Chtějí znát klíče k úspěšnému rotaci úloh?

Střídání pracovních míst je metoda používaná pro rozvoj zaměstnanců. Střídání pracovních příležitostí dává zaměstnanci příležitost rozvíjet dovednosti v různých změnách pracovních míst. Při střídání pracovních míst budou zaměstnanci většinou bočně posunovat, ale rotace pracovních míst může zahrnovat i propagaci. Zde jsou klíče k úspěšné rotaci úlohy.

Klávesy k úspěšnému rotaci úloh

Otočení úlohy může probíhat náhodně nebo může být pečlivě naplánováno a provedeno se specifickými konečnými výsledky.

Zaměstnanec, který se podílí na pečlivě plánovaném střídání zaměstnání, bude prospěšný a učí se.

Jde o klíč k efektivní rotaci pracovních míst.

• Otočení úlohy musí začínat koncovým cílem. Cíl rotace práce určuje změny úlohy. Takže pokud je oddělení, ve kterém je každý zaměstnanec křížově vyškolený, aby vykonával každou práci, je nutno pečlivě strukturovat rotaci.
  Je-li cílem jednotlivých projektů rozvíjet zaměstnance, případně propagovat, posunout pracovní kariéry zaměstnanců, zabránit nudné práci nebo vytvořit záložní pomoc na dovolenou, budou se plány rotace práce lišit. Efektivní rotace práce určuje cíl.
• Střídání úloh musí být pečlivě naplánováno. Optimální tréninkový plán pomáhá zaměstnanci stavět na dovednostech získaných při každém kroku rotace práce. Takže plán zahrnuje, že zaměstnanec se účastní řady pracovních míst na cestě, kterou ostatní zaměstnanci následovali, což vyústilo v plně vyškoleného zaměstnance nebo dosažení cíle.

• Zaměstnanci jsou schopni posoudit, zda rotace práce dosahuje cílů. Následkem toho by měly být kroky rotace práce měřitelné a postavené na sobě.
• Zaměstnanec i organizace musí mít prospěch ze střídání pracovních míst. Neustále výuka zaměstnanců nové pracovní dovednosti je časově náročná a snižuje organizační energii. Pokud zaměstnanec nevidí pro něj nic, poté, co vynaloží úsilí potřebné k naučení nových pracovních míst, střídání pracovních míst nebude fungovat ani motivovat zaměstnance.
  Dodatečná náhrada je často poskytována, neboť zaměstnanci se učí novým nebo složitějším pracovním úkolům při střídání pracovních míst. Nebo zaměstnanci, kteří jsou křížově vyškoleni, aby dělali více pracovních míst, jsou více placeni kvůli vyšší flexibilitě zaměstnavatele, která vyplývá z jejich učení.

• V každém kroku plánu rotace práce je poskytován mentor, interní trenér nebo školitel / školitel. Když se zaměstnanec přesune na každé nové zaměstnání, je přidělen jinému zaměstnanci, který je odpovědný za výuku, zodpovězení otázek a mentor během tréninku.
• Písemná dokumentace, příručka pro zaměstnance nebo online zdroj zvyšují učení zaměstnanců. Písemná dokumentace o různých aspektech každé práce je užitečná ke snížení křivky učení zaměstnanců při rotaci pracovních míst.

Výhody rotace zaměstnání

Rotace zaměstnání poskytuje kariérní dráhu pro zaměstnance, pokud nejsou k dispozici propagační akce, nebo když zaměstnanec nechce odpovědnost za propagaci nebo řízení. Rotace pracovních míst poskytuje výhodám pro zaměstnance. Při rotaci zaměstnání získává zaměstnanec:

• znalosti a dovednosti tím, že se učí různým pracovním místům, které vyžadují nové dovednosti a poskytují různé odpovědnosti.
• překonává potenciální nudu a nespokojenost práce tím, že má novou a odlišnou práci se změněnými povinnostmi a úkoly.
• dostane nová výzva, příležitost pro zaměstnance rozšířit své znalosti, úspěchy, dosah, dopad a potenciálně ovlivnit různé aspekty organizace.
• se mohou dozvědět o různých aspektech organizace a o tom, jak je práce vykonávána v různých odděleních nebo pracovních funkcích. (Bude se stavět jeho organizační znalosti a schopnost dělat věci.)
• je připraven pro eventuální propagaci v nástupním plánu tím, že dostane příležitost rozšířit své dovednosti a odpovědnost a získat širší znalosti o organizaci.
• získává viditelnost s novou skupinou spolupracovníků a manažerů. Viditelnost dobrého zaměstnance přináší potenciální příležitosti.

Zaměstnanci považují rotaci zaměstnání za žádoucí kvůli dopadu, který má boční pohyb nebo propagace na příležitost zaměstnance pro osobní a profesionální růst a motivaci. Rotace zaměstnání je považována za trvalý závazek ze strany zaměstnavatele, který zaměstnancům umožňuje rozvíjet a růst jejich zaměstnání a usilovat o žádoucí kariérní dráhu.