Proč bych měl převést zpracování mzdy?

Proč bych měl odvést mzdy? Společnost pro zpracování mzdových výdajů vysvětluje

Teresa Ray, majitelka a předseda oddělení mzdové agendy, odpovídá na vaše otázky o výhodách outsourcingu výplatní listiny.

Není dražší zaplatit někomu jinému, aby vykonával své mzdové úkoly?

Není jistě dražší pronajmout své zpracování mzdy. Když uvažujete o nákladech na mzdy zaměstnance a přidáte výhody, které se skutečně mohou rychle přidat.

Jste-li vlastníkem velmi malé společnosti a snažíte se dělat výplatu sami, náklady na váš čas jsou ještě větší.

Pokud zadáte výplatní list, nemusíte si dělat starosti i o tom, že vaše firma, která zpracovává mzdy, volá nemocné nebo chce mít dovolenou nebo chcete požádat o možnou mateřskou dovolenou, kterou musíte zaplatit. Tam je také otázka důvěrnosti, pokud jde o mzdy. Pokud se zaměstnanec chce "podělit" o to, kolik spolupracuje se svým spolupracovníkem, může to způsobit extrémní drama na pracovišti.

Co může dělat mzdová služba, že nemohu udělat sám?

Můžete dělat všechno, co mzdová služba dělá, ale je důvod, proč to dělá jako povolání. Změny ve výplatní listině se dějí po celou dobu jako v historii výplatní listiny. Vy, jako podnikatel, musíte věnovat čas na to, abyste se drželi kroků ke změnám, kromě zpracování mzdových listů, zaplacení daní ze mzdy včas, podání všech výkazů o mzdách včas a zpracování W-2 na konci roku.

Neměl by váš čas lépe vynaložit na růst vašeho podnikání?

Jak bezpečné jsou informace?

Informace o mzdách by měly být mimořádně bezpečné a tato otázka by měla být položena při rozhovoru s mzdovou společností. Zeptat se, jestli je společnost bezpapírována, bude další skvělou otázkou. Je mnohem lepší mít dokumenty, které se na nich nacházejí, s důvěrnými informacemi o nich, jako jsou čísla sociálního zabezpečení.

Jak mohu vědět, že služba dělá věci správně? Co když udělají chybu?

Nevíte, jestli služba dělá věci správně, ale obrovská červená vlajka bude, když začnete přijímat oznámení od různých federálních nebo státních vládních agentur.

Mzdové formy během celého roku jsou jako "kvízy" a "závěrečná zkouška" je W-2. W-2s MUSÍ přidávat přesně všechny formuláře předložené po celý rok nebo budou odmítnuty. Pokud mzdová služba dělá chybu, měla by být ochotna ji napravit, ale nakonec je odpovědný podnikatel. Musíte stále mít znalosti o tom, jak funguje zpracování mezd a zákony týkající se mzdy, a musíte sledovat poskytovatele mzdových služeb.

Jaké otázky mám požádat o mzdovou službu, kterou uvažuji?

• Jak dlouho jste v podnikání?
• Jak mohu vědět, že platíte všechny daně ze mzdy?
• Kolik odpovídáte za zpracování mzdových výdajů?
• Jak bezpečné jsou informace?
• Mohu volat a mluvit se skutečným člověkem, aniž by se několik minut dostal do fronty?
• Pokud existují opravy na mzdách, jak dlouho bude trvat opravu?
• Jaké jsou vaše poplatky za zpracování mzdy?

Dej mi tři důvody, proč bych měl zadávat mé mzdy.

1. Čas! ! Za prvé a nejdůležitější je čas na to, abychom drželi krok se všemi federálními změnami, a to nezahrnuje požadavky na státní mzdu a změny daně ze mzdy. Například, Ohio je jeden z nejtěžších států připravit výplatní listinu. Ohio nejenže má stát srážkovou daň, ale může mít také městskou daň, školní okresní daň a obecní daň. Všechny tyto údaje jsou založeny na adrese zaměstnance, takže potřebuje čas na výzkum každého zaměstnance. Každý stát je jiný a má různé požadavky. Každý zaměstnavatel musí být v souladu nebo může existovat tvrdá sankce.
2. Peníze! ! Náklady na outsourcing služby by se neměly ani přiblížit nákladům zaměstnance.
3. Přesnost! ! Pokud zaměstnavatel udělal své domácí úkoly při zkoumání dobré mzdové služby, měli by mít klid, když vědí, že jejich výplatní listina je prováděna přesně, aby se vyhnuli pokutám a úrokům, které jsou hodnoceny na jejich výplatní listině.

Měla bych používat službu online nebo "živou osobu"?

Online služby poskytují software pro zaměstnavatele na zpracování výplatní listiny, ale zaměstnavatel musí být stále aktuální o všech změnách. Musí mít čas na to, aby se seznámili s procesem on-line služby, a pokud je problém, mzdová agenda vyžaduje okamžité opravy, aby zaměstnanec byl spokojen.

Volání bezplatného čísla by nebylo pro většinu majitelů firem atraktivní.

"Reálný živý člověk" (účetní, účetní nebo CPA), který můžete znát jménem a cítit se pohodlně, je mnohem lepší volbou. Měli byste mít důvěru ve svého poskytovatele platebních služeb, aby zpracovali a provedli celý proces odměňování vašeho stolu. Dělejte to, co děláte nejlépe, a zbytek pořizujte!