Rozdíl mezi formulářem W-2 a formulářem 1099-MISC

Zaměstnavatelé jsou povinni podávat pracovníkům roční výkazy o mzdách, aby poskytly IRS příjem na daňové účely, a tak zaměstnanec může podat daňové přiznání.

Ale které mzdové zprávy dáváte zaměstnancům? Jakmile zjistíte, zda někdo, kdo pracuje pro vaši firmu, je zaměstnancem nebo zaměstnancem, můžete zjistit, který formulář sestavy dáte této osobě. Tento článek se zabývá mzdovými zprávami zaměstnanců a nezávislými dodavateli (nezávislí pracovníci).

Pokud zaměstnáváte statutární zaměstnance, podívejte se na konci článku o informacích o mzdových výkazech.

Zaměstnanci obdrží formuláře W-2. To je jednoduché tvrzení. Kdokoli jiný zaplatíte za práci vykonanou během roku, musí obdržet formulář 1099-MISC. Problémem je zjištění, zda jsou pracovníci zaměstnanci nebo ne. Většina nezaměstnaných, které zaplatíte, bude považována za nezávislé dodavatele. To znamená, že mají vlastní podnik oddělený od vašeho podnikání.

- <->

Předtím, než zjistíte, který formulář ( W-2 nebo 1099-MISC ) použijete k oznamování příjmů, musíte nejprve určit, zda jsou pracovníci zaměstnanci nebo nezávislí dodavatelé.

Jsou zaměstnanci zaměstnanců nebo nezávislí dodavatelé?

IRS považuje pracovníky za zaměstnance, pokud nelze prokázat, že jsou nezávislými dodavateli. Existují tři obecná kritéria, která IRS používá k určení statutu zaměstnance nebo nezávislého dodavatele.

IRS zvažuje případ od případu tři obecné kategorie: kontrolu chování, finanční kontrolu a vztah mezi pracovníkem a zaměstnavatelem.

1. Behaviorální: Ovládá firma nebo má právo řídit to, co dělá pracovník a jak pracuje dělník?

2. Finanční: Jsou podnikatelské aspekty práce pracovníka kontrolovány plátcem? (zahrnují např. způsob, jakým je zaměstnanec placen, zda jsou náklady hrazeny, kdo poskytuje nástroje / zásoby atd.)

3. Typ vztahu: Existují písemné smlouvy nebo dávky zaměstnaneckého typu (penzijní plán, pojištění, .)? Bude tento vztah pokračovat a je provedena práce klíčovým aspektem podnikání?

Který formulář mám použít k oznamování příjmů - W-2 nebo 1099-MISC?

Nyní, když víte více o tom, zda jsou vaši pracovníci kategorizováni správně, můžete pro tyto osoby postupovat při přípravě zpráv o mzdách a daních.

Jednoduše řečeno, zaměstnanci obdrží formulář W-2 s uvedením jejich příjmů za rok, zatímco nezávislí dodavatelé obdrží formulář 1099-MISC, v němž jsou uvedeny peníze, které jste jim v průběhu roku vyplatili.

Chcete-li vykazovat příjem zaměstnancům vaší společnosti, použijte formulář W-2.Tento formulář obsahuje přehled o celkovém příjmu, sociálním zabezpečení a příjmech z Medicare, a ukazuje, kolik bylo odvedeno od placení za federální, státní a místní daně. W-2s jsou kvůli zaměstnanci nejpozději 31. ledna. Poté, co jste dokončili a poslali W-2s, pak musíte shromáždit všechny W-2s pro své zaměstnance a poslat ty, spolu s kompilací nazvanou W- 3 do Správy sociálního zabezpečení do 31. prosince 2017 za 2016 daní. Chcete-li zaznamenat příjem nezávislým dodavatelům, kteří pro vás pracovali, použijte formulář 1099-MISC.

Nezávislí dodavatelé jsou ti, kteří pracují pro vaši firmu, ale kteří nejsou zaměstnanci. Musíte poslat jednotlivě 1099-MISC pouze tehdy, když jste zaplatili danou osobu 600 USD nebo více během roku. Samozřejmě, i když osoba nedostane 1099-MISC, musí i nadále vykazovat všechny příjmy. Nemáte hlášení o mzdách nebo o mzdách společnosti Social Security / Medicare, protože nezdůrazníte daně z příjmů nezávislým dodavatelům a nevyměníte od svých plateb Sociální zabezpečení a Medicare. Stejně jako W-3 shromažďujete všechny formuláře 1099-MISC a pošlete je do IRS formulářem 1096 kompilace.

UPDATE: Byl změněn termín pro podání formulářů W-2 a W-3 a 1099 formulářů se správou sociálního zabezpečení. Pro formuláře pro rok 2017 je lhůta pro podání 31. ledna 2018. Podrobnosti v tomto článku o termínech pro rok 2017 o výši dlužné měsíční mzdy.

Přestože většina nezaměstnaných a nezávislých dodavatelů musí dostat 1099-MISC, některé tyto formuláře nepotřebují. Nezapomeňte, že formulář nemusíte poskytovat komukoli, koho jste zaplatili za rok méně než 600 USD. To neznamená, že nemusí vykazovat příjem; prostě jim nemusíte dát formulář a předáte ho IRS.

Pokud si nejste jisti, jestli by ne-zaměstnanec měl obdržet formulář 1099-MISC, tento článek podrobně popisující, kdo musí obdržet 1099-MISC, vám může pomoci rozhodnout.

Jaký formulář o mzdě přijímá statutární zaměstnanci?

Statutární zaměstnanci jsou jakýmsi hybridem mezi zaměstnancem a nezávislým dodavatelem.

Více o

Zaměstnanci vs. nezávislí dodavatelé