9 Kroků k pracovnímu dni

V dnešním hektickém pracovišti nás přimělo ke snížení pracovních zátěží a zvyšování pracovní zátěže. Tim Kehl, odborník na vyvážení pracovního a osobního života se sídlem v Madisonu, Wisconsin, nabízí několik tipů, jak pracovat inteligentně a být efektivnější.

Pro další strategie si přečtěte tyto tipy pro správu času a tipy na vyvážení pracovního a soukromého života.

Jak pracovat inteligentně a být efektivnější

Využívání času efektivněji je důležitá dovednost, kterou se mohou naučit všichni od recepčního až po manažera.

Přijetí správné kombinace postupů řízení času může snížit stres a ušetřit až hodinu denně. Níže je devět tipů, jak pracovat inteligentně a být efektivnější.

1. Používejte technologii k organizaci. Nemůžete být vaše nejproduktivnější, pokud jste rozrušeni a obklopeni nepořádek. Zbavte se těchto náhodných hromád papírů a lepicích poznámek a použijte jednoduchý elektronický systém archivace. Existuje mnoho softwarových programů, které vám pomohou uspořádat širokou škálu informací o zákaznících a produktech, což vám umožní rychlý a snadný přístup. Také přijměte osobní plánovací program, který vám umožní uchovávat kalendář, seznamy úkolů, pracovní plány a adresář kontaktů.

2. Skupiny příchozích zpráv. Neustále kontrolovat a přijímat e-maily, hlasovou poštu a další zprávy přerušují jen myšlenku a snižují produktivitu, a to zejména v zaměstnáních, které vyžadují kreativní, inovativní nebo strategické myšlení.

Naučte se reagovat na příchozí zprávy v dávkách a zvážit jejich kontrolu pouze třikrát nebo čtyřikrát denně.

3. Přijměte přístup "jeden dotyk". Používejte princip "Do, Delegate, Delete nebo File" pro práci s e-maily, dopisy, účty, textové zprávy, hlasové zprávy a další požadavky.

4. Odstraňujte čas. Spousta času je zbytečná v práci tím, že prokládá, dělá "zaneprázdněnou práci", navštěvuje rušivé webové stránky (zejména stránky sociálních médií), navštěvuje zbytečné schůzky, upravuje zprávy a komunikuje s rozvážnými kolegy, kteří vždy klepe nebo si stěžují.

Zaměřte se na úkoly a činnosti, které ve skutečnosti "přesouvají jehlu" firmy a omezují nebo odstraňují ty, které ne.

5. Vezměte časté mini-breaky. Dokonce i ti nejrušnější lidé potřebují vymýtit svou mysl a natahovat si nohy znovu a znovu. Pravidelně oddejte pět až deset minut od oddělení. Vezměte si prudkou procházku venku, pokud se vám to podaří, proveďte několik protahovacích cvičení nebo několikkrát procházejte po schodech. Promluvte si s někým, koho máte rádi. Pít vodu. Jezte zdravé občerstvení jako čerstvé ovoce a zeleninu. Krátce odstupuje od vaší práce uvolní vaše tělo a oživí vaši mysl. Navíc se budete vrátit domů večer.

6. Delegát. Nemusíte to všechno dělat. Opravdu. Jiní lidé jsou docela schopni zvládnout některé úkoly, které si obecně vyhradíte pro sebe. Zvažte, které povinnosti byste mohli sdílet s ostatními. Pak začněte pomalu rozdělovat některé z těchto povinností. To vám umožní zaměřit se na vaše položky s vysokou prioritou a současně dát svým spolupracovníkům šanci růst a lesk.

7. Naučte se říkat ne. Tak malé slovo, přesto tak těžké říci. Když vás někdo požádá, abyste udělali něco, co není vaším vášeňem nebo prioritou, zdvořile, ale pevně odmítněte.

Připomeň si, že to, že neříkáš jednu věc, ti dává svobodu říct ano na něco jiného, ​​co je více plnohodnotné a hodné tvého času a dovedností.

8. Zastavte snahu o dokonalost. Zřídka se to dostanete a to je téměř vždy zbytečné. Perfekcionismus často vede k mikromanipulaci, špatným vztahům se spolupracovníky, omezenou produktivitou, nízkou produktivitou, depresí, stresem a úzkostí. Nejúspěšnějšími lidmi jsou ti, kteří jsou spokojeni, když je práce dobře provedena, a zachraňují potřebu dokonalosti pro pár opravdu důležitých věcí.

9. Víte, kdy požádat o pomoc. Pokud jste v práci ohromeni a způsobujete nepříjemný stres, netrpěli v tichu. Vymažte obraz Superwoman / Superman a vysvětlete situaci vašemu šéfovi nebo nadřízenému. Neudržitelné pracovní situace mohou být zpravidla zmírněny, ale z vašeho hlediska budete mít určitou asertivitu.

Podobně, pokud vyvážený život nadále vylučuje vás nebo trpíte chronickým stresem, promluvte si s odborníkem (poradcem, pracovníkem v oblasti duševního zdraví nebo duchovním). Využijte služeb, které nabízí váš program pro pomoc zaměstnancům (EAP). Umožnění, aby váš život přemoci týden po týdnu, měsíc po měsíci, může vést k vážným fyzickým, duševním a sociálním problémům. Buďte pozitivní a vězte, že existují řešení vašich problémů, ale budete potřebovat pomoc.