Seznam dovedností a příkladů

Kancelářské práce zahrnují zajištění, že kancelář běží hladce. Zahrnuje každodenní úkoly kanceláře, například telefonní hovory, naplánování schůzek, faxování a podávání dokumentů.

Kancelářské dovednosti jsou užitečné téměř pro každého, kdo pracuje v kanceláři. Většina zaměstnanců musí dělat přinejmenším nějakou administrativní práci, takže tyto dovednosti mohou být užitečné téměř pro každého.

Kancelářští úředníci a sekretáři musí mít zvláště silné kněžské dovednosti.

Tyto pozice zahrnují provádění většiny každodenních úkolů kanceláře.

Zatímco někteří lidé používají tyto tituly práce zaměnitelně, kancelářští úředníci a sekretáři se skutečně liší od administrativních asistentů. Administrátoři často potřebují vysokoškolské vzdělání a poskytují více zodpovědností, včetně projektů zaměřených na špičku a někdy i řízení týmů.

Naopak, úředníci a sekretáři obvykle nepotřebují rozsáhlé vzdělání nad rámec vysokoškolského vzdělání (i když existují programy vysokoškolského vzdělávání zaměřené na administrativní a sekretářskou práci). Řídí každodenní provoz kanceláře, obecně však nemají manažerské odpovědnosti.

Pracovníci a sekretáři pracují v různých odvětvích, včetně financí, obchodu, lékařství, vlády, práva a dalších. Některé z těchto pozic vyžadují specifické dovednosti. Existují však základní dovednosti, které jsou nezbytné pro téměř každou klerikální pozici.

Přečtěte si níže seznam knižních dovedností, které zaměstnavatelé hledají v kandidátech na zaměstnání. Zahrnuje podrobný seznam pěti nejdůležitějších duchovních dovedností, stejně jako delší seznam ještě více duchovních dovedností.

Použití seznamů dovedností

Tyto seznamy dovedností můžete používat v celém procesu hledání zaměstnání.

Nejprve můžete použít tato dovednostní slova v životopisu. V popisu vaší pracovní historie můžete použít některé z těchto klíčových slov.

Za druhé, můžete je použít v průvodním dopisu. V textu svého dopisu můžete zmínit jednu nebo dvě z těchto dovedností a poskytnout konkrétní příklad času, kdy jste tyto dovednosti prokázali v práci.

Konečně můžete v rozhovoru použít tato dovednostní slova. Ujistěte se, že máte alespoň jeden příklad, který jste prokázali v každém z pěti nejlepších dovedností uvedených zde.

Samozřejmě, každé zaměstnání bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.

Přečtěte si také naše další seznamy dovedností podle zaměstnání a podle typu dovednosti.

Top Five Clerical Skills

Pozornost na detail

Kancelářské práce znamená věnovat pozornost každodenním informacím o kanceláři - věci, které by ostatní lidé mohli přehlédnout, jako je například odpověď a sledování e-mailů, , a více.Úředník nebo sekretářka musí být schopna se zaměřit na tyto detaily a nenechat nic proklouznout přes trhliny.
Komunikace

Pracovníci musí mít silné písemné a ústní komunikační dovednosti. Obvykle budou odpovídat na telefony, psát si poznámky, posílat e-maily a pozdravit klienty a zákazníky.
Proto musí být schopni mluvit a psát jasně a efektivně. Musí sdělovat informace způsobem, který je snadno pochopitelný.

Počítačové dovednosti

V dnešních dnech jsou počítačové dovednosti rozhodující pro každou administrativní práci. Ředitelé a sekretáři musí být rychlými a přesnými písaři. Obvykle jsou také povinni provést nějaké zadávání dat, takže by měli být obeznámeni s programem Excel a jiným softwarem pro zadávání dat. Měli by být také obeznámeni s jiným softwarem Microsoft Office, například s aplikací Word a PowerPoint. Jakékoli další počítačové dovednosti, jako je například schopnost vytvářet nebo upravovat webové stránky, by byly považovány za velký přínos.
Numeracy

Mnoho duchovní práce zahrnuje numeraci. Někteří úředníci jsou do určité míry odpovědní za vedení účetnictví a / nebo účetnictví za společnost. To vyžaduje znalosti z matematiky. Schopnost rychle vypočítat částky je určitě pozitivní v kanceláři či sekretáři.
Organizace

Pracovníci a sekretáři musí být organizováni. Jsou zodpovědní za to, že kancelář běží hladce. To zahrnuje sledování plánu zaměstnavatele, odpovědi na e-maily a telefonní hovory a údržbu souborů. Všechno to vyžaduje mnoho organizačních dovedností.
Seznam knižních dovedností

Níže je podrobný seznam kněžských dovedností, včetně těch, které byly popsány výše.

Účetní

Přesnost

• Adaptabilita
• Analytická
• Telefonní záznamníky
• Počítačové dovednosti
• Důvěrnost
• Korespondence
• Kreativita
• Zákaznický servis
• Zadávání dat
• Správa dat
• Publikování na pracovišti
• E-O
• Efektivní
• E-mail
• Poslech
• Zprostředkování cestování
• Řízení
• Microsoft Office
• Multitasking
• Numeracy
• Kancelářské stroje

Oral communication

• Organization
• Supervision
• P - Z
• Kopírování a porovnávání
• Fyzické požadavky (stojící, zvedací, tažné)
• Plánování
• Priorizace
• Řešení problémů
• Zpracování
• Korektury
• > Plánování událostí
• Odesílání a příjem faxů
• S
• Tabulky
• Tabulky
• Seznamy souvisejících dovedností:
• Administrativní dovednosti
• Tabulky
• Dovednosti správce Office Recepční dovednosti Dovednosti osobního asistenta Počítačové dovednosti Výkonná pomocná dovednost Pomocník pro Office Assistant