Strategie snižování nákladů na malé podniky

Kdy jste se naposledy podíval na vaše malé podnikání a utrácel jej podle kategorie? Pokud máte zaměstnance, můžete zjistit, že vás stojí více než téměř jakákoli jiná kategorie výdajů. Pokud nevypracujete z vaší kuchyně, může tam být i nájem. Ale jedna z nejvíce nákladných a nezbytných částí vašeho podnikání je váš dodavatelský řetězec.

Jak snížíte náklady ve svém dodavatelském řetězci a současně udržujete dodavatelský řetězec v chodu?

(Protože bez tohoto dodavatelského řetězce byste pravděpodobně neměli produkty, které by zákazníkům dodávali, takže byste neměli moc malého podniku.

Nejrychlejší výhry dojde ke snížení nákladů v rámci dodavatelského řetězce:

• Náklady na snížení zboží
• Snížení nákladů na logistiku

Díky úsporám nákladů na zboží a logistiku můžete dosáhnout měřitelného

Náklady na snižování nákladů

Pokud jde o snížení nákladů, jediný způsob, jak snížit náklady na lidský kapitál (tj. vaši zaměstnanci) je snížit něčí plat, zkrátit něčí hodiny nebo snížit někoho ze svého výplatního řádu Rozhodnutí o tomto druhu akce je velmi emocionální

Podobně, pokud chcete snížit další vysoká cena - vaše pronájem - můžete se přesunout do menšího prostoru nebo do levnějšího okolí nebo sdílet svůj prostor s někým.

tak velmi emocionální rozhodnutí.

A pokud vaše malá firma je výhradním vlastníkem a vy pracujete z vaší garáže - možná nebudete moci dělat nic o snížení nákladů na zaměstnance a snižování nájemného.

Ovšem náklady na snížení nákladů jsou nástrojem, který nemusí být emocionální a může být vysoce efektivní.

Budeme mluvit o některých účinných způsobech, jak řídit vaše náklady na zboží dolů, ale nejprve se ujistěte, že jsme v souladu s tím, jak definujete, jaké jsou vaše náklady na zboží.

Náklady na zboží jsou definovány jako celkové náklady na zboží, které prodáváte. Náklady na zboží se mohou skládat z následujících prvků:

• Vaše kupní cena všech komponentů a surovin
• Náklady na logistiku a dopravu k získání těchto komponent a surovin
• Vaše materiálové, pracovní a režijní náklady otevírání těchto komponentů a surovin do produktu, který vaše malá firma prodává

Nákupní ceny

První odrážka - nákupní cena všech vašich součástí a surovin - je poměrně jednoduchá a snadná k výpočtu. Pokud prodáváte výrobek A a budete muset nakupovat součásti X, Y a Z k výrobě, sestavení, sestavení nebo vaření produktu A - kolik platíte za komponenty X, Y a Z?Podívejte se na faktury od dodavatelů. Pokud jste zakoupili komponentu X od dvou různých dodavatelů a jejich ceny byly jiné, použijte vyšší cenu jako cenu vašeho zboží.

Rozdíl mezi "složkou" a "surovinou" je nejednoznačný. Někteří lidé je používají zaměnitelně, což je v pořádku. Někteří lidé vidí, že součást je něco, co používáte tak, jak je, zatímco surovina je něco, co změníte před použitím.

Taková definice funguje také.

Náklady na logistiku a dopravu

Pokud jde o druhou odrážku výše, někdy jsou náklady na logistiku a přepravu kategorizovány odděleně - a nikoliv součástí nákladů na zboží. Ale měli byste si být jisti, že jste si vědomi toho, že tyto náklady na logistiku a přepravu jsou důležitou součástí místa, kde jsou vynaloženy peníze. (A jsou obchodovatelné, viz níže.)

Materiální, pracovní a režijní náklady

Třetí bod je ten, který mnoho malých podniků nepřemýšlí, když vypočítají své náklady na zboží.

Nedávno jsem se zeptal majitele malé firmy, kolik to stálo za to, aby vyrobil klíčový řetězový přívěsek, který prodával. Řekl mi, že prázdný kov ho stálo za dolar, a tak se chystá prodávat klíčenku za dva dolary.

Ptal jsem se ho o nylonové šňůře a prstenci, který byl také součástí řetězce klíče. "Pennies," řekl.

A co váš čas sestavit konečný produkt? "Můžu to udělat velmi rychle," odpověděl.

A prázdný kov - střední část řetězce klíče - jak dlouho trvá, než to uděláte, a kolik elektřiny spotřebujete s vaší frézkou? A co čas, kdy je potlačte a ujistěte se, že všechny ostré hrany jsou odloženy? Řekl mi: "Nepočítávám to. "

Jeho skutečné náklady na zboží nebyly dolary. Když jste začali hromadit další materiálové náklady, náklady na pracovní sílu a režijní náklady (ta elektřina, kterou musí zaplatit) - jeho skutečné náklady na zboží se blížily jeho prodejní ceně za dva buňky.

Ujistěte se, že zachycujete skutečné náklady na zboží tím, že zahrnete vše, co stojí za to, abyste vyrobili produkt, který prodáváte.

Dobře, pane Dodavatelský Chrup, teď vím, jak vypočítat své skutečné náklady na zboží. Co mohu s tím dělat?

Jak přiblížit náklady na snižování zboží

Takže vaše náklady na zboží se skládají z cen, které zaplatíte dodavateli, a z vašich vlastních nákladů na výrobu a dodání produktu.

Ceny, které platíte dodavatelům, podléhají cenovým jednáním. To je nejjednodušší a nejméně zavěšené ovoce v modelu nákladů na redukci nákladů.

Vyjednávání s dodavateli

Majitelé malých podniků mohou při sjednávání cen se svými dodavateli uplatňovat dva přístupy. Prvním přístupem je přímá konverzace související se současnými cenami a zamýšleným snížením cen. Ve smyslu laiky by to byla "Jaká je vaše nejlepší cena? " přístup.

Ale dodavatelský řetězec pro má mírně sofistikovanější přístup než "Jaká je vaše nejlepší cena?". Tím, že spolupracujete se svými dodavateli, abyste si zajistili, že objednáváte v rámci standardních dodacích lhůt, můžete snížit potřebu rychlých nákladů. Dodavatelé často urychlují rychlý nárůst cen.

Dokážete dokonce vědět, jaké jsou dodací lhůty vašich dodavatelů? Jsou jejich dny dodací lhůty - a jsou ty doby, které se řídí plánováním, nákupem surovin nebo jinými faktory? Porozuměním odpovědí na tyto otázky můžete svým dodavatelům pomoct spravovat jejich čas a náklady - a pracovat na tom, aby se vaše ceny snížily.

Poskytnutím dlouhodobějších finančních závazků vašim dodavatelům může také pomoci snížit náklady - a tím snížit ceny. Pokud potřebujete 100 kusů každý měsíc od svého dodavatele (a jste si jisti, že budete potřebovat těch 100 kusů), můžete pomoci snížit výrobní náklady na objednávku 1200 kusů. Váš dodavatel může být schopen uchovávat inventář a odesílat vám součásti 100 kusů každý měsíc. Tímto způsobem mohou být vaši dodavatelé schopni objednávat hromadně suroviny a vyhnout se nákladům na více výrobních zařízení.

Riziko při zadávání dlouhodobé (nebo přikrývky) nákupní objednávky spočívá v tom, že jste finančně vázáni na hodnotu objednávky. Pokud si objednáte 1, 200 kusů, ale dostanete 900 kusů do objednávky a uvědomíte si, že nepotřebujete těch posledních 300 kusů - jste ze zákona povinni za ně zaplatit.

Pochopením dodavatelského dodavatelského řetězce a dodacích lhůt a také poskytnutím dodavatelů dlouhodobému výhledu vašich potřeb můžete pomoci snížit jejich náklady a možná i vynaložit vlastní náklady na zboží dolů.

Sourcing Projects

Sourcing je termín dodavatelského řetězce, který můžete znát jako "nakupování kolem. "Projekt sourcingu je projekt, pomocí něhož hledáte dodavatele, kteří vám buď pomohou s novým produktem nebo produktem, který jste prodávali. Když spustíte projekt sourcingu pro produkt, který jste prodávali, má smysl - ve většině případů - zahrnout svého současného dodavatele nebo dodavatele do projektu sourcingu.

Začleněním vašich současných dodavatelů do projektu sourcingu pro produkt, který vám dodává proud, odesíláte více zpráv:

Hledáte lepší ceny nebo …

• Hledáte vyšší kvalitu , nebo …
• Hledáte inovaci produktu nebo …
• Hledáte lepší službu
• V některých případech se váš současný dodavatel může obrátit na vás a nabídnout snížení cen před tím, dokončení.

Tím, že oslovíte jiné dodavatele, děláte důležitý průzkum trhu o cenách, které právě platíte. Pokud jiní dodavatelé nabízejí ceny, které jsou výrazně nižší než ty, které platíte v současné době, první věc, kterou musíte zajistit, je, že nabízejí stejný sortiment produktů jako váš současný dodavatel.

Pokud tomu tak je, pravděpodobně máte příležitost řídit své náklady na zboží dolů - a to buď změnou dodavatelů nebo použitím těchto nových informací jako pákového efektu při vyjednávání se stávajícím dodavatelem.

Snížení nákladů na logistiku

Ať už používáte kamiony, vlaky, lodě nebo letadla, které dodáte od vašich dodavatelů do vašeho zařízení, můžete s vašimi poskytovateli logistických služeb použít stejné strategie snižování nákladů. Přímé vyjednávání a projekty sourcingu vám mohou poměrně jednoduše snížit slevy o 5% až 10% - zvláště pokud jste se nikdy předtím nepokusili tyto náklady snížit.

- Pokud se snažíte tyto strategie snižovat náklady pravidelně, uvidíte v průběhu času klesající výnosy. I. e. Pravděpodobně nebudete vidět 5% -10% snížení pokaždé, když uděláte pokud to uděláte každý rok nebo dva roky.)

Snížení nákladů na logistiku lze dosáhnout plánováním. Pokud potřebujete rychle dodat produkt, obvykle za něj zaplatíte více. Pochopením dodacích lhůt dodavatele (viz výše) pravděpodobně budete schopni naplánovat své požadavky, abyste mohli využít nejvýhodnější způsob doručení.

Jen si pamatujte starou logistiku: "Dejte ji na oceán bez rozruchu; podívejte se vzduchem, aby váš CFO vyděsil. "Dobře, to není opravdu stará logistická řeč. Jen jsem to udělal. Ale - oceány a nákladní automobily jsou levnější než letecká nákladní doprava. Podle toho plánujte (pokud nedovážíte sushi).

A konečně …

Nezapomeňte zvážit strategie snižování nákladů související s vlastními náklady. Vrátím se k malému obchodu s klíči. I když to může trvat jen pár vteřin, než se sestaví řetězec klíče, ty sekundy se přidávají. Jsou vaše materiály v dosahu? Kolik můžete udělat najednou, abyste optimalizovali rychlost a odbornost? Nakupujete nějaký řetězec nebo jiné nízkonákladové materiály ve velkém? Používáte vysokoenergetické stroje za nízkonákladových a mimo špičkových hodin?

Nejlepší věc na těchto nákladech je, že jsou kontrolovatelné.

Nezapomínejte, že optimalizovaný dodavatelský řetězec je ten, který vám umožní dodat, co zákazníci chtějí, když to chtějí - a to udělat tím, že utratíte co nejméně peněz.

Snížení nákladů na dodavatelský řetězec je prvním krokem k tomu, že "utratíte co možná nejméně peněz. "