Soubor IRS 1099-MISC Forms - QuickBooks Bez čísel EIN

Podnik je povinen vydat formulář 1099-MISC fyzickým osobám a firmám, které prodávají více než 600 dolarů za zboží a služby podle stávajících pravidel uvedených v Řádu č. 6721 (a), (b); Reg. § 301. 6721-1 (a) (1). Další informace o požadavcích na podání formuláře 1099-MISC naleznete v článcích "Vše, co jste chtěli vědět o formuláři 1099-MISC". Budete potřebovat shromáždit určité informace o jednotlivcích a firmě, kteří s vámi uzavřeli smlouvu, abyste správně připravili formulář 1099-MISC.

Mezi těmito informacemi budete potřebovat identifikační číslo zaměstnavatele (EIN).

Praktické rady: Měli byste zkontrolovat požadavky na podání 1099-MISC na adrese www. irs. před svým podáním. Prahová hodnota podání je předmětem změn, takže se ujistěte, že víte, co je v době podání formulářů 1099-MISC, abyste se ujistili, že jste v souladu s tímto požadavkem na vykazování daní.

Co je EIN?

IRS definuje EIN jako "federální daňové identifikační číslo, [to] se používá k identifikaci obchodní jednotky. Obecně platí, že podniky potřebují EIN. "Můžete se dozvědět více o tom, co IRS mluví o EIN zde. Chcete-li přeformulovat výše definovanou technickou definici, je EIN náhradou za číslo sociálního zabezpečení dodavatele nebo firmy - je to jedinečné číslo přidělené těmto osobám a podnikům pro identifikační účely.

Jak získáte EIN dodavatele?

Obdržíte EIN zhotovitele tím, že dodavatelé dokončíte formulář W-9, což je formulář s názvem "Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci". Je dobrým obchodním postupem, aby všichni noví dodavatelé a podniky dokončili nový balíček dodavatelů, který by zahrnoval položky, jako například osobní / obchodní informace, smlouvu a W-9.

To je považováno za dobrý obchodní postup, protože zajišťuje, že máte všechny informace, které potřebujete k přípravě formulářů 1099-MISC ročně, předtím, než budete obchodovat s vašimi prodejci a dodavateli. Vždy je mnohem snazší získat to předem, než poté, co jste s nimi již začali pracovat.

Musím připravit formulář 1099-MISC bez EIN?

Ano, musíte vyplnit formulář 1099-MISC, pokud splníte prahovou hodnotu pro zaplacení částky 600 Kč nebo vyšší pro jednotlivce nebo firmu během jednoho roku, a to i v případě, že nemáte číslo EIN nebo číslo sociálního pojištění formulář.

Jak mohu podat 1099-MISC s QuickBooks bez EIN?

Formulář 1099-MISC můžete zadat pro každého dodavatele nebo firmu bez EIN pomocí průvodce QuickBook 1099. Podrobné pokyny k použití průvodce 1099 naleznete zde.V tuto chvíli však nebudete moci e-dokumentovat 1099s. Budete muset podat papírové kopie formuláře IRS Form 1099s, pokud na formuláru chybí nějaká informace. Opět musíte formulář ihned podat s IRS, i když je neúplný.

Praktické rady: Nemusíte podávat formulář 1096, který je souhrnem informací, které jste podali při každém jednotlivém 1099s, pokud e-soubor 1099s.

Při odesílání formulářů 1099-MISC je třeba požádat o odeslání formuláře 1096 pomocí papíru, takže vytiskněte a odešlete tento formulář v případě, že budete muset podat vaše číslo 1099 v papírové podobě s IRS.

Závěr

Musíte podat formulář 1099-MISC pro fyzické osoby a firmy, pokud jsou v daném roce zaplaceny nejméně 600 dolarů. Zatímco nemusí mít všechny informace k přípravě formuláře, měli byste formulář ještě podat - budete chtít zavést zásady a postupy, abyste zajistili, že tyto informace získáte, jako je mít kompletní W-9 dříve podnikání s nimi. Pak můžete mít jistotu, že máte veškeré informace, abyste mohli splnit vaše daňové povinnosti týkající se formulářů 1099-MISC.