Jak nastavit denní plán a držet ho

"Není dost času na to, aby vše bylo hotovo. "Znáte to dobře? Nemůžete vytvářet více hodin v den - všichni jsou uvíznutí obvyklými 24 - ale můžete získat více z každé hodiny tím, že váš čas počítat.

Neznamená to ani pracovní dobu 18 hodin denně. Trik je plánovat vpřed. Posaďte se v noci a plánujte své aktivity na další den. To vám umožní přesně určit, jaké jsou vaše priority v daném okamžiku.

Budete se divit, kolik víc můžete udělat, pokud vždy víte, co byste měli dělat teď a co může počkat až o něco později.

Priorizace je klíčovou součástí řízení času. Když se poprvé pokoušíte naplánovat svůj den, může se vám těžko rozhodnout, které položky ve vašem seznamu úkolů jsou nejdůležitější. Někdy se zdá, že všechno má zásadní význam. Ale s praxí bude pro vás jednodušší určit, které položky jsou skutečně kritické, které jsou jen důležité a které jsou volitelné k dokončení toho dne nebo mohou být odloženy do jiného dne.

- 9 ->

Obtížnost: Snadné

Požadovaný čas: 15 minut

Zde je návod:

1. Vytvořte seznam všeho, co chcete zítra udělat. Zahrnout vše, nejen funkce spojené s prací. Pokud potřebujete vzít psa na veterináře nebo uložit balíček na poštu, přidejte tyto úkoly do seznamu.
2. Zeptejte se sami sebe: "Které položky na tomto seznamu budou mít největší pozitivní dopad na můj život, pokud je zítra skončím? "Zaškrtněte políčko a napište číslo 1 vedle každého z nich.

1. Vyberte druhou, třetí a čtvrtou nejdůležitější položku a označte ji odpovídajícím způsobem.
2. Nyní spusťte nový seznam. Zaznamenejte přesně, kolik hodin chcete věnovat čtyřem nejvyšším prioritám. Nemusíte je ukládat do pořádku, ani je činit prvními aktivitami dne, ale budete mít možnost zajistit, že je budete muset učinit, pokud si s sebou dohodnete schůzku, abyste dosáhli každého z nich. Zablokujte přiměřené množství času pro každý úkol.
3. Vyplňte zítřejší plán s ostatními aktivitami. Tento rozvrh nemusí být zasazen do kamene - ve skutečnosti téměř skončíte přesouváním věcí, když přijedou nové úkoly a staré ztratí naléhavost.
4. Přineste svůj plán s vámi a pošlete ho někam, kde ho můžete snadno vidět, když pracujete. Pokud potřebujete provést radikální změny, můžete věc vyměnit nebo změnit plán.

Některé další tipy

Nastavení plánu a dodržování tohoto plánu je jen polovina bitvy. Potřebujete energii a snažte se vypořádat se se seznamem úkolů a dosáhnout toho nejlepšího možného úspěchu. Dobré řízení času začíná několika opatřeními, která můžete provést ještě předtím, než začnete nastavovat denní plán.

• Ujistěte se, že máte dostatek spánku. Podle Mayo Clinic, zdravá dospělá osoba, která není těhotná, vyžaduje od sedmi až devíti hodin spánku na noc, aby se jich nejlépe stalo příští den.
• "Ne" není špinavé slovo. Můžete odmítnout požadavky a nároky na váš čas, pokud ano, znamená to, že nebudete dělat jiné věci - jako ty věci na vašem denním rozvrhu. Podívejme se na to, pokud máte na svém seznamu osm úkolů a osm lidí vás požádá, abyste udělali "jen jednu malou věc", něco bude muset dát. Pokud jste opravdu nepohodlní s tím, že řeknete ne, pojďte s odpovědí, se kterou můžete žít, něco jako: "Dnes se s tím nemohu dostat, ale pravděpodobně vám pomůžu, pokud budete moci čekat až ve čtvrtek."
• Zkuste experiment před vytvořením denního rozvrhu. Uložte si záznam o tom, co děláte s vaším časem několik dní nebo možná týden. Zažijte každou aktivitu ve svém smartphonu nebo co jiného je vhodné, když jste na cestách. Možná vás překvapí vzory, které zjistíte. To vám může pomoci identifikovat časové odtoky, které můžete eliminovat ze svého života, nebo alespoň omezit na zvládnutelné časové rozpětí.