ČAsový a fakturační software pro malé právnické firmy

Pokud byste chtěli vzít dohady z vašeho časového řízení a přípravy fakturace pro vaši malou advokátní kancelář, zvážit investování do časového a fakturačního softwaru. Tyto softwarové balíčky nejsou základní programy pro zadávání pouze času a vystavení faktury pro vašeho klienta. Přicházejí s vestavěným softwarem pro správu praxe, aby plně integrovali různé aspekty praxe vaší firmy, aby bylo zajištěno přesné vyúčtování.

Předtím, než vyrazíte na nákup, zvažte výhody a nevýhody těchto možností, abyste zajistili, že budete investovat do časového a fakturačního softwaru, který bude vyhovovat potřebám vaší firmy.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus je komplexní časový a fakturační software, který je schopen integrovat klientské schůzky, data soudu a další události do plně integrovaného kalendáře v celé firmě. Tento formát kalendáře je užitečný, protože budete vědět, co se ve vaší firmě děje jen s jedním pohledem. Umožňuje propojení dokumentů, e-mailů, zpráv a poznámek s klientskými záznamy pro snadný přístup. Abacus je jedinečný, protože je jediným softwarem, který nabízí čas a fakturaci s jedním kliknutím.

- <->

Con : Abacus má omezený přístup z mobilních zařízení, takže není dobré, když jste právník na cestách. Software je trochu lehký na funkce, které nabízí, aby vaše firma běží hladce, jako je sestavení dokumentů, správa dokumentů a úkoly seznamy, které některé z ostatních účetních software zpřístupní.

2. Amicus Advokát

Pro : Amicus je plně naložený s hezkými funkcemi, které vám usnadní správu praxe, jako je řízení znalostí prostřednictvím online knihovny, funkce pro správu kontaktů klienta a další funkce automatické automatizace. Software je také kompatibilní s mnoha aplikacemi třetích stran, jako jsou Microsoft Outlook, Tabs3 a Juris.

Software je dokonce kompatibilní s QuickBooks, takže přechod z QuickBooks na Amicus je stejně snadný jako import dat.

Con : Společnost Amicus nenabízí každoroční podporu nebo údržbu se svými softwarovými licencemi, takže tyto služby musí být zakoupeny samostatně. Tím se přidá 545 dolarů na náklady na software, plus jsou poplatky za další licence pro každého spolupracovníka firmy. Softwarový software není drahý, ale budete muset mít znalosti v oblasti počítačové instalace a údržby programu na místním počítači nebo platit za další poplatky za podporu a údržbu. Celkově je Amicus dobrou volbou pro většinu malých advokátních kanceláří, které očekávají krátkodobý až mírný růst v blízké budoucnosti.

3. Clio

Pro : Clio má jednoduchý model tvorby cen, který umožňuje snadno zjistit náklady na software.Společnost Clio účtuje měsíční předplatný poplatek ve výši 49 USD měsíčně za advokáta a 25 USD za měsíc na pomocného personálu. Na rozdíl od ostatních programů je Clio legální software hostovaný on-line (v cloudu), což znamená, že je přístupný z libovolného počítače nebo mobilního zařízení, kde můžete získat připojení k internetu. Hlavní výhodou Clio je to, že nemusíte provádět počáteční kapitálové investice do počítačů a serverů a spustit program a budete se vyvarovat bolesti hlavy, že potřebujete správce sítě k instalaci, správě a údržbě softwaru na vašem místním stroj.

Clio se o všechny tyto problémy stará.

Con : Clio nemá mnoho zvonků a píšťal, které nabízejí jiné balíky účetních softwarů pro malé firmy. Ačkoli můžete sledovat čas, fakturaci a přehledy a máte možnost platit on-line účty, můžete svou malou praxi spustit v pohodě. Clio je nejlepší volbou, pokud jste právník, který chce mít snadný přístup k vašemu časovému a fakturačnímu softwaru z libovolného mobilního zařízení a kteří nechtějí investovat do počítačů a serverů potřebných pro lokální hostování jiných softwarových programů.

4. ProLaw

Pro : ProLaw disponuje jednou z nejrozsáhlejších sad funkcí pro praktické řízení všech časů a balíků software fakturace. Je kompatibilní s Peachtree a QuickPayroll, což usnadňuje přechod na software. Nástroje pro automatizaci právní formy jsou špičkové a zahrnují kompatibilitu s HotDocs pro snadné vytváření šablon Word a PDF v celé firmě.

Časový a fakturační modul softwarového programu přichází také s měřením výdajů, rozpočtem a specializovanými sbírkovými výkazy pro správu peněžních toků vaší firmy. K dispozici jsou také plně integrované kalendářové funkce, které jsou spojeny se sestavováním a řízením dokumentů, dockováním a výzkumem Westlaw. Specializované praktické moduly jsou také k dispozici.

Con : Nevýhodou společnosti ProLaw je to, že není dostupná z žádných mobilních zařízení. Budete také muset nainstalovat program lokálně na server nebo počítač, který bude vyžadovat rozsáhlou počáteční investici do hardwaru. Také hardware musí být udržován stejně. ProLaw má nejhlubší výzkumné nástroje a pravděpodobně nejlepší čas a fakturační a praktické funkce řízení na trhu. Nicméně, nedoporučuje se pro ty, kteří chtějí snadný přístup ke svému softwaru kdykoli nebo kdekoli.