Jak napsat vzorový obchodní dopis

Vzorové obchodní dopisy

Tento vzorek obsahuje formální složky obchodních dopisů s plným blokem. Některé z těchto komponent jsou volitelné pro typické obchodní dopisy týkající se zaměstnání. Můžete si stáhnout nebo zkopírovat vzorky, příklady nebo šablony obchodních dopisů týkajících se zaměstnání kliknutím na níže uvedené odkazy. Podívejte se na obchodní dopis s pokyny pro každý krok procesu.

• Odchylky

• Děkuji za písmena
• Doporučení (referenční) písmena
• Historie platů a písmena
• Pokračovat v průvodních písmenách

Tento formát je pouze návodem. Varianty a úpravy jsou běžné. Chcete si stáhnout tento vzorek bez grafiky? Klikněte zde na položku Stáhnout ukázky nebo v níže uvedené nabídce.

Komponenty obchodních dopisů s plným blokem

1. Adresa pro návrat: Pokud má vaše kancelářské potřeby hlavičkový papír, přeskočte toto. V opačném případě zadejte své jméno, adresu a případně telefonní číslo. V těchto dnech je běžné také zahrnout e-mailovou adresu.

2. Datum: Zadejte datum vašeho dopisu o dva až šest řádků pod hlavičkou. Tři jsou standardní. Pokud není hlavičkový papír, zadejte jej tam, kde je zobrazen.

3. Referenční čára: Pokud příjemce výslovně požaduje informace, jako je například referenční číslo zakázky nebo číslo faktury, zadejte ji jedním nebo dvěma řádky bezprostředně pod datem (2). Pokud odpovídáte na dopis, přečtěte si jej zde. Například:

• Re: Job # 625-01
• Re: Váš dopis ze dne 1/1 / 200x.

4. Speciální poštovní notace: Pokud je to vhodné, zadejte všechny velká písmena. Příklady zahrnují:

• SPECIÁLNÍ DODÁNÍ
• CERTIFIKOVANÝ MAIL
• AIRMAIL

5. Označení při příjezdu: Pokud je to vhodné, zadejte všechny velká písmena. Možná budete chtít zahrnout notaci do soukromé korespondence, jako je rezignační dopis.

Do obálky vložte stejné. Příklady jsou:

• OSOBNÍ
• DŮVĚRNÉ

6. Adresa uvnitř: Zadejte jméno a adresu osoby a / nebo společnosti, kterým odesíláte dopis, tři až osm řádků pod posledním zadaným komponentem. Čtyři řady jsou standardní. Pokud zadáte řádek upozornění (7), přeskočte zde jméno osoby. Udělte totéž na obálce.

7. Řádek upozornění: Zadejte jméno osoby, jíž dopis odesíláte. Pokud zadáte jméno osoby do adresy Adresa uvnitř (6), přeskočte toto. Udělte totéž na obálce.

8. Pozvánka: Zde zadejte jméno příjemce. Zadejte pane nebo paní [příjmení], abyste projevili úctu, ale nehledejte pravopis nebo pohlaví. Některé společné pozdravy jsou:

• Dámy:
• Páni:
• Vážený pane:
• Vážený pane:
• Vážení [999] 9. Subject Line:
• Zadejte podstata vašeho dopisu všemi velkými písmeny, ať už vlevo nebo středem.Buďte stručný na jednom řádku. Pokud zadáte referenční čáru (3), zvažte, zda tento řádek skutečně potřebujete. Zatímco to není opravdu nutné pro většinu dopisů týkajících se zaměstnání, příklady jsou níže.

PŘEDMĚT: ODPOVĚDĚNÍ REFERENČNÍ DOPIS

• DOPORUČENÍ ÚLOHY
• 10. Tělo:
• Zadejte dva mezery mezi věty. Držte to krátce a do bodu.

11. Bezplatná uzavření: To, co zde píšete, závisí na tónu a stupni formality.

Například: S pozdravem (velmi formální)

Upřímně (typické, méně formální)

• 12 . Blok podpisu:
• Ponechejte čtyři prázdné řádky po označení
• Bezplatné uzavření (11)
• a podepište své jméno. Přihlaste své jméno přesně podle svého podpisu. Titul je volitelný v závislosti na významu a stupni formality. Příklady jsou:

John Doe, manažer P. Smith Ředitel, technická podpora R. T. Jones - vedoucí terénního inženýra

• 13. Identifikační iniciály:
• Pokud vám někdo napsal dopis, obvykle by měl obsahovat tři iniciály ve všech velkých písmenách, pak dva z nich se všemi malými písmeny. Pokud jste zadali vlastní dopis, jednoduše ho přeskočte, protože vaše jméno je již v
  Podpisovém bloku (12).
• Společné styly jsou níže.

JAD / cm JAD: cm clm 14. Označení skříně:

• Tento řádek sděluje čtenáři, aby hledal v obálce další informace. Zadejte singulár pouze pro jednu skříň, více pro více. Pokud nic nepřikročíte, přeskočte to. Společné styly jsou níže.
• Skříň
• Skříně: 3

Skříně (3) 15. cc:

• Stojany pro
• zdvořilostní kopie
• (dříve kopie). Uveďte jména lidí, kterým distribuujete kopie, v abecedním pořadí. Pokud adresy budou užitečné pro příjemce dopisu, zahrnout je. Pokud svůj dopis nikomu nekopírujete, přeskočte jej.

Obecné tipy Nahraďte text v závorkách [] s uvedeným komponentem. Nezadávejte konzoly. Pokuste se zachovat vaše dopisy na jednu stránku, ale pokud budete potřebovat další stránky, podívejte se na stranu 2 tohoto vzorku. Kolik prázdných řádků přidáte mezi řádky, které vyžadují více než jedno, závisí na tom, kolik místa je na stránce k dispozici.

Totéž platí pro okraje. Jeden a půl palce (108 bodů) pro krátké písmena a jeden palec (72 bodů) pro delší písmena jsou standardní. Pokud je hlavičkový papír, jeho poloha určuje horní okraj na straně 1.

• Pokud nezadáte jeden z více formálních komponent, nenechávejte místo pro ně. Pokud například nezadáte referenční čáru (3), speciální poštovní notace (4) a zápisy při příjezdu (5), zadejte čtyři řádky uvnitř adresy (6) pod datem (2).