Příklad Příspěvkové dopisy Příklady

Pokud se ucházíte o práci jako recepční, dobré postřehy a schopnost odpovědět na otázky jsou pro tuto roli nezbytnými atributy. Měli byste zdůraznit tyto a další společné recepční dovednosti v motivačním dopisu. Příspěvkový dopis v recepci by měl také zdůraznit specifické dovednosti požadované v popisu zaměstnání, například znalost odborné terminologie nebo odborné znalosti Microsoft Office nebo QuickBooks.

Úkolem recepce je odpovědět na telefonní hovory, poskytovat obecnou kancelářskou podporu a provádět základní administrativní odpovědnost. Když návštěvníci dorazí na společnost, jsou pozváni recepčními. Recepční jsou často návštěvníkem nebo klientem jako první kontakt s firmou, takže je důležité, aby lidé v této roli vytvořili silný a pozitivní dojem.

Recepční také obvykle odpovídají na obecnou informační linku ve společnosti, aby odpověděli na obecné otázky a připojili volající k příslušné osobě nebo oddělení.

Co je třeba zahrnout do vašeho krycího dopisu

Při žádosti o recepční pozice online, osobně nebo e-mailem budete často požádáni, abyste do vašeho životopisu vložili průvodní dopis a případně další materiály, jako je seznam odkazů a obecnou aplikaci. Ujistěte se, že jste si pečlivě přečetli úlohu a obsahovali pouze materiály, které požadují v daný čas.

Společnosti mají specifické postupy při přijímání a část úspěšného kandidáta se řídí pokyny pro podání žádosti o zaměstnání.

Formátování dopisu

Pokud posíláte motivační dopis jako přílohu nebo v tištěné podobě, měli byste začít s vašimi kontaktními informacemi, informacemi o společnosti a datem, následovanými obchodní schůzkou a tělem tvůj dopis.

Body Vašeho dopisu by měly obsahovat příklady vašich dovedností, které odpovídají stanoveným požadavkům na pozici. To je příležitost k důkladnějšímu vysvětlení některých položek v životopisu, které zapůsobí na správce pronájmu. Uzávěrka bude zahrnovat váš rukopis, následovaný podpisem napsaným na psacím stroji a pouze napsaný podpis na přílohě.

Formát dopisního dopisního dopisu

Formát dopisu s doprovodným dopisem se mírně liší. Měli byste si vybrat předmět, který jasně vysvětluje obsah vašeho e-mailu, například název úlohy, o který žádáte, a vaše jméno. Zachovejte to jednoduše, "pozice lékaře recepční - Jane Doe" je jasná a do té míry. Pozdrav a tělo dopisu budou stejné v jakémkoli formátu. Zavírání e-mailů by mělo obsahovat celé jméno a následně telefonní a e-mailové informace.

Následují příklady průvodních dopisů pro recepční - tyto dopisy můžete použít jako inspiraci při psaní vlastního průvodního dopisu.

Vzorový přiložený dopis pro pozici recepce - Pevná kopie

Vaše jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Váš e-mail
Datum > Vážený manažer,
Mám zájem o otevření pracovního místa v recepci u společnosti ABC.

Mám několik let zkušeností s recepcí, včetně práce v rušném pracovním prostředí s více telefonními linkami a velkým profesionálním personálem.

Kromě mých rozsáhlých zkušeností s recepcí mám silnou komunikaci, zákaznický servis, kancelář a administrativní dovednosti. Mám zkušenosti s různými softwarovými programy, včetně Microsoft Office a QuickBooks.

Moje pozadí a dovednosti mě činí vynikajícím kandidátem na tuto pozici.

Děkujeme za váš názor. Těším se na to, že vám slyším rozhovor.

S pozdravem,

Váš podpis
Vaše zadané jméno
Vzorový dopis pro pozici recepce - zasláno e-mailem

Subject line:

Vážená dárky - Jason Martinez Rathbarn,

píšu, abych požádal o pozici recepčního v Gentle Dental, který jsem viděl inzerovat na JobSearchSite. com.

Jsem přesvědčena, že můj pozitivní a profesionální postoj, stejně jako moje zkušenost, pracující jako recepční v jiných lékařských úřadech, mi činí ideální zápas pro tuto pozici.

Za posledních pět let jsem pracoval v Lékařské kanceláři, kde jsem pozdravil pacienty, plánovali schůzky a odpověděli na otázky pacientů telefonicky. Moje komunikační dovednosti jsou silné a jsem také schopný pomáhat pacientům, kteří jsou frustrovaní dlouhými čekacími situacemi nebo zmatek z pojištění. Rovněž jsem hrdá na to, že dny lékařů běží hladce a na řešení problémů, když vzniknou nečekané problémy.

Další informace o mém pracovním životě naleznete v přiloženém životopisu a neváhejte a buďte v kontaktu s otázkami. Děkuji za váš názor a těším se, že vám slyším.

Upřímně,

Jason Martinez

Přezkoumejte životopis:

Příklad příběhu recepčního s psaním tipů Další vzorky krycího dopisu

Přezkoumejte průvodní dopisy vzorku pro různé scénáře včetně následného dopis, dopisy s dotazem, pracovní dopisy / vzorové průvodní dopisy, vzorky pro studený kontakt a doporučení.