Kteří by měli podepsat nabídku na uchazeče o zaměstnání?

Vážená Susanová,

Když mluvíme o nabídkových dopisech, jakou úroveň personálního nebo manažerského personálu by měla přezkoumávat dopis nabídky, který vypracoval HR Assistant, a kolik měsíců by tento proces přezkumu měl pokračovat. je HR Assistant novým zaměstnancem? Je-li HR Assistant zkušený zaměstnanec?

Kdo by měl být signatářem nabídky dopisu? Měl by být asistent personálu, který připravuje dopis nabídky nebo vyšší zaměstnanec nebo manažer, který přezkoumá nabídku dopisu (pokud se očekává, že k tomu dojde)?

Děkuji vám za každou pomoc, kterou jste schopni poskytnout při zodpovězení těchto otázek.

Milá Belinda,

Moje odpovědi na tyto dvě otázky jsou přísně mým názorem, neboť v reakcích nejsou zahrnuty žádné právní otázky. Když jsem pracoval jako dočasný personální ředitel pro klientskou společnost, mezi bývalým HR personálem, který odešel, a mým převzetím, poslal HR Assistant dopis s nesprávným platu. Věděla jsem okamžitě, když jsem je vytáhl z hromady dokumentů, které mě při příjezdu přivítaly, protože to bylo příliš nízké pro práci.

Promluvte o okamžitém učení.

Zatímco si uvědomuji, že v některých organizacích personální ředitel, ředitel nebo viceprezident - nikdy osobně asistent, podle mých zkušeností - podepíše dopisy o nabídce zaměstnání kandidátům, je to špatná praxe v soukromém sektoru. Nejedná se o HR osobu, která nabídku dělá. HR osoba konzultuje s manažerem náboru, který má učinit konečné rozhodnutí o kandidátovi a podepsat nabídku.

Písem o nabídce je závazek manažera vůči novému zaměstnance. Tím, že provede nabídku, potvrzuje svůj závazek k úspěchu nového zaměstnance. Přijetí nového zaměstnance je součástí celého procesu náboru, výběru a pronájmu. Jsou to součásti v procesu na palubě.

Nabídka práce je další součástí vítání nového zaměstnance do vaší organizace a vytváření nového zaměstnance. Posílá mocnější zprávu, pokud pochází od nového šéfa potenciálního zaměstnance.

Výjimky z doporučených postupů

Ve veřejném sektoru, ve společnostech Fortune 500 a na pracovištích zastoupených odborovými organizacemi uznávám, že se tato praxe může lišit. Když je organizace velká a zaměstnanci jsou rozptýleni na mnoha místech, z logistického hlediska to dodává čas a zmatek procesu vytváření pracovních nabídek.

Větší organizace mají dodatečnou výzvu soudržnosti v různých lokalitách, takže systematizaci pracovních postupů spočívá na HR.

V pracovišti zastoupeném v odborové organizaci, zejména ve veřejném sektoru, manažer nemusí mít konečné slovo o tom, kdo získá práci.Může být smluvně určeno faktory, jako je seniorita a vzdělání. V těchto případech má také smysl, aby dokumentace pocházela od personálního personálu. Jsou zodpovědné za to, že zajistí, aby pracovní podmínky a postupy dodržovaly smlouvu.

V každém z těchto případů by měl HR požádat svého právního zástupce o přezkoumání formátu dopisu nabídky a procesu, aby se ujistil, že jsou řádné, legální a chrání zaměstnavatele.

Pokud se písmeno nabídky liší od standardního formátu, není obvykle nutné požádat advokáta o přezkoumání každého jednotlivého dopisu.

Měl by manažer HR nebo ředitel přezkoumat všechny nabídky nabídky?

Můj odchod ze zkušenosti, kterou jsem již zmínil v tomto článku, spočívá v tom, že každý dokument, který zákonem nebo finanční povinnost společnosti vyžaduje, musí být přezkoumán personálním manažerem nebo ředitelem. Zde je důvod, proč:

• Nabídkové dopisy a mnoho dalších dokumentů, které zasílají personál HR, legálně zavazují společnost. Jistě, když se zjistí chyba ve výši 10 000 000 dolarů, můžete nabídku stáhnout a vysvětlit, že to byla překlep, kterou provedl nezkušený zaměstnanec, ale proč se společnost otevřela situaci, kdy musí být prodloužena změna platové nabídky. nešťastný nový zaměstnanec by mohl stále převzít práci nebo byste mohli ztratit dokonale vhodného kandidáta, který je deflovaný a zraněn kvůli chybě. Dále by mohla otevřít vaši firmu pro právní kroky.
• Chcete-li ctít nesprávnou nabídku práce, použijete stejný příklad, je stejně nevhodná. Než společnost rozšířila nabídku, někdo v oblasti lidských zdrojů prozkoumal trh, zhodnotil, co dělají ostatní zaměstnanci v podobných pozicích, a uzavřel s vhodnou pracovní nabídkou. Takže další důsledky dosahují, pokud se ostatní zaměstnanci naučí diferenciální plat.
• Bez ohledu na úroveň zkušeností HR personálu, který by měl v personální kanceláři připravit nabídku na odeslání, druhý pár očí přezkoumával všechno, co by potenciálně mohlo společnosti finančně zavázat nebo otevřít dveře k právnímu úkonu, je inteligentní. Organizace očekávají větší ostražitost a dohled nad zaměstnanci, kteří jsou jmenováni ředitelem nebo ředitelem.
• Neschopnost komunikovat může mít za následek nesprávné pracovní podmínky, které nebyly sjednány nebo byly slibné kandidátovi. Například asistent HR může vědět, že práce by zaplatila 40 000 dolarů, ale v procesu vyjednávání, byl kandidátovi nabídnuto více plus podpisový bonus a v každodenním zaměstnání nebyl manažer informován HR personál.
  Pokud uchazeč o zaměstnání obdrží nesprávnou nabídku, přehodnocuje integritu vaší společnosti. Vytváříte bariéru k přijetí, která byla zbytečná, protože se kandidát obává, jak zvládnout situaci.
• Dokumenty, které přicházejí k lidem, které se snažíte přijmout do firmy, musí být bezchybné. Označují potenciálnímu zaměstnanci zprávu o kultuře vaší firmy. Dokonce i překlep může dát kandidáta pauzu. Kopie dokumentu bude také žít ve vašich firemních spisech po celá léta.Takže ve většině případů je druhý pár očí, který přezkoumá dokument, inteligentní praxí.

Nevidím přezkoumání dokumentů, které společnost povinně finančně nebo potenciálně legálně vyžadují jako kritiku znalostí, zkušeností nebo úsilí HR asistenta. Jedná se o inteligentní obchodní praxi ze všech těchto důvodů.

Poznámka o pracovních nabídkách: HR by měl požádat svého právního zástupce, aby přezkoumal formu a proces dopisu nabídky, aby se ujistil, že jsou řádné, legální a poskytují zaměstnavateli právní ochranu. Pokud se však nabídka nabídky liší od standardního formátu, není obvykle nutné požádat advokáta, aby přezkoumal jednotlivé dopisy.

Ptejte se?

Uveďte prosím Zeptejte se Susan v předmětu, abyste mohli snadno identifikovat otázky čtenáře. Klikněte sem pro zaslání vaší otázky.

Vzhledem k objemu e-mailu, který obdržím, je mi líto, že nemohu osobně odpovědět na všechny otázky nebo poskytnout individuální recenzi, výzkum nebo doporučení školy.

Přečtěte si více: Zeptejte se společnosti Susan Otázky a odpovědi

Odmítnutí odpovědnosti:

Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí a nabízí na tomto webu přesné, a je s ním spojena z této webové stránky, ale není právním zástupcem a obsah na webu, ačkoli je autoritativní, není zaručen přesností a zákonností a nemá být považován za právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.