Vzorek Internet a E-mail politika zaměstnanců

Účinná politika týkající se internetu a e-mailu, která zaměstnancům pomůže pochopit, co se od nich očekává, jelikož ovlivňuje jejich práci, je pro zaměstnavatele nutností. Chtěli byste zaznamenat, co mohou zaměstnanci dělat z pracovních zařízení nebo přístrojů vlastněných zaměstnancem, které jsou používány pro vaše zaměstnance, vaše pracoviště nebo vaši společnost.

S více než 85 procenty lidí v USA, které přistupují k sociálním médiím, je stále důležitější poradenství ohledně toho, co mohou zaměstnanci říci a sdílet.

Zaměstnanci nevadí pokyny, protože nechtějí jednat nevhodně a překročit hranici, kterou nevěděli, že existují.

Dokud pokyny nepřekračují nebo nadměrně omezují práva zaměstnanců, jak je definuje, vaše zásady poskytují zaměstnancům jasné pokyny. Příkladem příliš restriktivní politiky mohou být pravidla, která zaměstnanci nikdy nemohou diskutovat o práci online.

Zvažte použití této vzorové internetové a e-mailové politiky a poskytněte svým zaměstnancům poradenství o tom, co je vhodné při práci.

Ukázka internetových a e-mailových zásad pro zaměstnance

Použití hlasové pošty, e-mailu a internetu přiřazené k počítačovým nebo telefonním rozšířením zaměstnanců slouží výhradně k podnikání firmy. Některé pracovní povinnosti společnosti vyžadují přístup k internetu a používání softwaru kromě sady produktů Microsoft Office.

Pouze osoby oprávněné pro účely společnosti mohou používat internet k přístupu a stažení dalšího softwaru.

Toto oprávnění se obecně vztahuje pouze na rozhodnutí, která provádí oddělení IT ve spojení s lidskými zdroji.

Postup přístupu k softwaru

Software musí být kromě sady produktů Microsoft Office schválen správcem a stažen IT oddělením. Pokud potřebujete přístup k softwaru nebo webovým stránkám, které nejsou v současné době v síti společnosti, kontaktujte svého manažera a konzultujte s oddělením IT, abyste vysvětlili, co se vrací z produktu očekáváte.

Všechny přiměřené požadavky, které se nepovažují za riziko sítě, budou považovány za vaše a další zaměstnance.

společnosti ve vlastnictví zařízení

Jakékoli zařízení nebo počítač, včetně, ale nikoli výhradně, stolní telefony, smartphony, tablety, notebooky, stolní počítače a iPady, které společnost poskytuje pro vlastní použití, by měly být použity pouze pro podnikání společnosti. Mějte na paměti, že společnost vlastní přístroje a informace v těchto zařízeních. Pokud společnost opustíte z jakéhokoli důvodu, společnost bude požadovat vrácení zařízení k poslednímu dni práce.

Během přestávek a oběda můžete používat osobní elektronická zařízení, která nejsou připojena k síti společnosti.

Použití internetu

Používání internetu v době podnikání pomocí zařízení společnosti, které jsou připojené k síti společnosti, je oprávněno provádět pouze firemní podnikání. Používání internetu přináší možnost narušení bezpečnosti důvěrných informací o společnosti.

Používání internetu také vytváří možnost kontaminace našeho systému prostřednictvím virů nebo spywaru. Spyware umožňuje neoprávněným osobám, mimo společnost, potenciální přístup k heslům společnosti a dalším důvěrným informacím.

Odstranění takových programů ze sítě společnosti vyžaduje, aby zaměstnanci IT investovali čas a pozornost, která je lépe věnována technologickému pokroku.

Z tohoto důvodu a abychom zajistili, že pracovní doba je vhodná pro práci, žádáme zaměstnance, aby omezili používání internetu.

Společnost za žádných okolností nemůže v žádném případě využívat počítače nebo jiné elektronické zařízení, včetně zařízení vlastněných zaměstnancem, v době, kdy je společnost zaměstnána za účelem získání, zobrazení nebo získání jakýchkoli pornografických nebo jinak nemorálních neetických nebo ne- internetové stránky související s obchodem. To může vést k disciplinárnímu jednání až po ukončení zaměstnání.

Sociální média

Váš zaměstnavatel chápe, že část toho, co děláte v sociálních médiích, je dosah, který přijímá nové zaměstnance a rozšiřuje značku naší společnosti. Mnoho zaměstnanců má ve svém popisu pracovních povinností odpovědnost za sociální média, včetně obchodníků se sociálními médii, technické podpory a náborářů.

Váš zaměstnavatel také chápe, že vztah našich zaměstnanců k on-line světě, který strávíte ve 24 hodin denně, může vést k rozostření pracovní doby a mimo pracovní dobu.

Důrazně doporučujeme, abyste omezili používání sociálních médií na pracovní obsah a dosah v pracovní době.

Kromě toho máte zakázáno sdílet veškeré důvěrné nebo chráněné informace, které patří společnosti nebo se jí týkají. Důrazně doporučujeme, abyste nesdíleli znevažující informace, které kladou vaši společnost nebo spolupracovníky v nepříznivém světle.

Reputace a značka společnosti by měla být chráněna všemi zaměstnanci. Život a jednání vašich spolupracovníků by nikdy neměly být sdíleny online. Vezměte prosím na vědomí předvolby spolupracovníků, kteří jsou rodiči, dříve než použijete jméno jejich dětí online.

V sociálních médiích, které se účastní pracovní zařízení nebo v pracovní době, je zakázán obsah sociálních médií, který diskriminuje jakoukoli chráněnou klasifikaci včetně věku, rasy, barvy, náboženství, pohlaví, národního původu, zdravotního postižení nebo genetických informací. Je naší firemní politikou také uznávat sexuální preference a váhu jako kvalifikaci na ochranu před diskriminací. Každý zaměstnanec, který se účastní sociálních médií, který porušuje tuto zásadu, bude řešen v souladu s obezřetností společnosti.

Použití e-mailu u společnosti

E-mail je také možné použít pouze pro firmu. Důvěrné informace o společnosti nesmí být kdykoliv sdíleny mimo společnost bez oprávnění.Nemůžete také provádět osobní podnikání pomocí počítače nebo e-mailu společnosti.

Mějte na paměti také to, protože považujete předání nepodnikatelských e-mailů kolegům, rodině nebo přátelům. E-maily, které nejsou předmětem podnikání, jsou časem a pozorností společnosti.

Okamžité ukončení je nejčastější disciplinární akce.

E-maily, které diskriminují

Je zakázán jakýkoli emailový obsah, který diskriminuje jakoukoli chráněnou klasifikaci včetně věku, rasy, barvy, náboženství, pohlaví, národního původu, zdravotního postižení nebo genetických informací. Je naší firemní politikou také uznávat sexuální preference a váhu jako kvalifikaci na ochranu před diskriminací. Každý zaměstnanec, který odešle e-mail, který porušuje tato pravidla, bude řešen podle pravidel obtěžování.

Tyto e-maily jsou ve společnosti zakázány. Odeslání nebo předávání nepodnikatelských e-mailů vede k disciplinárnímu jednání, které může vést k ukončení zaměstnání.

Společnost vlastní e-mail pro zaměstnance

Mějte na paměti, že společnost vlastní veškerou komunikaci zaslanou prostřednictvím e-mailu nebo je uložena na firemním zařízení. Manažeři a jiní autorizovaní zaměstnanci mají právo kdykoliv přístup k jakýmkoli materiálům ve vašem e-mailu nebo v počítači. Nezapomeňte, že vaše elektronická komunikace, úložiště nebo přístup jsou soukromé, pokud jsou vytvořeny nebo uloženy v pracovních systémech.