Jak ušetřit čas (pravidla pro úsporu času)

Existují tisíce nepatrných, triviálních věcí, které by někdo mohl udělat, abyste šetřili čas. Tento článek se však zaměřuje na obecné věci, které může někdo dělat, což skutečně způsobí velkou změnu v době, kdy musíte udělat to, co chcete dělat. Nejlepší ze všech je, že každý z deseti níže uvedených pravidel pro úsporu času je relativně snadné. Pokud děláte všech deset, budete tak časově bohatý, že budete muset přijmout nové koníčky!

10 Pravidla pro úsporu času k životu

1) Mějte pravidelné místo pro věci a dejte je zpět, když skončíte s nimi.

Pokud vždycky nastavujete své klíče na stolek v síni při příjezdu, můžete je vždycky snadno najít, když vyjdete - a nikdy neztrácejí čas hledat je.

A co funguje s vašimi klíči, bude pracovat s téměř všemi ostatními, které pravidelně používáte.

2) Nepoužívejte více úkolů.

Je to jedna z největších časových zbytečných pro většinu lidí. Proč? Protože Kendra Cherry poukazuje na to, multitasking může podle některých výzkumníků snížit produktivitu přibližně o 40 procent - snad proto, že přechod z jedné úlohy na druhou způsobí, že je obtížné vyladit rozptýlení a může způsobit duševní bloky, které mohou zpomalit váš pokrok.

3) Použijte kalendář a zapište vše, co potřebujete, a pokud to budete potřebovat - ve stejném kalendáři.

Nezáleží na tom, zda váš zvolený kalendář je elektronický nebo papír. Záleží na tom, že vytvoříte a udržujete jednu "schůzku centra", jednotný kontakt, pokud budete chtít, vše, co musíte a chcete udělat. To slouží dvěma účelům; zajistí, že vám nic neztratíte a slouží jako seznam úkolů.

Používání kalendáře, který může s vámi cestovat (například aplikace kalendáře na smartphonu), je spořič v reálném čase ve srovnání s převozními bity papíru zpátky do místa, kde se nachází váš kalendář papíru.

4) Zvýrazněte, jak se zaměřit.

Mnozí z nás ztrácejí časy časů jen proto, že jsme tak snadno odvráceni. Namísto toho, abychom se zaměřili na jeden úkol a dokončili jej v krátkém pořadí, dovolíme si, abychom byli několikrát odtrženi.

Výsledek? Původní úkol trvá mnohem déle, než by mohl a měl by mít.

5) Zastavte protrastinování.

Atrakcí sama o sobě není špatná. Co je špatné, je to, co se děje s čímkoli, o čem prokládáte, když to uděláte. Problémy rostou. Nedorozumění se množí. Kolem se hromadí koše. Zabývat se věcmi, když jsou menší, ušetří nejen čas, ale také mnohem jednodušší.

6) Naplánujte si výlety a konsolidujte své práce.

Představte si, že máte sedm položek na seznamu potravin a místo toho, abyste navštívili obchod s potravinami a nakupovali je, uskutečníte sedm samostatných cest, zakaždým zakoupíte jednu položku.To je ekvivalent toho, co mnozí z nás dělají s našimi nákupy a práce. Místo toho ušetříte čas, přemýšlejte dopředu. Některé věci je možné vyzvednout nebo udělat na cestě do práce nebo z práce. Nebo výlet na jedno místo lze rozšířit tak, aby obsahoval další zastávky, které jsou blízko sebe.

7) Naučte se milovat rutinu.

Rutina je číslo jedna časová spořič, kterou máme. Můj přítel Andy chodí do stejné kavárny každé půlnoci - s takovou pravidelností, že jakákoliv barista pracuje, má vždy připravenou latté. Nyní je to spořič času! Rutina ne vždy urychluje služby zákazníkům, ale určitě usnadňuje hledání věcí a práci.

A uvolňuje mozek pro jiné věci, další dobrá věc.

8) Naplánujte si jídlo předem.

Plánování menu v předstihu urychluje proces přípravy jídla a zjednodušuje nakupování. Také dělá věci mnohem méně stresující, pokud nemáte rodinnou konferenci o tom, co byste měli mít v noci nebo horší, a museli byste se hned před večeří vyhnat, abyste získali nějakou chybějící složku.

9) Zjistěte, jaké jsou vaše osobní časové únosy a odstraňte je.

Osobně mohu snadno strávit pětačtyřicet minut, když zjistím, co rád nosím ráno - protože je to štěstí, že zůstanu déle v mé teplé a pohodlné posteli. Hádej co? Trvalo mi méně než pět minut, než jsem se rozhodl, kdybych to dělal předtím v noci - a to zahrnuje pokládku oblečení. Jakmile zjistíte, jaké jsou vaše oblíbené osobní časové únosy, je obvykle snadné přijít se strategií, která jim přestane dělat.

Více informací naleznete v článku 11 Tipy pro správu času.

10) Zastavte frézování.

Někteří z nás by snadněji prodloužili naši životnost o dvacet let, kdybychom měli zpět tolik času, který strávíme starostí o věci, které se mohou stát nebo o věcech, které jsme udělali. Fretting vypadá, že je obsažen v osobnostech některých lidí. Ale i kdybychom byli jedním z těch lidí, kteří vypadají, že jsou přirozenou záležitostí, stále stojí za to pracovat na tom, abychom se zhoršili. Kromě šetření času je pro naše zdraví mnohem lepší.

Z úsporného času na správu času

To v žádném případě nejsou jediné, co můžete udělat, abyste šetřili čas. Časové řízení například poskytuje strategie pro úsporu času a pro jeho produktivní využití. 11 Tipy pro časové řízení jsou dobrým úvodem.