Napište popis práce dobrovolníci budou milovat

Proč dobrovolnický popis práce je tak důležitý

Žádný podnik nebo nezisková organizace by začala najímat lidi dříve, než zjistí, co potřebují. Napsávají popisy práce velmi detailně, protože jsou to plány pro nábor, řízení a uchovávání zaměstnanců.

Stejný princip platí pro dobrovolníky.

Neuvěřitelně užitečný nástroj, dobrovolnický popis zaměstnání pomáhá vašim dobrovolníkům při náboru zaměstnanců, řízení dobrovolníka a udržení ho.

Nastavení očekávání s popisem práce by mělo být úlohou číslo jedna pro každého správce dobrovolníků.

Každá pracovní náplň by měla vysvětlit úkol a dovednosti, schopnosti a zájmy potřebné k úspěšnému provedení dobrovolnického úkolu.

Jasnost je to, co každý dobrovolník preferuje. Než začnete dokončit nábor dobrovolníků, vytvořte si seznam pracovních pozic, které chcete vykonávat, a poté tyto pozice popište tak jasně, jak jen můžete.

Dobrovolnický popis zaměstnání se nijak neliší od toho, který se připravuje pro placeného zaměstnance. Také jasná očekávání může pomoci vyhnout se řadě problémů, včetně právních problémů.

Co je třeba zahrnout do dobrovolnické práce

Existuje mnoho způsobů, jak napsat popis pozice, ale zde jsou některé oblasti, které by měla pokrývat:

1. Název pozice

   Popisný název dává dobrovolníkovi pocit identity a pomáhá zaměstnaným zaměstnancům a dalším dobrovolníkům porozumět této konkrétní roli. Oddejte se od popisů, které se týkají placení. Například proč volat recepční "dobrovolníka" recepční? Neříkáš "placené" recepční pro zaměstnance.

2. Umístění

   Kde bude člověk pracovat? Může být práce provedena doma nebo na určitém místě? Existuje veřejná doprava v blízkosti pracovního místa / pracovních míst, abyste mohli zaměstnávat lidi, kteří by nemuseli mít osobní dopravu?

3. Účel pozice

   Jak bude práce dobrovolníka ovlivňovat výsledek projektu, klienty nebo poslání? Uveďte očekávaný dopad jak na přímé služby, tak na administrativní úkoly, aby dobrovolníci pochopili, jak důležité jsou pro organizaci.

4. Povinnosti a povinnosti

   Vysvětlete specifické povinnosti a povinnosti svého dobrovolníka. Řekněte jasně, co se očekává.

5. Kvalifikace

   Vyplatí se být velmi jasné a konkrétní, když uvádějí kvalifikace pro dobrovolnou pozici. Zahrnout vzdělání, osobní vlastnosti, dovednosti, schopnosti a zkušenosti.

6. Očekávaný závazek

   Kolik času od dobrovolníka očekáváte? Zahrňte délku služby, hodiny týdně a hodiny za den. Zahrnujte všechny zvláštní požadavky, např. Víkendové práce.

7. Školení

   Uveďte, jaký výcvik dobrovolník obdrží. Zahrnout všeobecné školení, které vyžaduje všechny pozice a každý výcvik specifický pro danou pozici.

Zahrnout datum popisu nebo datum, kdy byl aktualizován. Uveďte jméno nadřízeného dobrovolníka a jeho kontaktní údaje. Zahrnout informace o tom, jak získat další informace a komu chcete volat, pokud máte zájem.

Ukázka dobrovolnického zaměstnání Popis

Název pozice: Denní křeslo

Cíl: Denní předsednictvo slouží jako recepční pro Agenturu pro stárnutí v Karlovarsku, podporující poslání agentury na podporu starší populace Charles County. Denní předsednictvo představuje agenturu pro členy veřejnosti, kteří navštěvují své kanceláře v pondělí, ve středu a v pátek od 9 a. m. - 4 p. m.

Umístění: Denní židle pracuje ve veřejné recepci kanceláře agentury na adrese 567 N. Oak St v Tulse, OK.

Klíčové povinnosti:

• Denní předsednictví odpovídá na telefon a řídí volání.
• Pozdravuje hosty a směruje je do jiných kanceláří nebo míst.
• Odpovídá na otázky týkající se agentury a v případě potřeby poskytuje formuláře.
• Vytiskne seznam aktivit, které se uskuteční v daných dnech na kancelářích agentury a na satelitních místech.
• Připomíná telefonní hovory ostatním dobrovolníkům, kteří přiřadili projekty na následující den.
• Otevírá poštu a distribuuje ji.
• Zadává dary přijaté poštou v databázi.
• Zkontroluje kopii brožury, pokud to čas dovolí.
• Pomoc při přípravě hromadných zásilek.
• Podle potřeby připravuje korespondenci.
• Ostatní úkoly přiřazené.

Zprávy pro zástupce ředitele agentury Charles County o stárnutí

Délka jmenování: Denní předsednictvo slouží jeden den týdně po dobu tří měsíců. Po uplynutí tří měsíců může být denní předseda znovu jmenován na další tři měsíce podle uvážení školitele. Po šesti měsících může osoba, která slouží jako denní předsedkyně, přejít na jinou pozici v agentuře.

Časový závazek: Jeden den v týdnu (M, W nebo F) po dobu šesti hodin (9-12 hod. A 1-4 hod.) Minimálně po dobu tří měsíců.

Kvalifikace: Základní znalosti o vkládání počítačů a dat. Příjemný způsob, trpělivost, schopnost řešit problémy, spolehlivost.

Podpora: Školení pro tuto pozici bude poskytnuto. Také pomocný ředitel bude k dispozici pro otázky a pomoc.

Věk Požadavek: Žádné

Kód oblečení: Obchodní příležitostné

Další kategorie, které byste chtěli zahrnout do popisu pozice dobrovolníka, jsou:

• nebo komerční licence řidiče.
• Vývojové příležitosti, jako je školení a propagace na jiné pozice.
• Potřebné bezpečnostní kontroly, jako je kontrola trestné činnosti nebo kontrola otisků prstů.
• Výhody, jako je osvědčení o službě, bezplatné parkování nebo úleva.

Popisy dobrovolné práce jsou nejen pro dobro dobrovolníka, ale také proto, aby se ujistil, že neexistují žádné právní problémy.Dobrovolníci milují jasná očekávání, školení a soudržnost od svých dobrovolnických manažerů.

Psaní dobrých popisů práce je jen součástí získání neziskové organizace připravené přijímat a pracovat s dobrovolníky.