Jak s úctou říkat ne tvému ​​šéfovi

Váš šéf vám právě přidělil nový projekt a nedokážete si představit, jak to uděláte. Můžete říci ne svým šéfům? Můžete, pokud jsou vaše důvody dobré. Teď se musíte rozhodnout, jestli jsou. Nejprve je zde několik otázek, na které se můžete ptát, abyste vám pomohli při rozhodování. Následují to špatné důvody říct ne, a pak dobré důvody. Poté, co jste se rozhodli, máte rady, jak předložit vaše rozhodnutí šéfovi.

Otázky, které se musíte zeptat, než se rozhodnete říci svému šéfovi ne.

• Jsem již pracovat na několika důležitých úkolech, které mi na tuto chvíli nemají čas?
• Mohu delegovat některé mé jiné práce, abych udělal prostor pro tuto práci?
• Mohu některé z mých dalších úkolů na zadní hořák, když pracuji na tomhle?
• Bude na tomto úkolu způsobit škody mé jiné práci?
• Mám absolutně nedostatek dovedností potřebných k dokončení tohoto zadání?
• Jsem jediná osoba, která úspěšně dokončí tuto práci?

Špatné důvody, proč neříkat svému šéři

Odstraňování úkolů od šéfa není něco, co byste měli dělat na rozmaru. Zatímco zde uvedené důvody se vám mohou zdát důležité, pravděpodobně nejsou pro vašeho šéfa dost dobré.

• Projekt vypadá příliš obtížně.
• Není součástí popisu práce.
• Jsem uprostřed plánování mé svatby a teď se nemůžu soustředit na nic.

Dobré důvody, proč říkat ne svým šéfům

Přestože byste měli zadání pečlivě zvážit před tím, než je odmítnete, pokud je váš šéf poměrně rozumný, měl by být schopen porozumět těmto důvodů.

• Jednoduše nemáme dost času na to, abys na to pracovala, i když se brzy vrátím do práce a zůstanu pozdě.
• Moje další práce bude trpět, pokud se na tuto práci postarám.
• Nemám potřebné dovednosti k dokončení tohoto projektu a nedokážu je dosáhnout včas.

Jak říci ne svým šéfům

Pokud se rozhodnete odložit úkol, buďte připraveni nabídnout dobrý důvod k tomu.

Budete muset důkladně vysvětlit své důvody, aby si váš šéf uvědomil, že jste situaci pečlivě zvažovali. Dejte šéfovi dostatečné upozornění, aby měl dostatek času na to, aby přiřadil práci někomu jinému, nebo vám může pomoci delegovat některé z vašich dalších projektů na jednoho z vašich spolupracovníků, abyste mohli pracovat na tomto.

• Pokud váš důvod, proč neříkate svému šéfovi, je, že nemáte dost času na práci na projektu, připravte si seznam dalších projektů, na kterých pracujete. Pokud vás ostatním úkolům nepřenesl, možná o nich ani nebudete vědět. Pokud mu přidělí ostatní projekty, možná bude chtít, abyste namísto toho pracovali na novém projektu.
• Pokud si myslíte, že vaše jiná práce bude trpět, pokud budete mít další úkol, vysvětlete to vašemu šéfovi.Oceňuje vaši upřímnost a vaši oddanost vašim dalším projektům.
• Pokud nemáte potřebné dovednosti k dokončení tohoto úkolu, přiznejte to vašemu šéfovi. Bylo by horší předstírat, že můžete udělat něco, co nemůžete. Zeptejte se ho, jestli budoucí úkoly vyžadují tuto dovednost. Pokud je jeho odpověď "ano", dejte mu vědět, že budete usilovat o jeho dosažení.