud již máte číslo firmy, v podstatě přidáte nový účet k vašim stávajícím.

(Uvědomte si, že všechny své firemní účty můžete spravovat, včetně mzdy, pomocí internetového portálu CRA Můj obchodní účet.)

Účet mzdového účtu můžete přidat jedním z následujících způsobů:

• Použijte účet Moje firma.
• Vyplňte formulář RC1B a zašlete mu e-mail nebo fax na adresu nejbližšího daňového úřadu (TAO) nebo daňového střediska (TC).
• Zavolejte na kanadskou agenturu pro příjmy na adrese 1-800-959-5525 a požádejte o odvod mzdových výdajů.

(Uvědomte si, že podnik může mít více než jeden účet na odměňování mezd. Máte-li například různé pobočky v různých městech, můžete také mít samostatné mzdové účty pro každou kancelář.)

Proces náboru v Kanadě < Tímto je vymezeno hloupost skutečného náborového procesu; co musíte legálně dělat, abyste najali zaměstnance v Kanadě, když jste se rozhodli, že chcete najmout osobu.

Jedná se o kroky, které musíte podniknout po dokončení celého procesu předběžného náboru při vytváření nebo vylepšení popisu práce, inzerci pracovních pozic a dotazování potenciálních kandidátů. Všechno je za vámi.

Udělujete osobě nabídku zaměstnání. Nyní musíte:

1) Zaměstnanec přijme a podepíše nabídku práce.

Vláda to nevyžaduje, ale je to skvělý nápad mít písemné pracovní podmínky. Vysvětluje detaily, jako jsou pracovní povinnosti, pracovní doba, dávky, mzda a zkušební doba, pokud existuje, a vyhnout se budoucím nedorozuměním. (Samozřejmě, když zaměstnáváte zaměstnance, vaše pracovní nabídka musí splňovat pracovní standardy vaší provincie nebo území.) Viz:

Federal Labor Standards

Alberta Standardy zaměstnanosti

BC Employment Standards

Manitoba Employment Standards < Normy zaměstnanosti Ontario

Normy práce Nova Scotia

Pracovní normy Newfoundland a Labrador

2) Prozkoumejte číslo sociálního pojištění zaměstnance (SIN).

Číslo sociálního pojištění se používá ke správě vládních dávek. Jako zaměstnavatel musíte do tří dnů od zahájení práce zaměstnance zobrazit kartu SIN každého nového zaměstnance a zaznamenat jméno zaměstnance a SIN přesně tak, jak jsou uvedeny na kartě.

Sledujte čísla SIN, které začínají číslem "9"! SIN, začínající tímto číslem, signalizuje osobu, která není kanadským občanem nebo trvalým pobytem, ​​a která je oprávněna pracovat pouze pro určitého zaměstnavatele s platným pracovním povolením vydaným Citizenship and Immigration Canada.

(Pokud potenciální nový zaměstnanec má nárok na práci v Kanadě a nemá SIN, požádejte ho, aby požádal o zaměstnání u úřadu Service Canada.)

3) Vyplňte formulář TD1,

Vrácení osobních daňových kreditů

. Formulář TD1 určuje, kolik daní má být odečteno z příjmu zaměstnance osoby. Nový zaměstnanec musí dokončit federální TD1 a provinční TD1, pokud je požadováno více než základní osobní částka. (Upozorňujeme, že v Quebecu musí zaměstnanci použít federální TD1 a provinční formulář TP1015. 3-V,

Zdrojové slevy

.) Více informací o tom, kdo vyplní tento formulář, a jakou formu mohou nebo měli použít (Kanada Revenue Agency). Podrobné informace o slevách na mzdách, včetně daně z příjmů, Kanadského penzijního plánu (CPP), EI, a zdanitelných výhod najdete v příručce pro kanadské mzdové slevy. 4) Zkontrolujte datum a čas začátku a další informace týkající se prvního dne zaměstnání.

Zahájí den nového zaměstnance schůzku s nadřízeným nebo prohlídkou zařízení? Existuje nějaké speciální vybavení, které musí přinést, nebo oblečený kód, který musí dodržovat? Existuje nové zasedání pro zaměření zaměstnance nebo interní poradenství? Vyplnění nového zaměstnance v jakýchkoli detailech, které se týkají jejího prvního dne v práci, zmírní její úzkost a vyvede oba na dobrý začátek.

5) Spusťte soubor pro zaměstnance, pokud jste tak ještě neučinili.

Je to dobrý nápad to udělat hned při náboru zaměstnanců. Jako zaměstnavatel budete shromažďovat záznamy zaměstnanců, jako jsou časové listy a hodnocení výkonu, a budete moci spravovat formuláře související se spuštěním výplatní listiny, jako jsou výpůjčky T4. (Viz Příručka kanadských mzdových slev pro postupné informace o tom, jak provádět výplatní listy v souladu s Kanadskou daňovou agenturou.) Získání zaměstnaneckých záznamů na organizované starty ušetří čas později.

Více informací o náboru naleznete na adrese:

10 tipů pro získání zaměstnance

7 způsobů, jak ulehčit nábor zaměstnanců

Kroky k zahájení podnikání v Kanadě

10 nejlepších způsobů růstu vašeho podnikání >