Struktura reklamní agentury

Než se dostanete do reklamní činnosti, musíte znát základní mechaniku, jak funguje reklamní agentura. Agentury se značně liší velikostí a tvarem, ale nejvíce sledují a vyzkoušeli a testovali strukturu, která funguje dobře, ať už zaměstnávají tucet lidí, nebo několik set.

V menších agenturách někteří lidé budou vykonávat více než jednu roli; Jedna osoba může vlastně být celé oddělení.

Ve větších agenturách se některé z těchto oddělení znovu odhalují kvůli účinnosti. Ale základy jsou stejné, a to proto, že tento model se zrodil z nutnosti; a to funguje.

Šest velkých oddělení v jakékoli reklamní agentuře

Šest velmi odlišných, ale zásadních oddělení umožňuje vytvořit efektivní s. Ty mohou být rozděleny na jiné podřízené oddělení nebo různé kreativní názvy, ale kostra je stejná jako celek. Tato oddělení jsou:

• Účetní služby
• Plánování účtu
• Creative
• Finance a účty
• Nákup médií
• Výroba

Nyní se podívejme na rozdělení těch šesti hlavní oddělení. Nezapomínejte, že ačkoli se na těchto místech vyskytuje mnoho různých agentur, předpoklad je stejný.

1. Účetní služby

Oddělení účetních služeb se skládá ze vedoucích účtů, správců účtů a ředitelů účtů a odpovídá za spojení s mnoha klienty agentury.

Toto oddělení je spojení mezi mnoha odděleními v agentuře a klienty, kteří platí účty. V minulosti byly označovány jako "obleky" a mezi útvarem účetních služeb a kreativním oddělením došlo k mnoha bitvám. Ale jak většina kreativ vědí, dobrý tým služeb pro účet je nezbytný pro dobrou reklamní kampaň.

Jednou z hlavních povinností účetních služeb je solidní reklamní sestava.

2. Plánování účtu

Toto oddělení spojuje výzkum se strategickým myšlením. Často kombinace výzkumných pracovníků a manažerů účetů, oddělení plánování účtu poskytuje spotřebitelské znalosti, strategické směřování, výzkum, zaměřovací skupiny a asistence, které pomáhá udržovat reklamní kampaně na cíli a značce. Chris Cowpe popsal plánování účtu jako "… disciplínu, která přivádí spotřebitele do procesu vývoje reklamy. Aby byla reklama skutečně efektivní, musí být jak výrazná, tak relevantní a plánování pomáhá oběma stranám."

3. Creative

Je to motor jakékoli reklamní agentury. Je to životně důležitá záležitost, protože výrobní oddělení odpovídá za výrobek. A reklamní agentura je jen tak dobrá jako reklama, kterou kreativní oddělení odhaluje. Úlohy uvnitř kreativního oddělení jsou mnoho a různé a obvykle obsahují:

--1 ->

• Copywritery
• Art Directors
• Projektanti
• Výrobní umělci
• Web Designers
• Associate Directors Creative
• Creative Director (y)

V mnoha agentur, copywriterů a uměleckých ředitelů jsou spárováni a pracují jako týmy. Budou také přinést talenty ostatních designérů a umělců ve výrobě, jakmile to vyžaduje práce.

Někdy je provoz obsluhován postavením v kreativním oddělení, i když je to obvykle součástí výrobního oddělení. Všichni v kreativních službách se hlásí k režisérovi Creative. Jejím úkolem je řídit tvůrčí výrobek a ujistit se, že se jedná o značku, na krátkou dobu a na čas.

4. Finance a účty

Peníze. Na konci dne to je to, co reklamní agentury chtějí. A právě to, co chtějí jejich klienti. V centru všech peněz, které přicházejí a odcházejí, je agentura finanční a účetní oddělení. Toto oddělení odpovídá za vyřizování plateb platů, výhod, nákladů na prodejce, cestování, každodenních nákladů na podnikání a vše, co byste od podnikání očekávali. Bylo řečeno, že přibližně 70 procent příjmů reklamní agentury vyplácí zaměstnancům plat a příjmy.

Tento údaj se však liší v závislosti na velikosti a úspěšnosti dotyčné agentury.

5. Nákup médií

Funkce oddělení nákupu médií je získání reklamního času a / nebo místa potřebného pro úspěšnou reklamní kampaň. Jedná se o televizní a rozhlasový čas, venkovní (billboardy, plakáty, partyzáni), vkládání časopisů a novin, internetových bannerů a převzetí a také kdekoli jinde může být reklama za poplatek. To obvykle zahrnuje úzkou spolupráci s kreativním oddělením, které přišlo s počátečními nápady, stejně jako s klientem a druh expozice, které chtějí. Toto oddělení je obvykle řízeno ředitelem médií.

6. Produkce

Nápady jsou jen nápady, dokud nejsou skutečné. To je úkol výrobního oddělení. Během tvůrčího procesu bude konzultováno výrobní oddělení, aby se mluvilo o proveditelnosti provádění určitých myšlenek. Jakmile je reklama prodána zákazníkovi, týmy kreativ a účtů spolupracují s produkcí, aby získaly kampaň za rozpočet. Může to být všechno od získání originální fotografie nebo ilustrací, práce s tiskárnami, pronájem typografů a televizních režisérů a nespočet dalších disciplín potřebných pro zveřejnění reklamní kampaně. Produkce také úzce spolupracuje s oddělením médií, které dodá specifikace a lhůty pro práci.

Ostatní útvary, které se liší od agentury k agentuře

Zatímco výše uvedené šest oddělení jsou standardem pro většinu agentur, některé z větších agentur je mohou rozdělit na podřízené oddělení nebo oddělení samy o sobě. Často se jedná o:

• Lidské zdroje a zařízení
• Výzkum
• Vývoj online
• I. T.
• Traffic

Pojďme se podívat na to, jak tyto dodatečné čtyři oddělení fungovat:

Lidské zdroje a zařízení <> 999 Většina firem, ať už v souvislosti s reklamou, nebo ne, bude mít personální oddělení.Jedná se o oddělení odpovědné za ořechy a šrouby najímání a odpalování zaměstnanců, které se zabývají státními a federálními zákony zaměstnanců, sledováním dovolené a nemocem a celkovým blahobytem zaměstnanců. Často se točí s oddělením zařízení, které je zodpovědné za údržbu budov a udržuje v kanceláři vše, co je v pořádku, v bezpečí a až po kódování.

Výzkum

Větší agentury se budou spoléhat na vlastní oddělení výzkumu, aby poskytly bohaté množství údajů o současných a budoucích klientech. Jedná se o oddělení odpovědné za fokusové skupiny a testování, analýzu a interpretaci dat a pomáhá týmům kreativ a účtů zaměřit se na nové tržní trendy.

On-line vývoj

Jakmile byl odstupován návrháři, který znal trochu kódování, jedná se o rychle se rozvíjející oddělení a zabývá se vše od webových stránek a mobilního designu až po aplikace a interaktivní zážitky. Toto oddělení může mít svůj vlastní kreativní ředitel, který se specializuje na webový a online design, včetně UX, a bude mít personál, který by mohl konkurovat velikosti a síle tvůrčího oddělení.

I. T. (Informační technologie)

Oddělení I. T. už není jen pár hloupých v suterénu (děkuji IT Crowd). Může to být obrovské oddělení, zejména v agenturách, které mají velkou tvůrčí přítomnost. Většina společností I. T. v reklamních agenturách se bude více specializovat na počítačích Mac než na PC, neboť většina kreativních oddělení provozuje produkty společnosti Apple.

Doprava

V malých až středně velkých agenturách je dopravní služba zařazena do výrobního oddělení. Práce v dopravě je v každém kroku v různých fázích řízení účtu, kreativního vývoje, nákupu a produkce médií v stanoveném časovém rámci. Doprava také zajistí plynulé procházení práce agenturou, předcházení zácpám, které mohou přemoci kreativní týmy, což povede k velmi dlouhým pracovním časům, nezmeškám termínů a problémovým vztahům s klientem. Doprava udržuje srdce agentury.