Rozdíl mezi nezávislým dodavatelem a zaměstnancem

Proč je důležité vědět, jestli jsou pracovníci nezávislí dodavatelé nebo zaměstnanci?

Rozdíl mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli je důležitý. Postavení někoho, kdo pracuje ve vaší firmě, způsobuje rozdíl v tom, jak je zaplatíte a jak dluží.

Zaměstnanci jsou placeni jako platové nebo hodinové a mohou být předmětem přesčasů. Zaměstnanci jsou zdaněni z příjmů (obdrží formulář W-2 s ročním příjmem) a musíte od nich také odebírat federální a státní daň z příjmů a daně FICA (Sociální zabezpečení a Medicare).

Vaše podnikání musí také provádět daňové úhrady FICA.

Pokud někdo pracuje pro vaši firmu jako nezávislý dodavatel , nezaplatíte federální nebo státní daň z příjmů a daně FICA z částek, které jim vyplácíte. Vaše firma také není povinna provádět platby za daně FICA. Nezávislý dodavatel musí zaplatit své vlastní daně z příjmů (tzv. Daně ze samostatné výdělečné činnosti) spolu s daní z příjmu z příjmů.

Jak mohu vědět, jestli je pracovník nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem?

IRS rozlišuje mezi nezávislým dodavatelem a zaměstnancem pro účely daně ze mzdy a srážkových daní. V podstatě nezávislý dodavatel je nezávislý podnikatel, který provozuje vlastní podnikání, ale pracuje pro jiný podnik. Zaměstnanec je najat firmou, která vykonává specifickou práci pod vedením zaměstnavatele.

Jak IRS rozhoduje o stavu zaměstnance?

Aby bylo možno rozlišovat mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli, stanovila IRS tři obecná kritéria:

• Kontrola chování
  Pokud zaměstnavatel školí a řídí práci, včetně pracovní doby, jaké nástroje nebo vybavení, specifické úkoly, které mají být provedeny a jak se má práce dělat, je pracovník pravděpodobně zaměstnancem. Pokud může pracovník nastavit vlastní hodiny a pracuje s malým nebo žádným směrem nebo výcvikem, je pravděpodobně nezávislým dodavatelem.
• Finanční kontrola
  Tento faktor zahrnuje způsob, jakým je pracovník vyplácen, zda může pracovník pracovat současně pro druhé a zda může pracovník vynaložit zisk nebo ztrátu. Pracovník, který je vyplácen, je omezen, aby pracoval pro druhé, a kdo se nezúčastňuje na ziscích nebo ztrátách společnosti, je pravděpodobně zaměstnancem.
• Typ vztahu
  Přítomnost konkrétní smlouvy může znamenat nezávislého dodavatele, ale tento faktor sám o sobě není kontrolní. Pokud má pracovník nárok na dávky, znamená to pracovní poměr. Dalším faktorem by byl typ práce, kterou člověk dělá; pokud je přímo souvisí s hlavní činností společnosti, je pravděpodobně zaměstnancem.Například, údržbář by nedělal "podnikovou" práci, kdyby pracoval pro banku.

Pracovníci IRS vždy předpokládají, že jsou zaměstnanci

Někdy je obtížné určit status pracovníka, ale nejste si jisti, že počítá s tím, že je zaměstnanec v očích IRS . Pokud si nejste jisti, zda klasifikujete pracovníka jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance, můžete požádat o stanovení formuláře SS-8 (PDF).

Další podrobnosti o tématu nezávislých dodavatelů nebo zaměstnanců naleznete v článku IRS "Nezávislí dodavatelé vs. zaměstnanci".

Rozhodnutí Nejvyššího soudu o stavu nezávislého dodavatele

Oddělení práce se spoléhá na rozhodnutí Nejvyššího soudu o nezávislých dodavatelích. Tato rozhodnutí odhalují, že neexistuje žádné jediné pravidlo nebo test pro nezávislého dodavatele nebo zaměstnance pro účely FLSA. Soudní dvůr rozhodl, že je to celková činnost nebo situace, která kontroluje. Mezi faktory, které jsou považovány za významné, patří:

• Rozsah, v němž jsou poskytované služby nedílnou součástí podnikání jistiny
• Trvalost vztahu
• Výše ​​investic údajného dodavatele do zařízení a zařízení
• Údajné příležitosti dodavatele k zisku a ztrátě
• Množství iniciativy, úsudku nebo předvídavosti v konkurenci na volném trhu s jinými, které jsou požadovány pro úspěch prohlašovaného nezávislého dodavatele.
• Stupeň nezávislého podnikatelského uspořádání a provozu.

Další faktory považované za nevýznamné:

• Místo, kde se provádí práce
• neexistence formální dohody o zaměstnání
• zda je údajný nezávislý dodavatel držitelem licence státu / místní správy
• doba nebo způsob placení nezahrnuje určení statusu zaměstnance.

Viz DOL Fact Sheet 13

Zpět na Vše o zaměstnancích vs. nezávislých dodavatelích

Zpět na pronájem a placení nezávislého dodavatele