Odpovědnost pracovníků správní rady

Jedním z prvních úkolů při založení společnosti je založení správní rady společnosti. Prvních tři pracovníci společnosti jsou prezident / předseda představenstva, korporátní pokladník a firemní sekretářka a zaměříme se na tyto osoby.

Tito jednotlivci budou vedení společnosti prostřednictvím startu a provozu a mají celkovou odpovědnost za fungování společnosti.

Povinnosti představenstva obecně zahrnují fiduciární odpovědnost za finanční blahobyt společnosti, odpovědnost za stanovení poslání a představy společnosti a dohled nad stanovením politiky a přezkumem akce zaměstnanců.

Corporate Officers vs. Administrative Staff

Pracovníci firem, jak uvidíte, mají zvláštní povinnosti týkající se povinností členů správní rady. V menších podnicích se často stává, že administrativní povinnosti jsou přijímány důstojníky správní rady. V tomto případě se zvyšuje odpovědnost jednotlivce. Například korporátní pokladník, jehož povinnosti jsou omezeny na dohled a politiku, jak je popsáno níže, může také převzít každodenní finanční odpovědnost za platbu účtů a daní.

Nosit výkonný zaměstnanec klobouk může být nutné, ale uvědomte si, že každodenní povinnosti vystavují jednotlivce různým typům závazků.

Pokud nejsou zaplaceny daně ze mzdy, může korporátní pokladník, který nese odpovědnost za to, že jsou tyto daně uhrazeny, může být osobně odpovědný za nezaplacení těchto daní. Je důležité pochopit zodpovědnost firemních společností při výběru a správě vaší společnosti.

Předseda představenstva / předseda představenstva

Předseda nebo předseda představenstva odpovídá za celkové fungování představenstva a zajišťuje, aby byly podniknuty všechny příslušné kroky.

Konkrétně předseda představenstva / prezident:

• Zajišťuje, že je na každou schůzi plánována agenda
• Předsedá schůzím představenstva a každoročnímu zasedání
• Slouží jako dohlížitel / zpráva za správní radu
• slouží jako primární mluvčí organizace
• podepisuje specifické dokumenty jménem představenstva a korporace

viceprezident společnosti

viceprezident společnosti nemusí mít žádné zvláštní povinnosti ale měl by být schopen v případě potřeby plnit povinnosti prezidenta. Často viceprezident předsedá zvláštním výborům nebo má jiné pravidelné povinnosti, jak to určuje správní rada ve svých jednacích řádech nebo na ad hoc základě.

Tajemník správní rady

Sekretář představenstva má celkovou odpovědnost za vytváření a vedení firemních záznamů a dalších důležitých dokumentů společnosti.Zahrnuto do této odpovědnosti:

• jednat jako sekretářka
• Záznam zápisů ze všech zasedání správní rady a zápisy všech výborů podle potřeby. Zápis musí být proveden v konkrétní podobě a musí být zaznamenány všechny akce rady a výboru.
• Uchovávejte záznamy o všech zásadách schválených správní radou.
• Udržujte kalendář firemních událostí, včetně data výroční schůzky a termínů schvalování rozpočtu.
• Uchovávejte záznamy zaměstnanců a mzdových listů pro výkonné zaměstnance, které přímo podávají představenstvu.
• Uchovávejte všechny záznamy na bezpečném místě a ujistěte se, že všechny dokumenty jsou v dobrém stavu v případě auditu.

Pokladník společnosti

Pokladník představenstva má primární odpovědnost za finanční blaho korporace, ale nemá každodenní odpovědnost. Zahrnuté do funkce správce rady jsou:

• Vytváření a udržování ročního rozpočtu společnosti za každý fiskální (finanční) rok. Tato odpovědnost zahrnuje předložení rozpočtu správní radě ke schválení.
• Vytváření, implementace a revize finančních politik pro společnost.
• Kontrola investičních aktivit společnosti
• Dohled nad ročním finančním auditem společnosti (pokud je veřejný) a dalšími audity firemních záznamů a financí.
• Předseda výboru pro finanční výbor