10 Tipů, které vám pomohou vést efektivní týmové setkání

Účinné setkání jsou zajímavé události s vysokou energií, kdy členové týmu spolupracují při rozhodování nebo při řešení problémů. Bohužel, příliš mnoho setkání, které se účastníme, se jeví jako pravý opak. Nejhorší schůzky přinášejí čas k prolézání, které zanechávají všechny duševně a emocionálně vyčerpané a více než trochu frustrované. Rozdíl je v tom, jak jsou schůzky plánovány a provozovány.

Nejlepší manažeři chápou důležitost těchto událostí a chápou, že vytváření skvělého setkání vyžaduje plánování a záměrné úsilí.

Tento článek nabízí deset tipů, které vám pomohou využít tento cenný čas spolupráce s vaším týmem.

10 tipů pro posílení setkání vašich týmů

Pozitivní postoj ohledně setkání. Je to jedna z nejdůležitějších věcí, kterou manažer může udělat jako vůdce pro zlepšení týmových setkání. Jsem šokován tím, kolik manažeři jsou hrdí na to, že prohlašují, že nemají rádi schůzky. Dosáhnout významných výsledků, řešit problémy, rozhodovat, informovat, inspirovat, spolupracovat a motivovat, manažer potřebuje pracovat s lidmi. To znamená, že občas získáváme ty lidi dohromady v místnosti nebo na konferenčním hovoru a mluvíme s nimi. Řízení není o sedění v kanceláři, když dveře zavírají e-maily. Jako vůdce se pokuste podívat na schůzky jako projev vedení. Je to čas vedení show, ne to, co se obává jako výlet do zubaře.
Pamatujte, vlastní schůzku. Neprovádějte plánování agendy správnímu asistenti nebo jinému členovi týmu.

Jako vůdce je vaše schůzka . Je vaší úlohou naplánovat a spustit schůzku. Abyste se dostali do správného rámce mysli, zeptejte se a zodpovězte následující otázku: "Po tomto setkání, co budu chtít, aby se lidé naučili, dosáhli nebo vyřešili?"

Vždy připravte program. Každý článek, který si někdy přečtete o účinných schůzkách na pracovišti, obsahuje rady ohledně přípravy agendy.

Přesto se stále setkáváme na schůzky, kde neexistuje žádný program, který by se našel. Zákon plánování agendy vám pomůže zaměřit se a určit prioritní témata schůzky.
Požádejte o vstup na pořad jednání. Přestože je primární odpovědností manažera rozvíjet agendu, mohou být členové týmu vyzváni, aby přispěli k položkám programu. Po několika dnech před schůzkou pošlete výzvu k předkládání návrhů.
Spice to! Do formátu vložte malou rozmanitost. Zde je několik věcí, které můžete udělat pro ozdobění vašich týmových setkání:

• Pozvat hostující řečníky
• Oslavit něco
• Provést "učení okrúhle stoly" - mít členy týmu vzít si navzájem něco učit
• Ted Talk, který se týká agendy setkání
• Spustit týmovou aktivitu
• Změnit umístění (zvážit zasedání off-site)
• Přineste si zábavné nebo zajímavé jídlo
• "Setkání
• Požádejte o aktualizace blesků
• Zapojte tým do brainstormingu
• Přepněte židle; spínač cokoliv rozdělit monotónnost

Umožnit nějaký "bílý prostor" pro spontánní kreativitu a angažovanost .Nezapomínejte tolik položek do agendy, které se snažíte dokončit. Místo toho nechte nějaký prostor na konci pro spontánní diskusi. Pokud schůzka skončí brzy, pak nechte všechny jít brzy.

Lidé oceňují, že našli i čas.

Spolupracujte s týmovými setkáními. Místo sdílení informací zkuste vyřešit problém nebo pracovat se skupinou při rozhodování. Ano, je to náročné a může být špinavé, ale to je místo, kde se z setkání nejvíce hodí.

Zesvětlete. Být vůdcem schůzky není o tom, že byste měli mít pravomoc a zneužívat moc. Chápe někoho, že je pozdě před týmem, je to příklad. Mít pocit humoru a pokory.
Pokračování. Sledujte položky akce a ujistěte se, že lidé dělají to, co říkají, že hodlá dělat. Je frustrující, že se ukáže až na příští schůzi a zjistím, že polovina týmu se neobtěžovala dělat to, na čem se zavázali na posledním setkání. Postupujte před zasedáním a držte osoby odpovědné svým závazkům.

Buďte vůdcem modelu. Setkání týmů nejsou časem, kdy byste měli nechat své strážce a kopat zpět se svým týmem. Držte sebe a svůj tým podle nejvyšších standardů chování, což znamená, že nevycházejí barevné vtipy, vybírání členů týmu, cynismus a sarkasmus nebo rozhazování jiných oddělení nebo vedení. Přemýšlejte o laskavém vůdci, kterému chcete být známí, a pak se ukažte na každé schůzce , která je vůdcem .

Bottom Line

Příležitost setkat se s vaším týmem a pracovat s ním je strašná věc, kterou mrzíte. Je nezbytné, abyste rozvinuli disciplínu, která by měla naplánovat a vést setkání, které lidé oceňují a prosazují iniciativy.

-

Aktualizováno Art Petty