, Jak se k zaměstnancům událost za úspěch

Plánovali jste, uspořádali jste a měli tendenci ke každému poslednímu detailu vaší nadcházející události a nyní je to čas, který se bude konat. Jsi připraven? Pokud jste pro vaši událost nevybrali vhodný personál, pak odpověď na tuto otázku není. Vědět, jak zaměstnat událost, je důležitým - ale někdy přehlíženým - krokem v procesu plánování událostí. Takže než se dostanete příliš daleko, zajistěte personál události, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Nejde jen o pomoc, kterou potřebujete; budou to také lidé, s nimiž se vaši hosté dostanou do kontaktu, a že interakce může pomoci nebo ublížit úspěchu vaší události.

Jaké pracovní události potřebujete?

Odpověď na tuto otázku závisí na několika různých faktorech:

1. Počet hostů, které očekáváte
2. Délka události
3. Publikum
4. Celkový rozsah vaší události hraje roli ve vašem personální rozhodnutí.

- 9 ->

Zaměstnanci mohou zahrnovat:

1. Parkovací služby
2. Registrační agenty
3. Potravinové servery
4. U akcí velkého rozsahu, může být nutné personál událostech:

dohlížet exponát budky nastavit

1. pozdravit a pomáhají hostující řečníci
2. Rukojeť tabulky a Zasedací pořádek a
3. Spíše audiovizuální technikou.

Pokud je vaše akce pro organizaci, můžete mít k dispozici zaměstnance společnosti nebo dobrovolníky na akci, kteří mohou převzít některé z odpovědností personálu. Další pomoc může již být poskytnuta místem konání události nebo jakýmkoli dodavatelem, kterými jste se angažovali, například cateringem.

Projděte každou tvář vaší události od začátku do konce a zjistěte potřeby personálu. Mějte na paměti, že se vyskytnou problémy a nebudete moci osobně vypustit každý oheň a mít sklon ke každému detailu. Zaměstnávat přiměřený personál, aby pokryl veškeré poskytované služby.

Personál událostí může udělat nebo zrušit událost

Všichni pracovníci události, kteří pracují na vaší akci, jsou podobní zástupcům zákaznických služeb.

Pokud má zákazník špatné zkušenosti se zákaznickým servisem, nemusí se k této společnosti nikdy vrátit. Stejně tak může negativní interakce s personálem události ovlivnit to, co jinak bylo pozitivní událostí. Nedávejte úspěch vaší události do rukou nezkušených zaměstnanců. Rozpočet pro příslušného personálu a zajištění jejich dostupnosti týdnů předem, takže nejste ponecháni … dobře, zbytky. Najme nejlepší událost.

Vzdělávejte svou událost Zaměstnanci

Dokonce i ti nejzkušenější a kvalifikovaní zaměstnanci událostí potřebují instrukci. Poskytněte zázemí vaší společnosti, účel události, kdo jsou hosté, potenciální problémy, které byste měli hledat a diskutovat o svých očekáváních. Dobře informovaní zaměstnanci mohou odborně zodpovídat otázky a efektivně pomáhat vašim hostům.Určete kontaktní osobu pro zaměstnance najímaných událostí a uveďte nejlepší způsob, jak je oslovit, pokud mají otázky nebo potřebují pomoc. Pokud jsou vaši zaměstnanci na palubě s vaším posláním a cílem, budou s větší pravděpodobností schopni vám pomoci dosáhnout.

Zvažte svoji vlastní řadu rukojmí

K úspěšné akci může trvat řada rukou - nebo alespoň víc než jen pár rukou.

I když jste již najali kuchaře, květinářství, prodejce vstupenek a obsluhující parkoviště, nezapomeňte na své vlastní potřeby. Jste hlavní osobou pověřená touto událostí a nevyhnutelně se ti, kdo se podílejí, budou dívat na to, abyste osobně zodpověděli své otázky a řešili jejich obavy. Najme si profesionálního, schopného asistenta, který bude jednat jako osoba, která bude chodit. Mají-li znalá osoba na vaší straně, aby se nějaký počet malých úkolů z vašeho talíře budou peníze dobře vynaložené.