Příklady a tipy pro obchodní dopisy

Když píšete obchodní dopis, je důležité na začátku zahrnout příslušné pozdravy. Platí to, zda posíláte svou zprávu e-mailem nebo poštou. Pomocí vhodného pozdravu nastavíte tón pro váš dopis. Ukazuje také příjemci, že rozumíte základním pravidlům obchodní etikety.

Zatímco jednoduchý "Ahoj", "Dobrý den" nebo dokonce "Hej" je vhodný v příležitostné korespondenci, je vhodnější formální pozdrav při zasílání e-mailů o podnikatelské záležitosti, jako je průvodní dopis, doporučení nebo dotazovací dopis.

Níže je uveden seznam příkladů pozdravů dopisů, které jsou vhodné pro korespondenci týkající se obchodu a zaměstnání. Později vysvětlíme, jak vybrat a formátovat pozvánku, a jak adresovat dopis někomu, jehož jméno neznáte.

Příklady pozdravů obchodních dopisů

• Vážený pane a paní Smithové
• Vážený pane a paní Smithové
• Vážený pan Smith a paní Smithová
• Vážený pane Smithovi
• Vážení paní Jonesová
• Drahý Jane Doe
• Vážený pane Havenu
• Vážená paní a paní Havenová
• Vážený první jméno (pokud znáte člověka dobře)
• začněte slovem "drahý. "Zatímco můžete jednoduše začít psát s jménem osoby, může to být považováno za náhlé nebo dokonce hrubé. Vždy začínáme pozdravit slovem "drahý" v obchodním dopisu.

Jedinou výjimkou je použití obecného pozdravu "Komu se to může týkat. "Více o tom za okamžik.

Pokyny pro jména a tituly

Pozvánka by měla typicky používat příjmení osoby spolu s "panem" nebo "paní" Obecně se vyvarujte používání "paní" nebo "Slečna", pokud si nejste jisti, jak se žena snaží řešit.

Pokud jste na pochybách, použijte výchozí "Ms."

Pokud píšete někoho, kdo má doktorát nebo lékařský titul, použijte zkrácenou formu: "Dr." Nicméně, pro jiné tituly, jako je profesor, soudce, rabín atd., Napište celý titul a využijte ho.

Například vaše pozdrav v dopise soudci by byl: "Drahý soudce Barnard." Nebo pokud by vaše korespondence byla s rabínem, můžete napsat: "Milý rabín Williams."

Pokud je váš dopis více než jedné osobě, napište všechny jejich jména odděleně a oddělte je čárkami. Například "Vážený pan Hobbes, paní Luxeová a pan Hopman." U manželských párů, jestliže jedna osoba ve dvojici změnila své jméno, stačí jen jednou použít příjmení. Například "Vážený paní a paní Smithová."

Někdy je pohlaví člověka nejasné od jména; přemýšlejte o "Corey" nebo "Blake", které by mohly být buď názvy žen nebo mužů. Pokud tomu tak je, můžete zjistit, zda můžete zjistit pohlaví z vyhledávání na LinkedIn nebo na webových stránkách společnosti.Pokud však zůstává nejednoznačný, jednoduše zapište celé jméno osoby a zrušte název. Například "Drahý Corey Meyer."

Jak zformátujete pozdrav

Sledujte pozvánku dvojtečkou nebo čárkou, mezerníkem a pak spusťte první odstavec vašeho dopisu. Použití dvojtečky je formálnější možností. Například:

Vážený pan Smith:

[První odstavec dopisu.]

Pokud nemáte kontaktní osobu

Nemáte-li v organizaci kontaktní osobu můžete buď nechat pozdrav a začít s prvním odstavcem svého dopisu, nebo použít obecné pozdravy.

Před použitím obecného pozdravu (nebo ukončení pozdravů) se však pokuste zjistit jméno osoby, na kterou jste kontaktovali.

Pokud žádáte o zaměstnání a jméno manažera pronájmu není zahrnuto do seznamu úloh, můžete se podívat na titul zaměstnavatele nebo manažera najímání na webových stránkách společnosti. Pokud je k dispozici číslo kontaktu, můžete také zavolat a požádat administrátora o jméno manažera pronájmu.

Pokud odesíláte jiný typ dopisu, můžete stále hledat jméno osoby na webových stránkách společnosti nebo mluvit se správním asistentem nebo kontaktem u společnosti o jméno osoby, kterou se pokoušíte oslovit.

Vážený pane manažer

Vážený pane manažer

• Vážený pane manažer
• Vážený pane manažer
• Vážený pane
• obchodní dopis, ujistěte se, že jste správně napsali jméno osoby. Ověřte pravopis na webové stránce společnosti nebo na LinkedIn.

Zvažte požádání důvěryhodného přítele o opravu zprávy dříve, než ji odešlete, přičemž věnujte zvláštní pozornost pravopisu jmen.

Související čtení

Jak psát obchodní dopisy: Jak psát obchodní dopisy, obecné obchodní dopis formátu a šablon a zaměstnání-příbuzné obchodní příklady dopisu.

Ukázkové profesionální dopisy: Vzorky dopisů pro uchazeče o zaměstnání, včetně doprovodných dopisů, rozhovor děkuji dopisům, následným dopisům, dopisům o přijetí a odmítnutí práce, rezignačním dopisům, dopisům o uznání a dalším skvělým vzorkům pracovních dopisů.