Jak spustit úspěšnou událost PR stejně jako odborníci

Ať už plánujete firemní akci, národní fundraiser nebo plánujete párty pro své špičkové klienty, úspěšné PR akce pomohou zvýšit návratnost investic pro vaše podnikání v oblasti správy událostí.

Postupujte podle těchto 9 kroků a přidejte do svého seznamu pro plánování událostí specifické tipy, které lze použít, které můžete dnes použít.

Jak spustit úspěšnou událost PR stejně jako odborníci

1) Jasně definujte své cíle - Dokonce ještě předtím, než začnete plánovací proces, je nutné zcela pochopit, co chcete dosáhnout, abyste zajistili úspěšnou PR akci.

Mohlo by to být mediální událostí, aby se tisková vědomi nového výrobku nebo služby dostupné na trhu, nebo ke zvýšení povědomí veřejnosti o vaší společnosti nebo podnikání.

Chcete-li, aby se úspěšně podařilo uskutečnit PR, vyhrajte očekávaný výsledek hned od začátku. Ujistěte se, že všechny vaše nápady plánování událostí jsou přizpůsobeny konkrétně vašim pečlivě plánovaným cílům.

2) POZORNĚ MYSLETE O REACH - Kdo je vaše cílové publikum a jaké publikace čte? Ujistěte se, že jste zaměřeni na správné novináře a nezapomeňte zvážit použití bloggerů a dokonce i vloggerů (video bloggery), které generují online expozici pro vaši PR akci.

Nezapomeňte, že pokud chcete mít úspěšnou PR akci, musí to být zajímavé. Zvažte, proč média chtějí psát o vaší události, blog o tom nebo dokonce dělat video zaujmout návštěvníky webových stránek.

3) ZJIŠŤUJTE ​​- Jedním z hlavních cílů při plánování úspěšného PR eventu je zajistit, aby vaše události vynikly z mnoha PR akcí, které jsou novináři vyzváni.

Zvažte používání celebrit (dokonce i místních celebrit), aby se ante rozlišovaly a vaše úspěšná PR akce od ostatních, které se mohou konat současně. Ať už vaše PR akce je ukázkou nového produktu, nebo třeba spuštění oděvní linky, musíte poskytnout tisku solidní důvod, proč se zúčastnit vaší akce na jakékoliv jiné události.

4) TÉMA VAŠE PR EVENT soustavně - Spolu se svým WOW faktor ujistěte se, že mít konzistentní téma, které běží po celou dobu všechno vaše dělat se svým PR akce. To by mělo zahrnovat pozvánky, plakáty, tiskové materiály a následné materiály, včetně všech propagačních materiálů používaných v den konání akce.

Téma by mělo být součástí vaší "vize" pro vaši PR akci, která by měla být jasně definována v raných fázích plánování.

5) ZPŮJČTE SPOLEČNOST Z PRÁVA - Líbí se vám to nebo ne, budete posuzováni na velmi základních stavebních blocích plánování úspěšné PR akce. Posílejte špatně navržené a neúspěšné pozvání a vy jste se zastřelili v nohách předtím, než jste dokonce začali!

Buďte připraveni vynaložit slušné množství na získání profesionální a inspirativní pozvánky navržené.Ujistěte se, že přitahujete své účastníky s něčím, co zachycuje jejich představivost a inspiruje je, aby se zúčastnili vašeho PR akce.

6) ZJIŠTĚTE PRAVDĚ PRAVDĚ - Existují určité časy roku a konkrétní termíny, které je třeba se vyhnout při plánování úspěšné PR akce. Ujistěte se, že jste si vědomi klíčových termínů, jako jsou velké ceremoniály udělování cen, módní týdny a další konfliktní události, které mohou média přednost před vaší PR akcí.

7) NASTAVTE PŘIMĚŘENÝ ROZPOČET - Je plánovaný rozpočet realistický a přesný? Ujistěte se, že do svého rozpočtu zahrnout všechny možné výdaje společně s nějakou "toulavou místností" za neočekávané. Uvažujme o pojistném fondu o zhruba 10%, který se chystá na straně opatrnosti.

Nezapomeňte přidělit finanční prostředky na místo konání, pozvat, merchandising (reklamní předměty), marketingové materiály a nezapomeňte na náklady profesionálního fotografa. Obrázky nejvyšší kvality budou požadovány od tvůrců blogů a tisku, aby propagovaly vaši věc profesionálním a lákavým způsobem.

8) EXPLOIT SOCIÁLNÍ MÉDIA - Sociální mediální kanály jako Facebook, Snapchat a Instagram jsou ideálními prostředky pro šíření slova o vaší PR akci. Jsou snadno přístupné a okamžité a mají potenciál, aby se vaše událost stala virální.

Stejně jako na stránce Facebook pro vaši událost, vytvořte si nezapomenutelný a jednoduchý hashtag pro Twitter - může jen poslat vaši trendy a explodovat expozici!

9) DĚJTE NÁSLEDUJÍCÍ - Je to naprosto klíčové sledovat novináře a další účastníky po události. "Dobrá taška" na konci Vaší PR akce je skvělým způsobem, jak ukázat vaši uznání za jejich účast.

Zahrnout e-mailem profesionální TISKOVÉ ZPRÁVY, v němž jsou uvedeny faktory úspěchu z události spolu s jakýmikoli jinými informačními materiály, na které lze odkazovat, aby dále podpořili vaši věc.

Toto jsou jen některé z hlavních nápadů na plánování událostí, jak spravovat úspěšnou PR akci stejně jako profesionálové. Ujistěte se, že jste je začlenili do kontrolního seznamu plánování událostí, který bude pokračovat, abyste maximalizovali dlouhodobou návratnost investic.