Jak rozlišovat dobrý hotel RFP

Není žádným tajemstvím, že hoteliáři vždy hledají způsoby, jak identifikovat schůzky a plánovače událostí, kteří mohou vybrat hotely a další místa pro setkání, incentivní cesty, konference a výstavy.

Mnoho hotelů se spoléhalo na weby online hotelů RFP (Žádost o návrhy), jako je Conventionplanit. com a sabrehotelrfp. com podporovat jejich schopnosti setkání a konferenčních služeb. Vyvinuli také své vlastní on-line formuláře RFP.

Nicméně, mnoho plánovačů se zdráhá poslat své hotelové RFP prostřednictvím vyhledávačů třetích stran. Mnoho plánovačů dává přednost požadavkům na hotelové nabídky přímo do hotelových a konferenčních center.

Jaké informace jsou zahrnuty v hotelu RFP?

Skvělý nástroj, který pomáhá plánovači začít rozvíjet své vlastní formuláře pro nabídky hotelů a další potřeby událostí, je nástroj pro výměnu praktických akcí přijatých od Rady průmyslu konvence.

-

Základní prvky pro RFP by měly obsahovat následující:

• Základní kontaktní údaje žadatele (název, název, organizace, adresa, telefon, e-mail, atd.)
• (data, velikosti místnosti, množství)
• Požadavky na potraviny a nápoje
• Požadavky na dostupnost
• Odeslání a požadavky na příjem
• Další relevantní informace
• Využívání nástrojů RFP

Kromě toho společnost Global Business Travel Association (GBTA) poskytuje svým členům rozsáhlý nástroj pro RFP hotelů, který mohou plánovači událostí zvážit.

Prvky hotelu GBTA RFP obsahují následující informace:

Přehled informací o objektu hotelu

Přehled informací o žadateli o RFP

• Podrobnosti o pokoji pro hosty
• Celková kapacita hotelu pro schůzky
• zasedací místnosti
• Velikost největšího společenského sálu nebo zasedací místnosti
• Výška stropu pro největší sál nebo zasedací místnost
• Má hotel zřízený stálý zasedací místnost?
• Kolik lidí bude mít zasedací místnost ubytování?
• Vyhradil hotel výstavní prostor?
• Jaká je velikost výstavního prostoru?
• Jaká je vzdálenost od místa konvenčního centra?
• Jaký je název konvenčního centra?
• Jaký je procentní podíl daní z potravin a nápojů?
• Jaký je poplatek za banketní službu?
• Jsou poplatky za banketové služby zdaněny?
• Nabízí hotel vlastní audiovizuální služby (A / V)?
• Bude hotel nabízet slevu na služby in-house A / V?
• Umožní hotel zákazníkům přinést mimo prodejce A / V?
• Kolik zasedacích místností obsahuje bezdrátový vysokorychlostní internet?
• Jak mohou mít zasedací místnosti videokonference?
• Existuje poplatek za použití vlastních prodejců A / V?
• Přijímá hotel hotelové "schůzkové karty" za platbu?
• Nabízí hotel balíčky na míru?
• Kromě toho by bylo užitečné sdílet s hotelovým prodejem typ akce, kterou hostujete. To jim umožní nahlédnout do cílů, které vaše setkání může mít.
• Dobrou zprávou o práci s hotelem je, že většina by měla mít spoustu zkušeností s uvedením podobných událostí dohromady a skvělý manažer prodeje a stravování se s vámi může podělit o další podrobnosti o způsobech, jak pomáhat plánovačům událostí splnit své cíle.

Související články

Jak vytvořit schůzku plánování událostí vraha

Výstavy pro událost

• Jak se stát certifikovaným odborníkem
• Jak se stát certifikovaným plánovačem událostí