Kdy mám používat službu zpracování mzdy?

Jaké jsou důvody, jak zadat zpracování mzdy?

I když máte jen několik zaměstnanců, můžete se rozhodnout, to znamená, obrátit zpracování mzdových a jiných mzdových povinností na někoho jiného. Zde jsou některé úvahy, které vám pomohou rozhodnout, zda zadávat externí zákazníky.

Nejprve se podíváme na situace, ve kterých byste chtěli zvážit outsourcing výplatní listiny, a pak některé možnosti outsourcingu.

Outsourcing mzdy snižuje náklady na práci

Pokud prostě platíte pracovníky v kanceláři, můžete vypočítat platy vynásobením hodin podle sazby a zjistit, zda jsou dlužné nadčasy.

Ale pokud vyrábíte výrobek, potřebujete znát náklady na práci na každém produktu, abyste mohli určit cenu prodaného zboží. Jedná se o komplikovaný proces, který by se pravděpodobně zvládl. Takže, pokud chcete určit výrobní náklady, může být jedinou cestou k tomu, že outsourcing mzdy.

Nechte službu dohodnout s více státy, lokality

Pokud máte zaměstnance ve více než jednom státě, musíte splňovat požadavky na platbu a hlášení státních daní z příjmů. Pokud vaše firma působí v různých městech, můžete také mít místní daně z příjmů, abyste mohli zadržet, platit a hlásit.

Výpočty zadržení jsou špatné

Výpočet částek zadržení pro zaměstnance je komplikovaný. Stručně, musíte:

• Stanovte federální daň z příjmů založenou na zaměstnanci W-4 (který může být změněn tak často, jak si zaměstnanec přeje)
• Stanovit státní srážky pro státy s daní z příjmů, založené na stavu W -4
• Určete daně z FICA na mzdě na úrovni 7, 65 procent (a musíte sledovat vysoce placené zaměstnance, abyste si byli jisti, že jejich srážky ze sociálního zabezpečení jsou maximálně stanovené pro rok)

A to je jen pro začátek. Dokonce i pro jednoho zaměstnance může být proces určování částek zadržení časově náročný.

Vyhýbejte se sledování termínů

Platba a hlášení daní ze mzdy (federální a stát, zadržení daní, daně FICA, náhrady nezaměstnanosti a pracovníků a individuální mzdové možnosti) mohou být zastrašující.

A zmeškaná lhůta pro platbu nebo hlášení vám může stát peněz pokutami a pokutami.

Outsourcing mzdy, a to i jen s několika zaměstnanci, je volba, kterou mnozí zaměstnavatelé zvažují brzy ve svém podnikání. Může to být správná volba pro vaši firmu, v závislosti na vašich okolnostech.

Jak zpoplatňují služby zpracování plateb?

Mnoho služeb pro zpracování mzdových poplatků je základním poplatkem, takže i když máte pouze jednoho zaměstnance, platíte víc, protože služba má pro jednoho zaměstnance stejné záznamy, jako by to bylo u 10.Například by museli každý čtvrtletník podat formulář 941, i když máte jen jednoho zaměstnance. Přírůstkové náklady pro každého dalšího zaměstnance jsou poměrně malé. Vzhledem k těmto skutečnostem můžeme uvést některé informace o službách zpracování mezd s jejich náklady a to, co poskytují:

Asistované mzdové služby

Některé služby dělají všechny vaše podání pro vás.

Například společnosti jako Paychex a ADP poplatek za kontrolu za období placení, včetně podání, přímého vkladu a šeků. Můžete zadávat informace online a přiřadit specialisty na mzdy, které vám pomohou. Například můžete vidět kompletní nabídku služeb ADP na svých webových stránkách.

Self-service Payroll Online

Další služby vám pomohou provést vlastní podání. Například Intuitova on-line mzdová služba vám umožňuje vyplnit on-line výplatní formuláře. Než vyberete tyto služby, zkontrolujte, zda jsou kompatibilní s vaším operačním systémem a hardwarem (některé nefungují v systémech Macintosh.)

Společnosti jako Paycycle vám umožňují provádět vlastní výplatu on-line. počet zaměstnanců a počet států

Udělal jsem jen velmi krátký přehled o těchto službách, někteří mohou mít další funkce, které byste mohli potřebovat pro určitou situaci (například časový vstup)

Přečtěte si informace o webové stránky a kontaktujte zástupce firem.To je vždy dobrý způsob, jak říct, jak přátelské budou.Mám jen několik z mnoha služeb, které můžete najít on-line.IRS má informace o mzdových služeb a poskytovatelů, které budete chtít

I když máte pouze jednoho zaměstnance, možná budete chtít vážně zvážit mzdovou službu, která vám pomůže s přípravou výplaty a placením a hlášením daní ze mzdy. e pokutu nebo sankce za nezaplacenou platbu nebo zprávu může být více než celoroční hodnota služby. Nastavení mzdového systému pro vaši firmu není vaší první prioritou. A pokud máte službu, je to ještě jedna věc, o které musíte přemýšlet.

Přečtěte si více o 6 krocích k výběru služby zpracování platů