Nedělají tyto 5 malých obchodních chyb!

5 Obvyklé chyby v malých obchodech a jejich vyloučení

Je to těžké udržet vaše malé sólo podnikání - uspokojování zákazníků, marketing a propagace a vedení knih. Nezapomínejte však na tyto účetní a finanční úkoly. Tyto úkoly vám mohou pomoci při zjišťování problémů s bankovním účtem a příjmem. Nedělat je může znamenat problémy s přečerpáním, zneužíváním zaměstnanců a vyššími daněmi.

1. Nesouhlasím s bankovními výpisy alespoň jednou za měsíc

Vím, že jste zaneprázdněn, ale pokud máte dobrý online účetní systém, měli byste být schopni sladit výpis z vašeho bankovního účtu, když jej obdržíte. Máte-li účetní, požádejte o podrobný seznam všech transakcí o každé peníze, nebo si seznam spusťte sami, než se vše obrátit na účetního.

Sjednocení bankovního výpisu je jedním ze způsobů, jak předejít zpronevěře, pokud máte zaměstnance. Dokonce i když nemáte zaměstnance, pomůže vám najít možné problémy. Zaplatil se tento účet? Zaznamenali jste příjmy z té práce, kterou jste udělali?

Chcete-li provést odsouhlasení, nemusíte vytisknout výpis, pokud vám banka umožní stahovat všechny bankovní transakce do vašeho účetního systému. Pak můžete udělat smíření.

Zkontrolujte, zda byla každá kontrola podepsána vámi nebo někým jiným, komu důvěřujete. Sledujte něco podezřelého, ať už na straně příjmů nebo výdajů.

Spouštějte tyto přehledy každý měsíc: přehled pohledávek a výkaz zisku a ztrát.

2. Nesledují pohledávky a pracují na vašem systému sběru

Nemohu to dokázat, ale domnívám se, že podniky ztrácejí více peněz z nevybírání pohledávek než jakýmkoli jiným způsobem. Pravidlem č. 1 při výběru pohledávek (dlužných) je, že čím déle je pohledávka dlužná, tím méně pravděpodobně budete sbírat.

Nastavení systému sběru pohledávek, v němž se postupně setkáte s tím, že zákazníci, kteří nezaplatili, mohou přinést příjmy, které by mohly být ztraceny.

3. Placení příliš velké daně - nebo příliš málo!

Čím legitimní výdaje máte ve svém podnikání, tím nižší je váš účetní daň z podnikání. Abyste se ujistili, že tyto náklady můžete podpořit, pokud máte audit, musíte mít dokumenty, které tyto výdaje ukazují jako obchodní.

Výdaje, které většina malých podniků často zapomíná, jsou typicky cestovní výdaje a výdaje na jídlo a zábavu. Udržení dobrých záznamů o vynaložených finančních prostředcích a obchodních záležitostech vám pomůže provést audit IRS.

Ujistěte se, že jste sledovali počet kilometrů vozidel při jízdě na pracovišti, a to tak, že si ve svém vozidle udržíte knihu jízdního kola nebo pomocí aplikace pro cestovní záznamy.

Pokud máte hotovostní obchod, placení obchodních účtů v hotovosti, nebo si vezmete spoustu příjmů v hotovosti, stále musíte být informováni o daních.Zapomínání na zaznamenávání výdajů na hotovost, jak jsem uvedl výše, zvyšuje váš daňový účet. Nezaznamenávání peněžních příjmů může způsobit problémy v daňové době. V obou případech si ve zvyku udržovat dobré záznamy o všech peněžních transakcích. To zahrnuje nastavení malého cash systému pro zaznamenání vedlejších výdajů.

4. DIY chyba - nepoužívají profesionální poradce

Malé firmy často začínají na vlastníkovi a majitelé sólových firem se často domnívají, že se mohou bez pomoci bloudit. "Nejsem dost velká na to, abych potřebovala poradce", možná jste říkali. Snažíte se o to provést sami, může způsobit problémy v daňové době, pokud vaše podnikání vzlétne. Pokud se rozhodnete najmout nezávislého dodavatele nebo zaměstnance, potřebujete také poradce.

Každá firma, bez ohledu na to, jaká malá, potřebuje minimálně dva obchodní poradce: finanční a daňový profesionál (jako CPA) a právník, který vám pomůže při založení vašeho podnikání a pohotovostní otázky.

5. Neptejte se na otázky!

Jsou to otázky, které NEPŘEHLÉTE, aby vaše podnikání dostalo potíže! Při přezkumu finančních výkazů a výpisů z bankovních účtů, když diskutujete o obchodních otázkách se svými poradci, přineste ty "hloupé otázky", které si nemyslíte, že stojí za to požádat.

Budete rádi, že jste to udělali.