Jak zpracovat výpisy z prodeje hotovosti

Když malá firma uskuteční finanční transakci, účetní potřebují do účetního deníku zaznamenat zápis do deníku pro zaznamenání této transakce. Často je transakce zaznamenána do obecného časopisu nebo do zvláštního časopisu pro nejaktivnější účty. Nejčastějšími zvláštními časopisy jsou prodejní žurnál, deník nákupů, deník o příjmech hotovosti a deník o hotovostních výpůjčkách.

Jak zpracovat výpisy z prodeje hotovosti v hotovosti

Je to příklad toho, jak zpracovat podvojný účet v účetnictví při prodeji produktu nebo služby za hotovost. Zde je scénář:

Jste účetní v obchodě s oblečením XYZ. Zákazník právě nakupoval ve vašem obchodě a zakoupil následující položky:

• tři páry ponožek za celkem 12 dolarů. 00
• dvě pánské košile za celkem $ 55. 00

Celkový prodej činí 67 dolarů. 00. Daň z prodeje ve vašem státě je 6% za celkovou částku 4 USD. 02 z daně z prodeje. Celkový prodej činí 71 USD. 02. Zákazník plánuje koupit tyto položky za hotovost. Zde je účtovací záznam, který byste provedli v softwaru pro účtování počítače, abyste zaznamenali transakci s deníkem.

Za prvé byste zadali debet na hotovost na svůj běžný účet. Dále zadáte kredit do účtů sbíraných z prodeje a daní z prodeje. Položky na straně inkasa a na straně úvěru by měly být vždy vyvážené.

Deník výdajů v hotovosti

Časopis vyplácení hotovosti je kniha, kterou podniky používají k zaznamenávání všech nákupů uskutečněných v hotovosti.

Příklady jsou splatné účty, splatné materiály a provozní náklady mezi jinými nákupy hotovosti. Sloupce jsou nastaveny pro každou transakci takto: datum, číslo šeku, vysvětlení, kreditní hotovost, jiný kredit, debetovaný účet, debetní účty, ostatní debetní. Vklad do drobného peněžního fondu je zaúčtován do žurnálu vyplácených v hotovosti, obvykle měsíčně.

Význam záznamů v účetním deníku

Účetní deník je nezbytným podrobným záznamem o finančních transakcích podniku. Transakce jsou uvedeny v chronologickém pořadí, podle množství, podle účtů, které jsou ovlivněny, av jakém směru jsou tyto účty ovlivněny. V závislosti na velikosti a složitosti podniku lze pro každou transakci přiřadit referenční číslo a může být připojena poznámka vysvětlující transakci.

Účetní žurnál je místo, kde jsou podrobnosti. Hlavní kniha je místo, kde hledáte velký obrázek. Stránka vzorového účetního žurnálu obsahuje sloupce pro datum, účet, výši debetu a výši kreditu.