Investice do inventáře ovlivňují zisk a peněžní tok

Výše ​​investice do inventáře vašeho malého podniku přímo ovlivňuje váš zisk a peněžní tok. Řízení inventáře pro společnost, která prodává produkty, je pro úspěch Vaší společnosti rozhodující. Pokud držíte příliš mnoho inventáře na vašich pultech nebo ve vašem skladu, vystavujete se riziku zastarávání a zaseknutí se zásobami, které nemůžete prodat. Pokud držíte příliš málo zásob, riskujete výkyvy zásob a ztrátu dobré vůle zákazníka.

Buď problém bude stát za vaše obchodní peníze.

Jak nejlépe spravujete investice do inventáře, abyste maximalizovali zisky a peněžní tok a minimalizovali své výdaje? Musíte inventarizovat svůj inventář do mrtvého inventáře, pomalu se pohybujícího inventáře a produkčního inventáře a řešit jej vhodně.

Existuje nevyjádřené pravidlo 80/20 v podnikání pro různé situace. V případě inventáře obvykle získáte zhruba 80 procent svého prodeje z 20 procent vašeho inventáře. Buďte aktivní a pracujte na řízení dodavatelského řetězce. Zvýšení prodeje můžete správným spravováním inventáře. Z hlediska produktivity lze inventář rozdělit do kategorií: mrtvý inventář, pomalý inventář a produktivní inventář.

Vždy investujte do aktiv s pozitivní mírou návratnosti

Zní to jako neuspokojení, ale není. Peníze, které jste investovali do inventáře, byly investovány s negativním výnosem!

Ty vlastně nevíte, jestli vyděláte na nějaké peníze, nebo ne. Čím déle sedí ve vašem skladu nebo na regálech obchodů, tím více peněz ztratíte. Nemáte peníze na inventář, dokud nebude prodán. Ve skutečnosti ztrácíte peníze. Investujte do inventáře konzervativně a moudře, protože vaše peníze jsou moudřeji investovány jinde, pokud si nejste jisti, že můžete prodávat svůj inventář a prodávat ho rychle.

Nehromažďujte nadbytečný inventář

Možná nejnebezpečnější věc, kterou můžete udělat jako majitel malé firmy, je hromadit příliš mnoho inventáře. Příliš mnoho inventáře změní zdravou firmu na nemocnou firmu v krátkém čase. V ekonomice, která se nachází na pokraji vzniku recese, nemusíte být v pokušení zásobit zásoby, které prodáváte, příliš mnoho. Zatím nevíte, jak rychle se ekonomika vrátí nebo jaký bude požadavek na váš produkt. Skladujte pomalu a sledujte svůj prodej, abyste prodali to, co se prodává a co není.

Zbavte se mrtvého inventáře, který není výkonný

Mrtvý inventář je inventář, který seděl na vašich pultech, které nebyly prodávány po určitou dobu. Některé definují mrtvý inventář jako zásobu, která se neprodávala za 12 měsíců. To je příliš dlouhé! Definuji mrtvý inventář jako zásobu, která se neprodávala za 6 měsíců.Je pravděpodobné, že přetáhnete poměr obratu inventáře. Některé podniky mají pocit, že musí mít na regálech určitou úroveň mrtvého inventáře, protože mohou sestávat například z některých částí, které jsou nezbytnými náhradními díly pro výrobky, které prodávají v jejich podnikání nebo které se v minulosti prodávaly. Tyto firmy by mohly uvažovat o objednávání těchto dílů na zvláštní objednávku, pokud je jejich zákazník potřebuje, místo aby je držel na svých regálech.

Namísto držení mrtvého inventáře na polích označte jej pro rychlý prodej. U mrtvého inventáře, který se neprodává, považujte ho za "neprodejný" a zeptejte se distributora, zda se jej vrátí zpět. Možná budete muset uzavřít dohodu, abyste vyzkoušeli nový výrobek, který tlačí, ale to je v pořádku. Pokud to nefunguje, darujte to na charitu. Alespoň dostanete daňový odpis.

Podívejte se na pomalu se pohybující zásoby

Pomalu se pohybující inventář není mrtvý inventář, protože se pohybuje, ale může se pohybovat k zastaralosti. V současném ekonomickém prostředí může být pomalý inventář těžko identifikovatelný. Společnosti, které prodávají produkty, zaznamenaly v oblasti podnikání bezprecedentní zpomalení díky velké recesi. Tyto faktory životního prostředí musí být brány v úvahu při analýze pohybu zásob.

To znamená, že pomalu se pohybující inventář spojuje vaši hotovost v nečinném inventáři. Vytváří negativní dopad na ziskovost a peněžní tok. Pokud máte investory ve své společnosti, snižuje jejich návratnost vlastního kapitálu. Abyste zjistili, zda je některý ze svých inventářů opravdu pomalý, musíte se podívat na společnosti, jako je vaše vlastní, zejména ve stejném odvětví.

Používáte-li systém SKU, můžete izolovat jednotlivé produkty a vypočítat jejich obrat. Pokud nastavíte cílový obrat zásob pro produkty, které prodává vaši společnost a položka, kterou jste izolovali, spadá pod tento cíl, můžete ji označit za pomalý pohyb a podniknout kroky, abyste ji získali z police nebo z vašeho skladu. Potom můžete použít některé z technik, které používáte, abyste se zbavili mrtvého inventáře.

Produktivní inventář

To je to, co chcete - vaši hotovostní krávu, váš produktivní inventář. Jedná se o inventář, který prodává, zvyšuje váš zisk a váš peněžní tok. Během recese může být i tento výrobní inventář pomalu prodáván, ale stále se prodává a jak se ekonomika zvedne, měli byste vidět pěkný nárůst prodeje vašeho produkčního inventáře. Nemůžeš to považovat za samozřejmost. Sledujte, co si myslíte, že je produktivní inventář a ujistěte se, že je produktivní. Pokud tomu tak není, přesuňte ho do pomalu se pohybujících nebo mrtvých kategorií inventáře.

Použijte poměr obratu zásob k výpočtu, jaký je váš produktivní inventář. Můžete dokonce chtít to udělat podle produktové řady. Uvědomte si, že poměr obratu zásob závisí na odvětví, v němž se nacházíte. Některé průmyslové odvětví zásobují poměrně pomalu, možná 5krát ročně. Ostatní zase zásobují rychle, až 20krát ročně. Obvykle je čím vyšší číslo, tím lépe děláte.

Pokud aktivně a moudře nerozdělíte investici do inventáře, vaše aktivní a zdravé podnikání se může rychle zrychlit. Nedovolte, aby se to stalo!