Význam outsourcingu

Při vyhodnocování svých rozhodnutí a rozhodnutí při outsourcingu různých prvků vaší činnosti je třeba zvážit výhody outsourcingu. Když je to provedeno ze správných důvodů, outsourcing skutečně pomůže vaší společnosti růst a ušetřit peníze. Existují i ​​další výhody outsourcingu, které přesahují peníze. Zde jsou sedm hlavních výhod outsourcingu.

1. Zaměření na hlavní aktivity

V obdobích rychlého růstu se rozšíří i back-office operace společnosti.

Tato expanze může začít využívat zdroje (lidské i finanční) na úkor klíčových činností, které učinily vaši společnost úspěšnou. Outsourcing těchto aktivit umožní znovu zaměřit se na ty podnikatelské aktivity, které jsou důležité bez obětování kvality nebo služby v kanceláři.

Příklad: Společnost uzavírá rozsáhlou smlouvu, která výrazně zvýší objem nákupu ve velmi krátké době; Zadání nákupu.

2. Úspora nákladů a efektivita

Outsourcing je dobrá volba, pokud máte funkce back-office, které jsou složité v přírodě, ale velikost vaší společnosti vám brání v jejich provádění za konzistentní a přiměřené náklady.

Příklad: Malá lékařská kancelář chce přijmout řadu pojistných plánů. Jedna osoba pracující na částečný úvazek nemůže držet krok se všemi různými poskytovateli a pravidly, takže úkol je zadáván externím firmám, které se specializují na lékařskou fakturaci.

3. Redukovaná režie

Náklady na režii při provádění určité funkce back-office jsou extrémně vysoké. Zvažte outsourcing těch funkcí, které lze snadno přesunout.

Příklad: Růst vedl ke zvýšené potřebě kancelářských prostor. Současná poloha je velmi drahá a není tam žádný prostor k rozšíření.

Vyčistěte některé jednoduché operace, abyste snížili potřebu kancelářských prostor. Například odchozí telemarketing nebo zadávání dat.

4. Provozní kontrola

Operace, jejichž náklady jsou mimo kontrolu, je nutno vzít v úvahu při outsourcingu. Oddělení, která se časem vyvinula do nekontrolovaných a špatně řízených oblastí, jsou hlavními motivátory outsourcingu. Kromě toho může outsourcingová společnost přinést vaší firmě lepší manažerské dovednosti, než by jinak byla k dispozici.

Příklad: Oddělení informačních technologií, které má příliš mnoho projektů, nedostatek lidí a rozpočet, který daleko přesahuje jejich příspěvek organizaci. Uzavřená smlouva o outsourcingu přiměje vedení, aby upřednostňovalo jejich požadavky a vrátilo kontrolu zpět do této oblasti.

5. Personální flexibilita

Outsourcing umožní operacím, které mají sezónní nebo cyklické nároky, přinést další zdroje, když je budete potřebovat, a uvolnit je po dokončení.

Příklad: Účetní oddělení, které je v průběhu daňové sezóny a kontrolních období krátkodobé. Outsourcing těchto funkcí může poskytnout dodatečné zdroje po pevnou dobu s konzistentními náklady.

6. Kontinuita a řízení rizik

Období vysokého fluktuace zaměstnanců přinese neurčitost a nesoulad s operacemi.

Outsourcing poskytne firmě vysokou kontinuitu a současně sníží riziko, že do podniku přinese neštandardní úroveň provozu.

Příklad: Správce lidských zdrojů je v prodloužené lhůtě a dva správní asistenti odcházejí do nových pracovních míst ve velmi krátké době. Outsourcing funkce lidských zdrojů by snížil riziko a umožnil společnosti pokračovat v činnosti.

7. Rozvíjet interní pracovníky

Je třeba provést velký projekt, který vyžaduje dovednosti, které váš zaměstnanec nemá. Externí outsourcing projektu přinese lidem dovednosti, které potřebujete ve vaší společnosti. Vaši lidé mohou pracovat vedle nich, aby získali novou sadu dovedností.

Příklad: Společnost musí zahájit projekt výměny / upgradu na různých zakázkových zařízeních. Vaši inženýři nemají potřebné dovednosti k navrhování nových a modernizovaných zařízení.

Outsourcing tohoto projektu a vyžadování externích inženýrů k práci na místě umožní vašim inženýrům získat nové dovednosti.

Doporučeno Další čtení: Jak vybrat dodavatele outsourcingu