Co je informační systém lidských zdrojů?

Informační systém o lidských zdrojích (HRIS) je softwarové nebo on-line řešení pro zadávání dat, sledování dat a datové informační potřeby v oblasti podnikání, mzdových, řídících a účetních funkcí . Je užitečné pro všechny procesy, které chcete sledovat, a od kterých doufáte, že shromažďujete data.

Normálně zabalené jako databáze, stovky firem prodávají nějakou formu HRIS a každá HRIS má různé možnosti.

Vyberte si HRIS pečlivě na základě schopností, které ve vaší společnosti potřebujete.

Klíčové úvahy při pohledu na vaše možnosti HRIS

Výběr HRIS je stresující situace, protože existuje mnoho možností. Výběr nejlepších možností pro vaše potřeby ve firmě je náročný. Bláznivé informace poskytované každým systémem jsou také náročné.

Prodejci jsou často pověřeni prodejními lidmi, kteří vám mohou slovně říci, že systém bude vyhovovat vašim potřebám. Ujistěte se, že jste to zkontrolovali s více zdroji, včetně současných zákazníků, online diskusních skupin, LinkedIn, dalších členů SHRM a recenzí Google.

Jde o další faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru vašeho HRIS.

• Nezapomínejte, že i když dnes má vaše společnost jen málo lidí, může mít v budoucnosti dvakrát tolik, nebo dokonce desetkrát tolik zaměstnanců, takže si vyberte systém, který může růst s vaší firmou.
• Dalším klíčovým faktorem, který musíte vzít v úvahu, je, že mnohé HRIS jsou schopny dosáhnout pouze části toho, co potřebujete k automatizaci. V těchto případech se budete chtít ujistit, že komponenty doplňků nebo dalších systémů fungují bezchybně.

• Podívejte se také na to, jaké typy školení a průběžné podpory jsou k dispozici pro vaše zaměstnance. Měli byste také zajistit, aby prodejní poradce sliboval o školení a následných opatřeních po zakoupení zboží přímo do vaší smlouvy o koupi HRIS.

Funkce lepšího výběru HRIS

Obecně platí, že lepší informační systémy pro lidské zdroje (HRIS) poskytují celkově:

Řízení všech informací o zaměstnancích . Údaje, jako jsou názvy, tituly, adresy a platy, jsou základním začátkem. Historie platů a pozic, struktury přehledů, historie hodnocení výkonu a další důležité informace o zaměstnancích.

Dokumenty týkající se společnosti , například příručky pro zaměstnance, postupy při nouzové evakuaci a bezpečnostní pokyny.

Správa výhod včetně zápisu, změn stavu a aktualizace osobních údajů. V ideálním systému můžete zaměstnancům umožnit vyhledávat a prohlížet si vlastní informace, včetně sledování dovolené.

Úplná integrace s mzdovou a jiným finančním softwarem společnosti a účetními systémy.Pokud jsou tyto propojeny, můžete zajistit, aby výplaty byly správné. Neexistuje nikdy odpojení mezi tím, co je oficiální platová sazba a informace, které mzdy mají. Pokud se systémy neintegrují, je snadné aktualizovat plat v jednom systému a ne v druhém.

Řízení sledování a resumé uchazeče: Pokud je váš systém bezproblémový, náborář může klepnout na tlačítko a všechny informace od žadatele jsou přeneseny na zaměstnance. Tím ušetříte tolik času, protože vaše data a papírování prakticky zmizí.

Pokud žadatel při podání žádosti podá vlastní informace, můžete zajistit přesnost. Pokud je dopis nabídky generován ze stejného systému jako mzdový systém, plat bude dokonale odpovídat a nedochází k žádnému nedorozumění.

Plány vývoje výkonnosti: Nestačí jen mít plány, pokud jsou zaznamenány v centrálním systému, pak mohou snadno sledovat zaměstnance z pozice na pozici. Vedoucí představitelé mohou vést zprávy, aby zjistili, kde jsou lidé a co jejich individuální šéfové plánují na jejich budoucnost.

Disciplinární akce: Je důležité sledovat, kdo byl pozastaven, sesazen, či měli proti němu jinou negativní opatření - dokonce i poté, co zaměstnanec opustil vaši organizaci. Když společnost zavolá a požádá o bývalou referenci zaměstnance, je snadné, aby administrátor v oddělení lidských zdrojů vyhledal a podal zprávu o tom, zda má nebo nemá nárok na rehire.

Záznamy o školení: To je obzvláště kritické ve společnosti, kde jsou vyžadována certifikace a licence. V jiných společnostech nemusí mít záznamy o školení takovou důležitost, ale stále můžete zjistit, že informace jsou užitečné.

Stručně řečeno, společnost HRIS, která nejefektivněji slouží společnostem, sleduje tyto informace:

• návštěvnost a používání PTO,
• výdělky a historie,
• platové třídy a pozice,
• získané školení,
• přijaté disciplinární opatření,
• informace o osobních zaměstnancích a občas
• vedení a klíčové plány nástupnictví zaměstnanců,
• vysoká potenciální identifikace zaměstnanců a
• sledování žadatelů, výběr.
• Výhody práva HRIS

Efektivní HRIS poskytuje informace o téměř všem, co společnost potřebuje ke sledování a analýze zaměstnanců, bývalých zaměstnanců a žadatelů. Vaše společnost bude muset vybrat Informační systém lidských zdrojů a přizpůsobit ji tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Pokud je vaše společnost na růstové cestě, vyberte systém, který může s vámi růst.

Je poměrně nenákladné provádět základní HRIS, ale ujistěte se, že vše, co implementujete, splňuje skutečné potřeby vaší společnosti. Přejete si provozovat přehledy o obratu? Post organizační diagramy?

Umožňuje správcům elektronicky přistupovat k předchozímu hodnocení výkonu? Chcete, aby vše bylo provedeno prostřednictvím oddělení lidských zdrojů, nebo byste chtěli manažeři k tomu, aby sami měli přístup k informacím?

Prostřednictvím vhodných HRIS zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů umožňují zaměstnancům provádět vlastní aktualizaci výhod a reagovat na změny, čímž uvolňují personál HR pro strategičtější funkce. Dále jsou usnadněny údaje potřebné pro řízení zaměstnanců, rozvoj znalostí, profesní růst a rozvoj a rovný přístup.

Nakonec manažeři mohou získat informace, které potřebují, legálně, eticky a účinně podporovat úspěch svých reportujících zaměstnanců. Mohou spustit své vlastní zprávy a zadávat plány do systému, aby pomohly s dědictvím.

Informační systém lidských zdrojů (HRIS) je softwarové nebo on-line řešení pro zadávání dat, sledování dat a datové informační potřeby funkcí lidských zdrojů, mzdy, řízení a účetnictví v rámci podniku.

Normálně zabalené jako databáze, stovky firem prodávají nějakou formu HRIS a každá HRIS má různé možnosti. Vyberte si své HRIS pečlivě na základě schopností, které ve vaší společnosti potřebujete.

Více informací o HRIS

Jak vybrat Informační technologie v oblasti lidských zdrojů

• Software pro sledování žadatelů
• Řešení systému řízení lidských zdrojů