Techniky řízení času Chcete-li získat větší čas v průběhu vašeho dne

Přejete si, aby existoval způsob, jak získat den více času?

Tak to je. Jediné, co musíte udělat, je použít některé základní techniky řízení času.

Připraveni? Zde je to, co musíte udělat:

# 1: Rozpoznat, že to nemůžete udělat.

Příliš mnoho z nás je příliš protáhlé, protože jsme si koupili mýtus o řízení času, že každý může (a měl) udělat vše. Měli bychom všichni pracovat na plný úvazek, strávíme si s dětmi, manželi a domácími mazlíčky kvalitní čas, strávíme si čas se svými přáteli, dobrovolně pracujeme na práci výborů, podíváme se na příčiny, pracujeme na tom, abychom zůstali fit a zdraví a trávíme čas relaxováním a omlazením sebe .

Tento druh vyvažovacího aktu je nejlépe ponechán na Flying Wallendas. A ty víš co? Nezáleží na tom. Nezáleží na tom, že jste zdravý a spokojený s tím, jak strávíte čas. Rozhodněte se, jaké role a aktivity jsou pro vás důležité a žít podle toho.

# 2: Prioritize.

Druhou částí mýtu, že všichni můžeme a měli bychom všechno udělat, je, že všechno je stejně důležité. To není. Podívejte se na svůj denní kalendář v daný den. Zajišťuje chemické čištění skutečně tak důležité jako setkání s klientem? Ne. Pokud se tedy musíte rozhodnout mezi námi, je snadné se rozhodnout, že ponecháte snídani na suché čištění další den.

Nepřerávejte jen z úkolu do úkolu po celý den. Přečtěte si seznam toho, co musíte dělat ten den v den začátku a pak vybírejte věci, které musíte "udělat" ten den. (Snažte se udržet tyto "must-dos" na tři nebo méně pro začátečníky.) Pak se zaměřte na to, abyste tyto věci udělali.

Na konci dne budete mít pocit úspěchu, bez ohledu na to, co se dostalo do špatného stavu.

# 3: Naučte se říci "Ano" a "Ne".

Neschopnost říci "ne" je příčinou neuvěřitelného množství nedorozumění a frustrace. Místo toho, aby říkali "ne," lidé říkají "Možná" nebo "Mohl bych to udělat" nebo "uvidím", což vytváří očekávání, že udělají to, co je ze strany posluchače, a tlak na sami.

Když to nedělají, osoba, kterou řekli "možná" namísto "ne", je zklamaná / rozčilená / zraněná.

Udělej si obecné pravidlo, že nebudeš říkat "Možná" vůbec, když budeš požádán, aby ses na něco dopustil. Naučte se učinit rychlá rozhodnutí a řekněte "Ano" nebo "Ne" místo toho. A nezapojujte se na zpracování. Nemusíte uvádět značné důvody pro vaše rozhodnutí. Jednoduché "ne, to nemůžu dělat" stačí. Osoba, s níž mluvíte, ocení vaši upřímnost a vaši neochotu ztrácet čas. A vy budete bez tlaku, abyste se vešli do další činnosti nebo události, o které jste neměli zájem.

# 4: Odpojte konektor.

Dalším moderním mýtem, který musíte ignorovat, pokud chcete získat více času, je idiotská myšlenka, že všichni musíme být stále dosažitelní a "spojeni". Nemáme a ve skutečnosti existují chvíle, kdy je důležité nebo užitečné být nedostupný všem nebo všem, kromě osoby nebo úkolu, který je před námi bezprostředně před námi.

Pokud například vaše dítě říká o traumatické události, která se mu stala ve škole v ten den, nebo děláte odhad potenciálního zákazníka, musíte poslouchat / komunikovat s lidmi přímo před z vás, nikoli ti, kteří volají nebo vám posílají e-mail.

Takže si to uvědomte a "odpojte", pokud je to vhodné. Zajistěte si správce vaší technologie spíše než ji spravovat.

Nepřečtěte si každý e-mail, jakmile to přijde, například, nebo se domníváte, že budete muset osobně odpovědět na každý telefonní hovor. Nenechte přicházející příchozí texty nebo tweety přerušit, když pracujete. Odečtěte konkrétní časy dne, abyste si mohli přečíst nebo poslouchat a odpovídat na e-mailové a telefonní hovory. Přečtěte si Top 11 způsobů, jak zvýšit produktivitu, abyste získali více tipů, jak pracovat inteligentněji, abyste mohli odpojit častěji.

# 5: Udělejte si čas.

Mnoho podnikatelů zejména spadá do pasti sedmi dnů. Cítí, že čím víc času vnesou do svého podnikání, tím úspěšnější bude jejich podnikání. Než to budete vědět, pracují každý týden sedm dní v týdnu a přemýšlejí, proč se po celý čas cítí tak rozpačitě!

A je jejich podnikání úspěšnější? Může být. Možná ne. Vidíte, úspěch jejich podnikání závisí na tom, co dělají, ne na tom, kolik času tráví.

Zvažte tuto analogii: pokud se chcete naučit golfu a trávíte osm hodin denně sedm dní v týdnu golfování, ale držíte klub vždy špatně, takže každý míč, který jste zasáhl má výrazný kýv doleva, co se stane vaše golfová hra? Nezáleží na tom, kolik času uděláte v práci, pokud to neděláte správně.

Začlente tak čas do svého plánu. Když budete mít volný čas, ať už je to odpoledne nebo víkend nebo týden, vrátíte se do vaší práce osvěžující a produktivnější, schopné dosáhnout mnohem více v dostupném čase. Pokud vaše podnikání nebo práce jsou pro vás problémem, přečtěte si tyto tipy, že máte dovolenou bez starostí.

5 Techniky řízení času se rovná více času?

Ne. Nebudete kouzelně dostávat více času v jeden den, kdy jste tyto techniky řízení času do akce. Budete však moci účinněji spravovat čas, který máte. A pokud jde o to, co uděláte a jak se cítíte, to všechno změní.

Další informace o tom, jak efektivně spravovat svůj čas a dosáhnout toho, co chcete splnit, naleznete:

• 11 Tipy pro časové řízení
• Systém řízení času pro efektivní řízení času
• Chcete produktivně pracovat doma? Postupujte podle těchto 7 pravidel