V maloobchodě, hotovost je králem!

Peněžní tok je množství peněz plynoucích z vašeho podnikání každý měsíc. V nejjednodušších termínech, pokud máte více peněz (prodej) každý měsíc, než vy odjeďte (výdaje), pak máte kladný peněžní tok. Pokud je ale pravý opak a máte více výdajů, než příjmy, máte negativní peněžní tok. Koncept není těžké pochopit, protože je to stejné pro váš osobní účet.

Ale víte, to je číslo jedna, proč se maloobchodní podnik dnes nedaří, je jeho neschopnost zvládnout peněžní toky.

Obchodníci často potřebují pracovní kapitál ve formě úvěru nebo úvěru, aby pokryli nedostatky v peněžních tocích - zejména v pomalých ročních obdobích každého roku. Ale pokud správně spravujete svůj peněžní tok, pak to nebudete potřebovat.

Největší odtok z vašeho peněžního toku je inventář. Vzhledem k tomu, že vaše nájemné a služby jsou fixní náklady, je snadné je předvídat nebo plánovat. Ale pokud jde o inventář, je mnohem těžší předvídat, co bude prodávat a co nebude prodávat, když si koupíte pro svůj obchod. Faktem je, že většina maloobchodních prodejen má obrat ve svém inventáři, který je pomalejší než splatnost faktury. Jinými slovy, pokud si dnes koupíte 12 kladiv a prodáváte pouze 4 za měsíc, budete muset zaplatit za 8 kladiva ještě před tím, než je dokonce prodali. Toto vybírá hotovost z vašeho bankovního účtu ještě předtím, než dojde k prodeji.

Tato špatná správa bude mít za následek škrty na kladivách, jen aby se dostaly příjmy.

Proto je chytrý v nákupu a používání nástrojů, jako je systém otevřený k nákupu, obrovský rozdíl pro vás. Kromě toho může pomoci vyjednávat skvělé podmínky pro datování faktur. Dating je termín pro dobu, kterou musíte zaplatit fakturu.

Například pokud máte termíny Net 30, znamená to fakturu splatnou do 30 dnů. Nejlepší maloobchodníci se snaží porovnat svůj inventář s datováním. Jedná se o přesnou strategii, kterou společnost Wal-Mart zaměstnávala, aby se stala dominantním maloobchodníkem na světě. Většina zboží prodávaného v obchodech Wal-Mart se datuje daleko od data prodeje. Ve skutečnosti možná Wal-Mart prodal z inventáře měsíce před splatností zákona. Tato pozitivní pozice v peněžních tocích jim umožňuje investovat do dalších nástrojů, jako je marketing a software.

Zatímco nikdy nebudete mít nákupní sílu Wal-Mart, můžete si půjčit kapitolu z jejich playbooku. Nejprve kontrolujte nákup. Odolajte pokušení koupit 12 položek, pokud potřebujete pouze 6, protože dostanete extra 20% z ceny. Problém je v tom, že zatímco ušetříte 20% marže, negativně ovlivníte svůj peněžní tok. Snažte se skladovat položky, které budou dodány "okamžitě" od vašich prodejců, což znamená, že jsou k dispozici ve skladu dodavatelů po celou dobu.Pokud skladujete položky, které jsou najednou, pak můžete mít méně zásob na ruce a prodávat prostřednictvím tohoto inventáře před tím, než je účet splatný. To vám dá pozitivní pozici peněžních toků.

Nejočekávaná chyba je, že každý měsíc sledují své výkazy zisku a ztráty a používají je ke spuštění podnikání.

Zde je problém s tím. P & L je pohled na minulost a musíte plánovat do budoucna. Pokud máte skvělý měsíc prodeje (a tím i skvělý výsledek), můžete být v pokušení koupit spoustu zásob. Nicméně, pokud se prodej zpomalí, účet stále má stejný termín splatnosti a najednou nemáte tolik peněz na zaplacení účtů, jak jste si mysleli.

Vysoká úroveň peněžních toků neznamená vysokou úroveň zisku (nebo jakýkoli zisk vůbec). Jen způsob, jak vysoká úroveň zisku neznamená vysokou úroveň (kladný) peněžní tok. Ujistěte se, že používáte účetní systém, který vám může ukázat analýzu peněžních toků. Být schopen sledovat měsíce peněz, které máte na ruce (což znamená, že počet měsíců, které můžete pokračovat v současné míře tržeb a výdajů), je rozhodující pro přežití v maloobchodě dnes.