Ušetříte peníze při nákupu základních kancelářských potřeb

V porovnání s kancelářským nábytkem a vybavením se kancelářské potřeby mohou zdát jako malé náklady. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že velké nákupy, jako je nábytek a vybavení, bývají jednorázové nákupy, zatímco kancelářské potřeby se používají každý den a musí být pravidelně doplňovány. Nemůžete-li spravovat a kontrolovat výdaje na kancelářské potřeby, mohou tyto výdaje zničit jakýkoli dobře strukturovaný rozpočet.

Naštěstí existuje spousta věcí, které můžete udělat, abyste kontrolovali, kolik utratíte za kancelářské potřeby, abyste mohli zůstat v rozpočtu. A nákup hromadně, zvláště pokud máte skladovací prostor, je vždy chytrý způsob, jak jít.

Mnoho z kancelářských dodavatelských řetězců, jako jsou například Staples / Office Depot a Office Max, nyní nabízejí možnost nákupu online a často s bezplatnou přepravou.

Zde jsou některé strategie, které vám pomohou ušetřit peníze na kancelářské potřeby:

Potřebné spotřební materiály

Podívejte se na kancelářské potřeby, které objednáváte pokaždé. Zeptejte se sami sebe, zda existují nějaké "hezké mít" versus "musí mít" kancelářské potřeby. Zvažte kvalitu položek, které nakupujete. Potřebujete koupit značkové spotřební zboží nebo můžete použít značku obecného obchodu? Můžete použít nekvalitní a méně nákladnou balicí pásku? Ukládání několika dolarů na nejčastěji zakoupené kancelářské potřeby se bude časem zvyšovat.

Porovnat ceny, nakupovat on-line

Provádějte domácí úkoly a porovnejte ceny s položkami, které nejvíce nakupujete. Nemusíte fyzicky navštěvovat každý obchod, pokud mají webové stránky, které uvádějí položky, které prodávají. Všechny nákupy kancelářských potřeb můžete provést online. Buďte opatrní, když srovnáváte ceny online fakturováním přepravních nákladů.

Někteří online prodejci nabízejí bezplatnou přepravu, pokud objednáváte minimální množství spotřebního materiálu.

Vyjednávejte s kupní smlouvou

Pokud vaše firma nakupuje každý měsíc značné množství kancelářských potřeb, můžete s dodavatelem vyjednat kupní smlouvu.

Klíčem k vyjednávání smlouvy ve vaší prospěch je nejprve identifikovat dodávky, které kupujete nejčastěji (vyjádřené dolary). Soustřeďte své jednání na tyto položky, a pokud budete muset dát na nějaké položky, pak budete vědět, které z nich jsou méně často zakoupené.

Hromadné objednávání

Většina kancelářských potřeb lze zakoupit hromadně. Například, namísto nákupu papíru v 500 listů balíčků, zvažte nákup 5 000 listů. Existují však dvě kompromisy: (1) budete muset zavazovat nějaké peníze, aby si koupili větší množství a (2) budete muset ukládat hromadné předměty, které kupujete.

Zvažte následující skutečnosti:

• Nízké ceny na malém objemu nebo levné zboží, jako jsou tužky, tužky a papír, nejsou dobrým ukazatelem celkových cen. Obchody, které si při těchto cenách snížily své ceny, často účtují více peněz za další položky, aby vytvořily zisk, který obětovali.
• Zvažte skladovací kluby, jako je Costco nebo Sam's Club, pro hromadné nákupy. Tito hromadní prodejci mají také webové stránky, které lze použít k objednání kancelářských potřeb online.
• Vytvořte si účet u svého dodavatele. Větší dodavatelské společnosti vám mohou poskytnout prohlášení o tom, co jste si objednali za poslední měsíc nebo rok. Často franšízy nabídnou tento typ slevy svým franšízantům kvůli objemu, který franchising jako celek poskytuje jednotlivým franšízám lepší cenu.
• Přihlaste se k programu Odměňování od dodavatelů Office. Velké maloobchodní prodejny, jako například Staples, nabízejí svým zákazníkům odměny velké výhody.

Zde je doporučený seznam základních kancelářských potřeb:

Pera & tužky

• Kuličková pera (modrá, černá, červená atd.)
• Značky
• Zvýrazňovače < značkovače (a erasery)
• č. 2 tužky
• Papír

Tablety z lemovaného papíru

• 8. Fotokopie / počítačový papír velikosti 5 "x 11" (velikost písma)
• 8. Fotokopie / počítačový papír o rozměru 5 "x 14" (legální velikost)
• Obálky (vpravo a v písmenu)
• Post-It® Poznámky
• Závěsy na papír, sešívačky a pásky

Kancelářské pásky

• Balící pásky
• Složky souborů
• Velikost písma (8,5 "x 11")
• x 9 ")
• Ostatní položky:
• Náplně nebo náplně do tiskáren

Nůžky

• White Out (nebo korekční páska)
• Sešívačky

(

• ) Zde jsou některé odkazy pro prodejce kancelářských potřeb online:
• ULINE
• STAPLES
• Office Max