Tipy pro řešení pracovních záchvatů

Tři z největších rozptýlení v práci jsou počítač, ostatní pracovníci a váš osobní život. Každé z těchto rozptýlení lze nejlépe řešit jedním jednoduchým pravidlem: odstranění rozptýlení.

Rozptýlení práce # 1: Internet - Země ztraceného (pracovní doby)

Výzkum v roce 2012 (plat. Com) hlášený v horní části seznamu "zbytečný čas" byl zaměstnanci přístup k internetu pro osobní podnikání práce.

64% respondentů uvedlo, že navštěvovali webové stránky, které se netýkají práce, každý den v práci. Zatímco pouze 39% respondentů uvedlo, že každý týden stráví hodinu nebo méně času svého zaměstnavatele, zbývajících 61% připustil, že stráví dva až deset hodin každý pracovní týden na osobních internetových úkolech v práci.

V horní části časového seznamu stránek byly navštěvovány stránky Facebook (41%) a LinkedIn (37%) - možná hledáte síť pro lepší práci? V dolní části seznamu internetových stránek byly ESPN, Twitter a Pinterest.
Nejvyšší tři důvody, které byly uvedeny v souvislosti s vyhledáváním zábavy, sociálních kontaktů nebo pouze všeobecné prohlížení na internetu během práce, nebyly zpochybněny (35%); dlouhá pracovní doba (34%) a žádný podnět k práci (32%.)

- Muži (69%) tráví více času na internetu na kartě zaměstnavatele než ženy (62%); a věková skupina, která s největší pravděpodobností zabije pracovní dobu v osobním počítači, je 35-45 let.

Problém překonání nátlaku ke kontrole Facebook (každou hodinu v hodině) v práci je tak silný, že se objevil celý nový výrobek. Google "produktivitu internetového blokování" a uvidíte spoustu softwarových možností, které jsou navrženy tak, aby omezily čas a přístup k určitým webovým stránkám, stejně jako software rodičovské kontroly omezuje děti.

Některé z programů jsou tak tvrdé, že pokud se pokusíte je přizpůsobit, abyste si dali více času, nebo se pokusíte navštívit stránky dříve, než budete mít dovoleno, převezmou váš počítač a zakážou vás určité stránky po dobu 30 dnů nebo déle.

Ale nemusíte jít do takových extrémů. Ztráta času v práci je zvykem a návyky jsou nejlépe zlomené, když jsou nahrazeny novými zvyky.

Rozptýlení práce č. 2: Blízká setkání s nepříjemným druhem

Spolupracovníci mohou být obrovským zdrojem rozptýlení - i když se nám nelíbí ten, kdo přeruší práci. Je důležité nastavit hranice s spolupracovníky, stejně jako pro děti, psy a ve vašich osobních vztazích.

Pokud víte, že se někdo někdy ptá, jak jste dnes? " budou vyvolávat dlouhou misi o jejich hrozném ránu - přestat se ptát. Pokud spolupracovník, který se vždy ptá, jestli ušetříte minutu, a to se změní na hodinu, příště se zeptat, naplánovat schůzku, datum oběda nebo navrhnout alternativu jako "to je opravdu otázka lidských zdrojů" nebo "vy měli byste o tom s vaším šéfem, manželem / manželem atd."-" ne já. "

Chcete-li naladit nepříjemně hlasité spolupracovníky a sousedé v kabině, zkuste nosit sluchátka nebo sluchátka pro potlačení / potlačení hluku.Pokud máte možnost poslouchat hudbu v práci - ještě lépe. proč je to perfektní příležitost říci, že se vám nelíbí poslouchání hudby jiných lidí nebo rozhovory a telefonáty ostatních.

Nejlepší linka pro odpověď na otravné spolupracovníky, kteří vás přeruší osobní krizí (nebo nejnovější klepy): "Jsem teď opravdu zaneprázdněn, ale vrátím se k vám, když se věci uklidní."

Odstraňování práce # 3: Přivést osobní zavazadla do práce

Bojoval jste s někým, Tvůj oblíbený mazlíček je nemocný, je to narozeniny tvé babičky a ty jsi zapomněl na to, aby si ji dával, zapomněl jsi na to, aby ses zabalil k obědu tvého dítěte, ať už je to jakákoliv osobní rozptýlení v mysli, všichni jsme je. váš osobní život k práci je dobrý přestupek.

Někdy technologie samotná beco (aplikace Instagram a hry by neměly být vaše nejčastěji používané položky ve vašem telefonu!), ale mohou také pomoci udržet váš podnik a osobní život pod kontrolou.

Naplánujte schůzky a připomenutí na zařízení (v telefonu nebo počítači) - nikoliv v papírovém kalendáři. Aplikace Microsoft Outlook je jedním z mnoha softwarových programů pro počítače, které vám pomohou organizovat e-maily, udržet si jeden master nebo více kalendářů, seznamy kontaktů a dokonce si ukládat poznámky a posílat si připomenutí. Synchronizujte svůj kalendář, připomenutí, kontakty atd. S telefonem. Zapomenete-li na oběd vašeho dítěte denně, můžete si jednoduše připomenout - jednou - to se opakuje každý den. Možná, že vaše PC nebude pracovat s vámi, ale je pravděpodobné, že váš mobilní telefon je vždy v blízkosti.

Můžete také jednoduše používat telefon pro svůj kalendář a poznámky - ale zvolit aplikaci, která vám umožní nastavit upozornění. Klíčem k zjednodušení vašeho života je použití co nejvíce možností "nastavit a zapomenout".

Když používáte technologii rozumně, vaše elektronická zařízení vám mohou dělat starosti. Pokud víte, že dostanete připomínku, vaše mysl se uvolní, když vědí, že zapomene na malé detaily, které vám rušily hlavu rozptýlením a obavami. Čím méně musíte držet v čele vaší mysli, tím lépe se budete moci více soustředit na to, co je přímo před vámi.

Tipy pro řešení problémů při práci

Vypněte e-maily a všechna ostatní automatická upozornění. Jste již "častým checkerovým letákem" - nepotřebujete další připomínky, že máte novou zprávu na Facebooku.

Vypněte mobilní telefon - zejména pokud lidé po celý den posílají osobní texty.

• Nechte se přihlásit - odhlašujte se ze všech webových stránek, které se netýkají práce, ve skutečnosti, pokud počítač nepotřebujete, vypněte obrazovku.
• Udržujte svůj stůl nepořádek volný. Čím větší vizuální neporazitelnost musíte řešit, tím pravděpodobněji budete hledat rozptýlení od chaosu v jiných věcech.
• Řekni pracovníkům, kteří přestanou chatovat, nemáš čas hovořit, pokud to není o práci.Pokud si nepřejete nápovědu, zvedněte telefon a řekněte: "Omlouvám se, že jsem právě chystala volat klienta." Předstírat vytáčení.
• Místo toho, abyste se přihlásili do sociálních sítí, seznamte se s věcmi, které chcete splnit ten den, a pak přijměte přítele na oběd, abyste skutečně dostali sociální spojení.
• Spoléhat se co nejvíce na technologii, aby se "staral" o vás tím, že nastaví připomenutí na věci, které musíte udělat každý den.
• Pokud důvodem, proč se v práci setkáte, je to, že jste znuděni nebo se necítíte napadeni, je řešení ještě snadnější: požádejte svého šéfa, aby vám dal více práce. Většina se s radostí bude řídit.