Kreativní Průvodce firemních dárků

Jak každý profesionální plánovač událostí ví, žádné dvě události nejsou stejné. Ani by neměly být. Jedním z důvodů, proč se klienti rozhodli najmout plánovač událostí, je především touha po individuální, originální akci. Udělením jedinečného přístupu k jednotlivým událostem je také aspekt plánování událostí, který apeluje na mnoho plánovačů, protože představuje příležitost k rozpoutání vaší tvořivosti a představivosti při poskytnutí jedinečné akce.

Tak se uvolněte, ujistěte se, že máte kreativní myšlenku, a zvažte tyto různé kreativní nápady pro plánování událostí.

Myšlenky na plánování kreativních událostí

Nenechte rozpočet události stát na cestě

Je samozřejmé, že velký rozpočet událostí nabízí větší možnosti, jak jít na to, abyste získali to nejlepší místo pro vaši akci , nejlepší kuchař nebo nejlepší zábava. To však neznamená, že ty události s menšími rozpočty musí upadnout do oblasti průměrnosti. Jednoduše znamená, že potřebujete využít vaši kreativitu k vyčerpání rozpočtových omezení.

Zvolte téma události a titul

Výběr tématu pro vaši událost je prvním krokem při nastavování vaší události kromě ostatních. Toto téma pohání řadu dalších součástí vaší události, z místa konání, pozvánky, dekorace, zábavu a další. Takže tuto důležitou část nevynechejte - odolat pokušení zvolit něco jednoduchého, jen aby se kulička dostala do procesu plánování událostí.

Když zvážíte téma, vytvořte seznam všech různých způsobů, jak může být téma začleněno do dalších prvků události.

Kreativní způsoby, jak začlenit váš motiv

Samozřejmě, pokud je téma vaší firemní akce stranou na pláži, bylo by vhodné uspořádat vaši událost na místě na pláži. Rozpočty a zeměpisná poloha však mohou tuto představu rychle ukončit.

To neznamená, že potřebujete vybrat jiné téma! To znamená, že musíte kreativně uvažovat o tom, jak prozkoumat způsob, jakým lze toto téma začlenit do jiných, cenově dostupnějších nebo logističtějších způsobů. Zde je několik nápadů kreativního plánování událostí.

Místo konání

Pokud se vaši hosté na tuto událost nedostanou na bílé písečné pláže, přineste jim to. Pokud to místo umožňuje, nechte sekci prostoru události zašroubovat a naplňte ji pískem. Přidejte si síť na plážový volejbal, pokud je vaše téma více "zábavné na slunci" a povzbuzujte hosty, aby si držely prsty v písku. Nebo přidejte velký plážový kulisu, pronajměte si tiki bar a na pozadí se objeví zvuky jemně narážejících vln.

Zábava

Pronájem správné zábavy může skutečně přenášet téma události na další úroveň. Pokud plánujete událost mezník, ať už to je firemní nebo osobní, pak zvážit pronájem DJ, který bude hrát pouze hudbu vztahující se k určité době.Pokud je nálada vaší události tichší, prozkoumejte najme několik instrumistrů, kteří hrají vhodnou hudbu na boku. Chcete-li skutečně přizpůsobit vaši událost, najmete skupinu Capella, která provede písně napsané pro hosta, ať už jde o osobu nebo o organizaci.

Je-li rozpočet na zábavu problémem, oslovte místní školy v dané oblasti a zeptejte se, zda mají k dispozici nějaké studentské hudebníky.

Dekorace

První věc, kterou vaši hosté uvidí při příchodu na vaši akci, je dekorace. Dekorace mají silný dojem, že vaši hosté budou mít s sebou do vaší akce, takže se ujistěte, že všechny prvky, které si vyberete, mají "wow" faktor. Zvažte velkou nafukovací sestavu mimo vstupní chodbu nebo barevné osvětlení uvnitř místa konání místo standardních bílých světel. Nezapomeňte na střed - vaše hosté sedí dlouho a dívají se na to, co vyberete, takže používejte barevné stolní toppery, které dodávají energii a sváteční prvek, rostliny v květináčích, které je možné vzít domů, nebo jít s malými hrami, které mohou hosté hrát, povzbuzovat je k interakci.

Potraviny a nápoje

Nic se nemůže propůjčit kreativitě jako kuchyně. Teriyaki grilované kuřecí maso s čerstvými plátky ananasu je daleko více chutné a nezapomenutelné na pláži tematicky než tradiční grilované kuře. Pokud je vaší příhodou grilování, můžete si tu dát bar s různými omáčkami z BBQ, které mohou hosté přidat na své talíře, a velké papírové bryndy, které je možné vykopat do hostiny. Velké soubory cookie, které obsahují logo společnosti, školní znak nebo rok narozeninového milníku, jsou mnohem zajímavější než vaše standardní mísa na pečení cookies. Domácí sýr bar s ochucenými sirupy, kde si hosté mohou podle pokynů vytvořit vlastní, je zábavnější než nalít z 64 oz. láhev. Nejste si jisti, kolik jídla si objednejte pro vaši akci, tady je rychlý průvodce, který vám pomůže.

Zaměstnanci

Zaměstnanci personálu akce jsou důležitou součástí plánování událostí, neboť tito jedinci budou komunikovat s hosty a ovlivňovat jejich celkovou zkušenost. Vezměte si v úvahu váš motiv a atmosféru události, když zaměstnáváte personál událostí, abyste se ujistili, že jsou vhodné a mohou doplnit téma. Oblečení je také důležité, protože přidává další kreativní prvek. Personál událostí může nosit rozhodčí košile pro sportovní párty, sluneční brýle a plážové clony pro plážový večírek, nebo jednoduše světlé barevné tlačítko s košilemi, které dodávají scéně barvy na scénu.

Malé pohyby mohou mít velký dopad

Jako plánovač událostí můžete spadnout do pasti myšlení, že pokud chcete mít úspěšnou a nezapomenutelnou událost, musíte se obdivovat na největším a nejlepším ze všech. Toto není ten případ. Místo toho, aby myslel na velký, myslí si malý. Fotografie čestného hosta, které procházejí zdi podél barového prostoru, poskytují hostům možnost prohlédnout, komentovat a připojit se, ať už se jedná o slavnostní oběd nebo promoci. Prázdné poznámkové bloky, které se nacházejí vedle barevné krabice, umožňují hostům psát osobní čestné přání čestnému hostovi.Jednorázové kamery povzbuzují hosty k zaznamenání zvláštních okamžiků události, které budou později sdíleny hostitelem události. Klíčem k plánování kreativních událostí je podnítit personalizované dotazy do různých aspektů vaší události, ať už je to z běžných až po mimořádné.