Rizika reakce na pozitivní riziko

Na druhou stranu jsme se zabývali strategiemi reakce na rizika pro řešení negativního rizika. Negativními riziky jsou případy, kdy by se projekt mohl stát špatně. Je však také možné, aby rizika byla pozitivní. Ano, opravdu!

Máme tendenci méně přemýšlet o pozitivním riziku při řízení projektů, pravděpodobně proto, že členové týmu, manažeři a sponzoři projektů se více soustředí na to, co se může pokazit. Pozitivní rizika jsou situace, které by mohly nabídnout velké možnosti, pokud je budete efektivně využívat.

Existují také formální strategie řízení pro reakci na pozitivní rizika. Jsou to: Využít, sdílet, vylepšit a přijmout. Podívejme se na ně podrobněji.

Exploit

Tato strategie reakce se snaží ujistit se, že k takovému riziku dojde, takže získáte vnímanou výhodu ze situace. Jednoduché způsoby, jak to udělat, by mohlo být školení týmu, aby vám dal další dovednosti nebo vylepšil vaše výsledky mírně, aby lépe reagovali na příležitost. Nezapomeňte, že kladné riziko se nemusí vztahovat pouze na vytvářené výstupy. Může se vztahovat i na způsob, jakým je vytváříte. Dobrým příkladem toho je, když někdo ve vašem týmu přichází s cestou, jak snížit časové plány projektu o 10%, pokud provedete změnu procesu řízení projektu. Vyškolením lidí v novém procesu můžete zvýšit šanci, že využijete příležitost k tomu, abyste doručili o 10% rychleji. Následovat?

Může být těžké uvažovat o tom, jak byste mohli využít příležitosti, abyste situaci učinili.

Využijte nějaký čas brainstormingu, abyste viděli, s čím můžete přijít.

Sdílet

Dobrým příkladem odpovědi na sdílení je nabídka na práci. Možná zjistíte, že vaše nabídka bude úspěšnější, jestliže jste partnery (tj. Sdíleli) s jinou firmou. Příležitost (v tomto případě vyhrát nabídku) by se pravděpodobněji stalo, kdybyste pracovali jako tým.

Dalším příkladem může být, když stavíte něco, pracujete ve spolupráci se specializovanou firmou, protože určitá součást by vám mohla dát přednost.

Vylepšení

Zvýšení příležitosti se může projevit, když se zaměřujete na příčiny příležitosti. Jinými slovy, jaké jsou faktory, které se stanou tímto pozitivním rizikem / příležitostí? Zamyslete se nad tím, jak můžete tyto faktory ovlivnit. To by mohlo být zavedením softwarových funkcí, které by umožnily novým produktům větší prodejnost nebo sdílení.

Spoléhá na schopnost účinně vyjádřit to, co způsobí, že nastane přínosná situace, abyste mohli své úsilí vhodně soustředit. Získejte všechny členy týmu, abyste mohli přijít s nápady - zjistíte, že je snadnější vyřešit, jak nejlépe reagovat na situaci, neboť strategie pro pozitivní reakci na rizika může být obtížná.

Přijmout

Jak je uvedeno výše, jedná se o odpověď "nečiní nic". Je to naprosto platná odpověď, ale může být zapotřebí trochu vysvětlit sponzorovi vašeho projektu. Znamená to jednoduše, že souhlasíte s tím, že příležitost přijde vaší cestou nebo není. Nic neděláte tím, abyste ho ovlivňovali, aniž byste plánovali.

Nejpravděpodobnější situace pro použití tohoto přístupu jsou:

• Pokud budete podnikat kroky, bude to příliš nákladné ve prospěch výhody, kdybyste se vrátili, kdyby k tomu došlo.
• Je-li podniknutí opatření nepřiměřené z hlediska práce: je příliš velká snaha, aby byly plány zavedeny na základě pravděpodobnosti, že dojde k riziku.

Mohly by existovat další situace, kdy byste raději nedělali nic. Dokud tuto možnost použijete jako zvažovaný přístup, a ne proto, že jste se jen nedostali k rozhodnutí, pak je to v pořádku.

Mluvit o pozitivním riziku

Většina řízení rizik je zaměřena na snahu vyhnout se situacím, které se stanou špatnými pro váš projekt. Proto může být obtížné přimět lidi, aby přemýšleli o tom, co by mohlo být správné, a jak v takových případech vyděláte z této situace a vyděláte z ní co nejvíce.

Jako výchozí bod pro tento druh diskuse použijte schůzky na projektech.

Kterákoli z těchto pozitivních strategií reakce na rizika, kterou si vyberete, by měla být vaše strategie řízení rizik zaznamenána ve vašem registru rizik (spolu s dalšími údaji pro váš registr rizik). Získejte šablonu bezplatného registru rizik.