Sedm kroků pro dosažení Ano se svým šéfem

Síla a politika jsou životními fakty v každé organizaci a vaše první politická výzva se naučí získat podporu vašich nápadů a projektů od vašeho šéfa. Zatímco se může zdát, že váš šéf je náchylný k rychlé "Ne" nebo "Není to v rozpočtu" pokaždé, když navrhujete nový nápad, je pravděpodobné, že jste prostě váš případ neuskutečnili. Tento článek nabízí nápady, jak se učit zlepšit míru úspěšnosti, když se zeptáte šéfa, aby podpořil vaše iniciativy.

Primer na to, jak si šéfové myslí, když žádají o zdroje a peníze:

Typická linka nebo přímý manažer je nakloněn pro zdroje a čas a pokaždé, iniciativu, bojujete za zoufalou bitvu o zájem a pozornost. Když jste v této roli žili hodně let, mohu vás ujistit, že následující myšlenky jsou v hlavě vašeho šéfa nejvyšší, když se k ní přiblížíte svým nejnovějším nápadem:

• Již máme příliš mnoho projektů, které chtějí mít příliš málo zdrojů. Nemůžeme přidat další práci nebo se tým povstane.
• Mou prioritou je snížit náklady a vaše myšlenka bude stát peníze a není zaručena, že ušetříme peníze v dlouhodobém horizontu.
• Vstoupit do řady. Jste třetí osobou tohoto týdne, abyste navrhli novou významnou iniciativu.
• Váš nápad zní skvěle, ale nezapadá do strategie. Pokud se mi to nedaří s vámi splnit naše strategické cíle, nemohu to prodat.

• Mám tři nouzové situace a můj šéf je po mně kvůli nějakému problému, který ani nevím, že máme. Neobtěžujte mě.

Zatímco tyto mohou být nevyslovenými myšlenkami vašeho šéfa, reprezentují velmi skutečné výzvy a bolesti hlavy většiny manažerů. Často je to nevděčná práce. Nyní, když znáte alespoň několik otázek, které vedou svého manažera v noci v noci, zvažte několik dalších firemních skutečností.

• Mnoho organizací má podrobný proces schvalování projektů, což vyžaduje, abyste v rámci zdůvodnění iniciativy připravili obchodní případ.
• Zatímco ne každá iniciativa je hodna obchodního případu, pokud vaše žádost obsahuje prostředky a / nebo peníze, bojujete o předem přidělené dolary rozpočtu. Vedoucí pracovníci mají určitou volnost k přesunu rozpočtových dolarů z jedné kategorie do druhé, nicméně v některých organizacích je to časově náročná a nepříjemně náročná činnost.
• Mnoho organizací bude filtrovat požadavky proti zastřešující strategii a klíčovým cílům. Pokud se nezdá, že by tato iniciativa podporovala nebo nesplňovala tyto cíle, je obtížné ospravedlnit.

Ano, existuje mnoho dobrých důvodů, proč vaše nápady, požadavky a projekty zemřou v tiché smrti buď u vašeho manažera, nebo u správce vašeho manažera.Vaším úkolem je předvídat výše uvedené problémy a předložit případ, který eliminuje největší překážky.

Sedm kroků pro dosažení "Ano" s vaším šéfem:

1. Vždy si udělejte domácí úkoly . Snažte se porozumět podnikovým a funkčním cílům a usilujte o to, aby vaše nápady a požadavky byly logicky a snadno sladěny s těmito cíli. Je-li to nutné, požádejte svého šéfa o přezkoumání cílů vašeho oddělení pro nadcházející období, než navrhnete svou iniciativu. Vezměte to ještě o krok dále a požádejte svého šéfa, aby popsal své cíle. Čím více budete mít přehled o tom, jak bude váš šéf a váš tým vyhodnocen, tím jednodušší bude přizpůsobit požadavek, aby vyhovoval těmto parametrům.
2. Zdůrazněte zátěž, ne nějaké nejednoznačné a nepravděpodobné budoucí zisky. Přečtěte si výše uvedený obsah a nezapomeňte, že váš šéf je zaměřen na přežití více než na samoaktualizaci. Vypracujte návrhy, které poukazují na snížení pracovní síly, zjednodušení procesů a odstranění už přetížených zdrojů.
3. Naplánuj svůj případ jako právník. Váš šéf a možná i další vedoucí pracovníci jsou porotou, a obvykle máte šanci, abyste případ učinili. Založte svůj případ na pomoc při řešení problému; ukažte, jak tento problém zmírní; uveďte dopad, pokud jde o úspory nákladů, zvýšenou produktivitu nebo vyšší efektivitu. Požádejte objektivní třetí stranu, aby zkontrolovala vaše předpoklady a data.
4. Opatrně doplňte nepřímé přínosy k oslazení vašeho případu. Jakmile zjistíte úlevu od zátěže a zdůvodníte své počty a předpoklady, můžete nabídnout potenciální další výhody, které jsou nehmotné, ale přitažlivé, například: lepší morálka nebo spokojenost s pracovním nasazením, snížený obrat personálu, příležitost k dalšímu vzdělávání nebo rotaci pracovních míst.
5. Naplánujte své odpovědi na námitky. Předvídat otázky a námitky a přemýšlet a zdokumentovat své odpovědi před provedením skutečné žádosti. Měří se dvakrát, řeže se jednou.
6. Čas, místo a příležitost jsou kritické. Buďte záměrní, abyste zjistili nejlepší příležitost k tomu, aby se váš případ. Jeden z mých šéfů upřednostňoval velmi brzy snídani, aby mluvili o nových nápadech. Celou jeho pozornost jsem měl 45 minut. Jediné, co jsem musel udělat, bylo přijít na 5:15 a. m. Najděte svůj šéf ekvivalent "nejlepší čas" a dostat se do plánu.
7. Zvyšte prodejní rozlohu jako poradce . Pamatujte si, že váš šéf potřebuje pomoc, ne více práce nebo přidané náklady. Empathize s výzvami. Nabídněte zdvořilé řešení případných námitek nebo přizpůsobte svůj přístup tak, jak je to požadováno. Ukažte váš zájem o myšlenku a zavazujte se, že bude úspěšná. Tento poslední krok, závazek, je nejdůležitější.

Spodní linie:

Podstatou řízení je přidělování zdrojů k nejlepším příležitostem. Vaše chápání cílů a cílů a vaše empatie s výzvami šéfa jsou zásadní pro úspěch při získávání "ano" pro vaše nápady a návrhy projektů. Metodický přístup k vytváření, prezentaci a obhajování vašeho případu značně zlepší vaše šance na úspěch.