Jak odvolat uchazeče o zaměstnání správným způsobem

Odmítáte své zaměstnance profesionálně a přiměřeně během vašeho náborového procesu? Ze zpětné vazby, kterou obdrželi pracovníci, se zdá, že málo zaměstnavatelů profesionálně a řádně poskytne zpětnou vazbu, že žadatel už není v úvahu.

Zde jsou doporučené kroky, pokud potřebujete odmítnout uchazeče o zaměstnání v každém ze čtyř kroků ve vašem náborovém procesu.

Kdy odmítnout uchazeče o zaměstnání

Žadatelé o jakoukoli práci tráví značný čas aktualizováním svých životopisů a psaním průvodních dopisů, když se k vám blížíte o svém otevírání. Zaslouží vám, aby vám odpověděli, že jste obdrželi jejich přihlášku. Tento proces je v tomto světě aplikací snadno automatizován.

Také potřebují porozumět vašim dalším krokům v procesu náboru. Takže potřebují vaše oznámení o tom, zda byli vybráni k pohovoru. Můžete informovat žadatele o tom, že nebyli vybráni k pohovoru ve stejném dopisu, v němž potvrdíte přijetí jejich žádosti, pokud se váš výběrový proces rychle posouvá.

Nicméně, pokud váš pohyb se rychlostí mnoha zaměstnavatelů, budete muset poslat počáteční příjem materiálů a druhý dopis, který odmítne uchazeče o zaměstnání pro pohovor.

Kandidáti si zaslouží vědět, kde stojí ve vašem procesu, i když nakonec odmítnete jejich kandidaturu.

Váš proces odmítnutí začíná prvním rozhovorem se svými žadateli o zaměstnání. Ať už se jedná o obrazovku telefonu nebo o první rozhovor, jedním z cílů schůzky je vysvětlit každému kandidátovi váš výběr.

Když zaměstnavatelé poskytnou tyto informace, žadatelé se cítí méně ve tmě a pozitivnější ohledně vašeho náborového procesu.

V tomto rozhovoru byste měli žadateli také nechat vědět body, s nimiž s nimi budete komunikovat o stavu jejich žádosti.

Kdy zavolat a odmítnout uchazeče o zaměstnání

Buď náborový manažer nebo personál HR by měl zavolat žadatele, které odmítáte, stejně jako vy zavoláte žadatele, kterému chcete nabídku nabídky nabídnout - ne-li dříve.

Chcete každému žadateli nechat pozitivní pohled na vaši organizaci, kterou dosáhne jednoduchá, včasná komunikace. Tento pozitivní dojem může v budoucnu ovlivnit vaši žádost vaší organizace ve vaší organizaci.

Nebo dojem, který odvezou, může mít vliv na další potenciální kandidáty na vaši práci. Kandidáti mluví a často se podobně jako ptáci shromažďují, aby se mohli ucházet o zaměstnavatele volby.

Kdy uplynout odmítnutí žadatele

Mnoho zaměstnavatelů nesouhlasí, ale doporučuje se, abyste volali každého žadatele, jakmile zjistíte, že není správným pracovníkem.Mnozí zaměstnavatelé čekají až do konce, a to i v době, kdy je zapotřebí, aby nový zaměstnanec začal pracovat, než oznámí neúspěšné uchazeče.

Toto je neúcta kandidátů a není v souladu s opatřeními zvoleného zaměstnavatele.

Nechte uchazeče vědět, jakmile víte. To je jediný spravedlivý přístup k odmítnutí uchazeče o zaměstnání.

V opačném případě kandidáti čekají, trpí a cítí, jako by jejich kandidatura zmizela do temné díry. Důvěřujte tomu, že se na vás cítili i vaše pocity jako potenciální zaměstnavatel. Pryč jsou dny, kdy rozrušený hledač práce řekl deseti přátelům o své špatné zkušenosti s vaší firmou.

Odhad ve skupině náborářů na LinkedIn byl, že nedávná studie odhaduje, že toto číslo je nyní 1, 374 lidí. Vítejte ve světě sociálních médií a míst jako Glassdoor a Indeed. kde lidé komentují své zkušenosti s náborem a zaměstnáním.

Navíc jako zaměstnavatel, pokud jste se rozhodli, že kandidát není správným pracovníkem, uchovávání žadatele vás bude pokoušet usadit pro méně kvalifikované nebo méně, než jste doufali pro zaměstnance.

Toto není základní kámen úspěšného výběrového procesu.

Jedna výstraha, pokud jste zjistili, že osoba je jak dobře kvalifikovaná, tak dobrá kulturní způsobilost, zavolejte žadatele, aby mu oznámil stav své žádosti. Řekněte žadateli, že jste je stále považovali za pozici, ale že máte několik dalších kvalifikovaných kandidátů na pohovor.

Tímto způsobem jste neodmítli přijatelného kandidáta a uchazeč není ponechán ve tmě, zatímco zvažujete další možnosti. To je zdvořilé a uctivé a může vám pomoci vyhnout se nutnosti restartovat nábor.

Kandidát, který není o vašem procesu aktualizován, může přijmout pozici jinde. Navíc tím, že zůstáváte v kontaktu, budete nadále budovat pozitivní vztah s potenciálním zaměstnancem a jeho osobní a obchodní sítí.

Co dělat, když odmítnete uchazeče o zaměstnání

První úvahou, když odmítnete uchazeče o zaměstnání, je to, že odmítáte kandidáta jako jednotlivce. Takže byste chtěli odmítnout termín v pozitivnějším světle. Nepoužívejte slovo zamítnuté. Řekněte místo toho: "Tým pro výběr rozhodl, že vaše kandidaturu nebude dále pokračovat. Ponecháme si žádost a budeme ji zvažovat při příchodu dalších otázek." (Pokud je to pravda, jinak přeskočte druhou větu.)

Další upozornění obsahují tato upozornění.

• Žadatele můžete odmítnout pomocí e-mailu, dokud se nedostaví do vaší společnosti na pracovní pohovor. Po rozhovoru je třeba zavolat žadatele. Nikdy odmítněte uchazeče e-mailem, textovou zprávou, hlasovou poštu nebo chatu. Dlužíte kandidátovi zdvořilost volání, a to iv případě, že budete následovat hovor s odmítnutím dopisu.
• Ujistěte se, že žadatel nemůže interpretovat slova, která používáte, nebo najít důkaz o protiprávní diskriminaci. Můžete například být v pokušení sdělit žadateli, že jste se rozhodli, že máte kandidáty, kteří jsou pro tuto práci kvalifikovaní.Kandidát by mohl dobře požádat o podrobnosti o rozdílech. Proč tam jít?
• Dávejte pozor, abyste byli opatrní ohledně jakékoliv kritiky nebo rady, které nabízíte, i když žadatel požaduje zpětnou vazbu. To vás může kousnout ve formě argumentu nebo vás zranit v soudním řízení. (

Odmítnutí uchazeče zaměstnavateli

Jeden poslední bod: hledající práce se často ptají na to, co je vhodné pro ně, aby se zabývali zaměstnavateli, s nimiž se dotazovali. Dny, týdny a někdy i měsíce prošly bez slova od zaměstnavatele, který měl zjevně dostatečný zájem, aby přivedl žadatele k rozhovoru.

Tito kandidáti jsou za předpokladu, že nebyli vybráni, ale s jistotou nikdy neslyšeli . Stejně jako většina normálních lidí hledají uzavření, aby mohli pokračovat.

Nikdy není vhodné, aby zaměstnavatel nereagoval na kandidáta, s nímž měl zaměstnavatel kontakt. Není kandidát, zaměstnance, potenciální zaměstnance nebo přátelské image společnosti, a proto neumožňuje, aby kandidát poznal jeho status. Řekněte yay nebo řekněte, ne, , ale něco - včas, v každém kroku procesu náboru a výběru.

Ukázky žadatelů o zamítnutí žádosti

Žadatele o zaměstnání můžete odmítnout laskavě, milostivě, úctivě a profesionálně. Tyto vzorové dopisy odmítnutí vám ukážou jak.

• Podívejte se na standardní žádost o zamítnutí žádosti, kterou používáte k odpovědi na žadatele, kteří nejsou tak kvalifikovaní jako žadatelé, o kterých se rozhodnete pohovořit.
• Podívejte se na vzorek, jednoduchý vzor odmítnutí dopisu pro žadatele, které odmítnete bez rozhovoru.
• Zde je ukázka zamítnutí dopisu pro žadatele, které se rozhodnete pozvat na pohovor.
• Zde je ukázka zamítnutí dopisu pro kandidáta, který se nezdá být vhodný pro vaši firemní kulturu.
• Podívejte se na vzorek odmítnutí dopisu, který chcete použít, když chcete, aby kandidát na rozhovor pro jiné zaměstnání ve vaší společnosti.
• Zde je příklad odmítnutí dopisu pro kandidáta, kterého doufáte, že se v budoucnu bude opět používat: dobrá kultura.
• Najděte vzorový dopis odmítnutí pro žadatele, kterého doufáte, že se v budoucnu znovu uplatní.
• Toto je odmítnutí dopisu pro kandidáta, který nebyl vybrán po prvním rozhovoru.
• Najděte vzorový dopis odmítnutí pro kandidáta, který byl po rozhovoru zamítnut.
• Zde je ukázka zamítnutí dopisu pro kandidáta, který nebyl vybrán po druhém rozhovoru.
• Zjistěte více o tom, jak napsat písmena odmítnutí kandidátů na zaměstnání.