Video: Plánování (pro všechny, ve všech oblastech života) 2024
Jednou z nejdůležitějších úkolů maloobchodního manažera je plánování zaměstnanců. Vytvoření pracovního plánu vyžaduje splnění potřeb obchodu a zároveň uspokojování potřeb pracovníků.
Obtížnost plánování zaměstnanců se bude lišit podle velikosti obchodu, průměrného objemu prodeje a celkového počtu zaměstnanců. To jsou všechny faktory, které ovlivňují rozpočet mzdy v obchodě a potřebné pokrytí.
Mzdové dolary jako procento tržeb
Maloobchodníci v prostředích obchodních řetězců obvykle dostávají pracovní rozpočty od svých regionálních / okresních manažerů nebo firemních úřadů. Tyto výplatní dolary se obecně liší od týdne k týdnu, protože tržby kolísají. Maloobchodní manažer nebude mít kontrolu nad rozpočtem práce.
Nezávislí maloobchodníci mohou používat standardy maloobchodního průmyslu k odhadnutí výše výplatních dolarů, které mají utratit. Tato částka je obvykle určena během procesu podnikového plánování. Oba druhy maloobchodníků by měly vypočítat výplatní dolary jako procento prodejů.
Pokud maloobchodní prodejna má roční obrat ve výši 250 000 USD a jeho obchodní plán doporučuje, aby náklady na pracovní sílu nepřekročily 9% z prodeje, pak částka výplatních dolarů činí přibližně 432 dolarů každý týden. Jak se zvyšuje prodej, tak bude třeba zvýšit celkové výdaje vynaložené na výplatní listinu, ne procento.
Doby prodeje
U obchodů využívajících systém POS, který sestavuje přehledy o prodeji za hodinu, je snadné si všimnout toho nejobtížnějšího dne a nakonec přidávat dodatečné personální obsazení během těchto špičkových období prodeje.
Pokud váš obchod používá ruční pokladnu, která neposkytuje systém hlášení, podívejte se na kazetu s časopisem, aby zjistila, kdy obchod uskutečňuje nejvíce prodejů.
Mnoho maloobchodních prodejen je nejrušnější, když se dveře otevřou v době oběda, kolem půl hodiny po skončení školy a pak kolem pět hodin poté, co lidé opustí práci.
Kromě těchto standardních denních časů, kdy se maloobchodníci setkávají s nejvíce zákazníkem, další časy, které mohou vyžadovat zvýšení počtu plánovaných zaměstnanců, jsou:
- Speciální prodeje nebo jiné události
- Svátky
- měsíce
- Víkendy
Jiné faktory plánování
Jakmile maloobchodní manažer zjistí, co obchod potřebuje a kolik si může dovolit, může si všimnout dalších otázek, které vznikají, a ovlivnit plánování. To jsou lidské faktory.
Mohou nastat osobní problémy mezi zaměstnanci, jako je nedostatek spolehlivých dopravních, nemocí a problémů s péčí o děti. Vzhledem k tomu, že jsou do pracovního programu přiděleni a přidáni noví zaměstnanci, schopnost a odpovědnost každého pracovníka se také stává zkouškou procesu plánování.
V dokonalém světě bychom měli neomezené množství peněz, flexibilní pracovníky, kteří nepotřebují žádný dohled a dostatek hodin denně, aby splnili všechny úkoly.Nicméně, maloobchodní svět není dokonalý a psaní plánu může být časově náročné a dokonce frustrující.
Přečtěte si, abyste se seznámili se základy psaní rozvrhu práce.
Poté, co manažer prodeje chápe faktory, které se podílejí na plánování zaměstnanců, může se kvalifikovat při vyvažování problémů týkajících se personálu obchodu. Plánování se časem snáze ulehčí.
Když sedíte a pracujete na rozvrhu, některé položky, které máte k dispozici, jsou:
- Měsíční kalendář
- Minulé plány
- Poznámky od zaměstnanců s žádostí o čas off
- & Kalkulačka nebo plánovací software
- Začněte výpočtem výplatních dolarů obchodu.
Poté určete všechny zvláštní události nebo období špičky, které mohou vyžadovat další personální obsazení. Zkontrolujte své vlastní úkoly, které je třeba dokončit, a další obchodní priority.
Nyní, když víme, co je třeba udělat, kolik lidí bude trvat a kolik peněz lze vynaložit, můžeme začít psát plán.
Řekněme, že máme jednoho placeného zaměstnance, který činí 225 dolarů / týden a tři part time hodinové spolupracovníky, kteří činí 5 dolarů. 75 / h. Když pracujeme s rozpočtem na pracovní sílu ve výši 432 USD, jak jsme uvedli výše, můžeme zjistit, že máme 207 dolarů, které vynaložíme na naše hodinové zaměstnance. To dává každý dílčí časovač přibližně 12 hodin týdně a můžeme nyní naplánovat odpovídajícím způsobem. (Poznámka: Z důvodu jednoduchosti tyto údaje nezahrnují daně ze mzdy nebo přínosy.)
Další tipy pro plánování
Buďte na pozoru, zda zaměstnanci včas brzdí, neberou plánované přestávky nebo nezůstanou přes přidělené časy . Jen pár dalších minut tu a tam může skutečně zničit rozpočet.
Nezakrývejte služby zákazníkům, abyste zůstali v rámci přidělených výplatních dolarů.
Využijte zaměstnance více než hodinové pracovníky, pokud se obáváte překročení pracovního rozpočtu.
Týdenní plány by měly být zveřejněny přibližně ve stejný čas každý týden a co nejdříve.
Zapojení zaměstnanců do procesu výběru zaměstnanců
Výběr nových zaměstnanců je rozhodující pro váš obchodní úspěch. Zapojení vašich stávajících zaměstnanců je klíčem k úspěšnému náboru.
Nejlépe chyby při plánování důchodového zabezpečení < < Jak se vyhnout chybě v plánování odchodu do důchodu pro nové zaměstnance
Rozhodování o tom, jak ušetřit a jaké investice výběr v 401k může být výzva. Naučte se, jak se při zápisu vyvarovat velké chyby.
Při plánování vašeho maloobchodního prodeje bude Váš prodejní prostor, který potřebujete pro váš obchod
, Množství prodejních prostor bude jedním z nejdůležitějších faktorů při výběru místa. Zde je to, co je třeba zvážit.