Video: Karlovy Vary: Na sociální služby jde v druhém kole 5,7 milionu korun (TV Západ) 2024
Sledování a fakturační doba klientům je důležitou a nevyhnutelnou součástí práce v advokátní kanceláři. Partneři, spolupracovníci, paralegálové, pomocníci v oblasti soudních sporů a další časomíři účtují svůj čas v šesti, deseti nebo patnáctiminutových krocích v závislosti na firemních směrnicích a směrnicích klientů. Pokud se vám nepodaří vyúčtovat váš čas, firma nemůže fakturovat klienta a firma se nezaplatí. Proto je časomíra důležitá pro úspěch advokátní kanceláře.
Vzhledem k tomu, že se zvyšují právní poplatky, klienti se stávají cenovějšími a technicky zdatnějšími. V důsledku toho klienti podrobněji zkoumají zákonné účty a využívají různé databázové aplikace k elektronickému řazení a analýze fakturačních údajů. Rostoucí trend směrem k elektronickému vyúčtování (elektronické faktury) vystavil právní faktury zvýšené kontrole, vyjednávání a sporu.
Ať už jste nový fakturační čas, nebo veterán časoměřič, tipy níže vám pomohou vytvořit rychlé, přesné a přesné zadání času.
Podrobné popisy fakturace
Podrobné popisy úkolů jsou základním prvkem dobře vypracované faktury. Je důležité, aby popis vašeho úsilí obsahoval dostatečné podrobnosti, aby mohl recenzent posoudit povahu a zásluhy úkolu.
Vyrovnání správné rovnováhy mezi stručností a detailem může být obtížné. Popis úlohy, který je příliš dlouhý a náročný, zvyšuje nejednoznačnost a zhoršuje porozumění.
Popis, který je příliš krátký, ztěžuje posouzení vhodnosti provedeného úkolu a doby strávené. Například falešná fráze jako "recenze souborů; "" Zkušební prep "a" kontrola dokumentů "nemají příliš velký příběh o tom, co jste udělali a proč jste se zapojili do určitého úkolu.
Místo "přezkoumání dokumentů" je lepší popis "Přezkoumání druhé sady dotazovacích prostředků žalobce."
Vyhýbejte se vyfakturování bloků
Blokování fakturace je praxí zařazení skupiny úkolů do souhrnného bloku Jednoduché zadání: Například: "Návrh žádosti o výzvou, telefonní konference s Dr. Brownem: odborná zpráva, shrnutí uložení pana Smitha, revize a revize korespondence oponenému právníkovi." 7 3 hodiny. "
účtování jako strategie zamaskování neefektivity.Navíc mnoho soudů neumožňuje účtování bloků, protože brání efektivní úhradě advokátních poplatků po rozsudku.Účinnější způsob účtování je samostatně uvádět jednotlivé nezávislé aktivity a jejich odpovídající čas
Zaznamenejte si okamžitě čas
Zaznamenáte-li čas okamžitě po dokončení úkolu, je to nejlepší způsob, jak zajistit přesnost. Pokus o rekonstrukci délek (nebo týdnů nebo měsíců) d povzbuzuje čas "padding" (nafouknutí skutečného času stráveného na úkolu tak, aby zaplňoval mezeru na nezapočítanou dobu).
Může se vám stát, že je neproveditelné zadat každý úkol do softwaru pro měření času v okamžiku, kdy jej dokončíte. Proto je rozumné vyvinout systém pro záznam času, který podporuje rychlé udržování času.
Někteří časomíři diktují každý úkol bezprostředně poté, co jej provedli a nechali jej zapisovat na konci dne. Jiní považují za snazší uchovávat časový zápisník, ručně zaznamenávat každý úkol a poté jej zadávat (nebo zadat sekretářku) na konci dne, týdne nebo fakturačního období.
Zapamatujte si své publikum
Stejně jako každý dokument, který se připravuje na recenzi jiného, je důležité zachovat vaše publikum při záznamu časových záznamů. Mnoho znáte individuální kontrolu vašich účtů - možná interní radu přidělenou ke spisu. Pochopte však, že přezkum nemusí skončit. V mnoha případech zpracovává fakturu řada osob na různých úrovních uvnitř i vně společnosti, včetně právníků, účetních s klientskou společností a auditorů třetích stran.
Při zaznamenávání času je nejlepší vyhnout se zkratkám, slangu a komplexnímu žargonu. Použijte stručnou právní terminologii, ale nezapomeňte, že vaše časové rozvrhy mohou být přezkoumány jednotlivci, kteří nejsou vyškoleni v zákoně.
Oboznámte se s fakturačními pravidly pro klienty
Každý klient má své vlastní zásady a postupy pro fakturaci. Tyto zásady jsou často obsaženy v písemném zacházení nebo písemném souhlasu klienta. Tyto zásady účtování mohou stanovit omezení personálu, rozpočtové pokyny, zásady vyplácení a konkrétní pokyny pro měření času. Tím, že se na počátku seznámíte se základními pravidly, můžete zodpovědněji zodpovídat za svůj čas a splnit očekávání klientů.
Firemní klienti využívají stále častěji fakturaci založenou na úkolech. Fakturace založená na úkolech sleduje fakturaci faktury v rámci soudních sporů. Každá podstatná aktivita je přiřazena počítačovému kódu, který je předem vybrán klientem. Kódovaná faktura je poté elektronicky tříděna a analyzována, což umožňuje hloubkovou analýzu faktury. Součástí seznámení s pravidly fakturace klientů je učení a správné použití nesčetných specializovaných fakturačních kódů založených na úkolech, které jsou pro každého klienta jedinečné.
Může společnost snížit Vaši platbu nebo hodiny?
Zde naleznete informace o tom, kdy společnost může snížit vaše platy, snížit hodiny nebo jinak snížit plat, a to formou vzorového dopisu o snížení platu.
, Kdy a jak změnit hodiny pro letní čas
Vědět, kdy (a proč) měnit hodinu dopředu jednu hodinu a kdy je resetovat o jednu hodinu zpět.
Vzorek Pokyny pro právní uchazeče o zaměstnání
Potřebujete každou hranici, kterou můžete získat na konkurenčním trhu práce. Použijte tento vzorový dopis, abyste se ujistili, že váš životopis se v zákonné oblasti dostane do práce.