Zhodnocení dokumentů a základní rysy

Přezkum dokumentů je zásadní složkou soudního sporu a nejnáročnější části objevu. Vzhledem k tomu, že vývoj průmyslu dokumentů se vyvíjel, kariéry v této oblasti byly stále více bohaté a komplexnější.

recenzenti dokumentů disponují specializovanými dovednostmi, které analyzují složité informace a provádějí soudní volání s ohledem na relevanci, výsadu, schopnost reagovat a důvěrnost. Požadované dovednosti se mohou lišit v závislosti na tom, zda hodnotící tým provádí recenzi na první úrovni, kontrolu na druhé úrovni nebo později.

Pro přezkoumání dokumentů je však zásadní řada základních dovedností. Zde jsou deset nejlepších dovedností pro přezkoumání dokumentů, které jsou nezbytné pro úspěch v tomto rostoucím odvětví.

Právní know-how - pochopení procesu soudního řízení včetně fází soudního řízení a procesu objevení je kritické.

Odborná znalost - Referenční dokumenty musí chápat specifika případu nebo projektu a činit inteligentní rozhodnutí týkající se tvorby dokumentů. Kromě porozumění příslušnému právu je také důležité, aby hodnotitel měl dobré znalosti v nukleárnějších aspektech projektu nebo případu. To může zahrnovat pochopení klíčových slov a frází a jak se informace shodují s celkovou strategií případu.

Znalosti EDRM - Znalost referenčního modelu elektronického objevu je také důležitá. Recenzenti by měli pochopit, jak je technologie použita pro správu sběru, vyhledávání, zpracování, analýzu a výrobu dokumentů.

Měli by také vědět, jak se jejich pracovní místa vejde do schématu EDRM.

Technické dovednosti - Recenzenti musí získat znalosti v různých nástrojích pro přezkoumání dokumentů a softwarových programech včetně metrik řízení projektů a kontroly kvality. Měly by se také přizpůsobit novým technologiím, protože průmysl elektronického přehledu se stále vyvíjí.

Pozornost na detail - K analýze velkého množství dat a dokumentů je třeba věnovat pozornost detailům. Typický recenzent může prozkoumat stovky dokumentů denně a tisíce dokumentů v průběhu projektu.

Odborné znalosti v oblasti řízení projektů - Referenční dokumenty mohou řídit týmy recenzentů nebo konkrétní projekty. Musí porozumět tomu, jak vést týmy a dohlížet na velké produkce dokumentů, záznamy o výsadách a další projekty.

Komunikační dovednosti - Vzhledem k tomu, že recenzenti dokumentů pravidelně komunikují s dodavateli, klienty a dalšími členy právního týmu, jsou důležité silné ústní a písemné komunikační dovednosti a vynikající schopnosti poslechu.

Plynulost cizích jazyků - Schopnost číst a analyzovat složité právní dokumenty v cizích jazycích je důležitá v projektech týkajících se mezinárodních dokumentů a dokumentů, které vyžadují překlad z jiných jazyků.

Odpovědnosti zákazníků - Někteří recenzenti dokumentů mají kontakt s klientem a musí vědět, jak efektivně komunikovat s interními i externími klienty, právníky, prodejci a dalšími. Postoj orientovaný na služby je často stejně důležitý jako technické dovednosti a znalosti průmyslu.

Kontrola kvality - Recenzenti musí pochopit a dodržovat programy kontroly kvality, které monitorují, identifikují a opravují závady a problémy.

Musí také chápat analytické metody a metriky týkající se procesu přezkoumání dokumentů, aby změřily a předpověděly rychlost a přesnost práce recenzentů.

Osobní vlastnosti potřebné k úspěchu při přezkoumání dokumentů

Vedle výše uvedených dovedností jsou pro úspěch jako recenzenti dokumentů nezbytné následující osobní vlastnosti:

Spolehlivost - recenzenti dokumentů, kteří jsou důvěryhodní a spolehliví přinese největší návratnost investic pro advokátní kanceláře a organizace.

Efektivita - Vzhledem k tomu, že objev je nejvíce časově náročná fáze soudního sporu, efektivita je rozhodující pro udržení nákladů pod kontrolou.

Svědomí - Kontrola tisíců dokumentů a prošívání rozsáhlými daty vyžaduje pečlivou, promyšlenou a záměrnou analýzu. Neúmyslná výroba privilegovaného nebo důvěrného dokumentu může zničit případ nebo odcizit klienta.

Pozitivní postoj - Opojný postoj "může dělat" je užitečný v průmyslu, kde může být morálka nízká a práce únavná.

Team-oriented - Prohlížení dokumentů je týmový proces a je potřeba pracovat s ostatními členy týmu.

Silná pracovní etika - Jelikož recenzenti dokumentů jsou často sledováni z hlediska rychlosti a efektivity, ti, kteří mají silnou pracovní etiku a ochotu jít navíc, pomáhají udržet nižší náklady.

Flexibilita - Recenzenti dokumentů, kteří mají schopnost vyhovět projektům na poslední chvíli a časově citlivým, budou cennými členy recenzního týmu.

Máte zájem o kariéru hodnocení dokumentů? Další informace o procesu přehledu dokumentů a práci s recenzemi dokumentů pro rozhodování o úkolu pro kontrolu dokumentů je pro vás to pravé.