Průvodce školením nových zaměstnanců

Správa nových zaměstnanců vyžaduje čas, trpělivost a spoustu komunikace. Musíte je připravit na konkrétní postupy ve vaší firmě, co se od nich očekává, jak budou vyhodnocovány a jak se vyhnout běžným chybám. Musíte také pamatovat na to, že se všichni lidé učí různým způsobem a různými způsoby. Zatímco úkol se může zdát ohromující, se správným zaměřením, odměny mohou být skvělé, a to jak pro vás, tak pro nového zaměstnance.

Poslouchejte jejich nápady

I když vy školení nových zaměstnanců o tom, jak se mají dělat věci, nezapomeňte poslouchat jejich představy o tom, jak dělat věci jinak. Posloucháním je povzbuzujete kreativitu a inovace. Dokážete také prokázat, že si je vážíte jako jednotlivce a jako přispěvatelé a v procesu se mohou získat nápady od nich, které by skutečně zlepšily oddělení. Noví zaměstnanci jsou v jedinečné pozici, aby přinesli nové oči do situace a nezabírali se jako obvykle. Nemusíte přijímat jejich nápady na změny, ale musíte je poslouchat.

Chraňte své seniorské zaměstnance

Zaměstnanci, kteří byli s organizací po určitou dobu, jsou cenným zdrojem. Stejně jako účinek na starší děti, když je nové dítě přivedeno domů, musíte být citliví na potřeby svých zkušených členů týmu. Zatímco noví zaměstnanci zabírají velké množství času, ujistěte se, že nezaměstnáváte zbytek týmu.

Používejte starší zaměstnance jako mentory

Dalším způsobem, jak se ujistit, že nadřízené členové vašeho týmu se i nadále cítí, je získat je, aby sloužili jako instruktoři pro nové zaměstnance. Je to také dobrý způsob, jak snížit množství času, který musíte věnovat školení nových zaměstnanců. Pomáhá také pocitu obchodního a týmového ducha.

Nastavte realistické cíle

Je třeba stanovit konkrétní cíle pro nové zaměstnance a jasně sdělit tyto cíle. Jen se ujistěte, že stanovené cíle jsou realistické. Nezapomeňte, že tréninková fáze trvá nějakou dobu, ale pokud nebudete řádně vyškoleni, zaměstnanci skončí ztrátou času tím, že budou klást otázky a budou se snažit vyčíst věci. Když nastavíte cíle pro nové zaměstnance, ujistěte se, že odpovídají jejich zkušenostem a úrovni dovedností.

Poskytněte častou zpětnou vazbu

Toto je klíčové. Noví zaměstnanci potřebují častou zpětnou vazbu, protože chcete opravit jakékoliv chyby dříve, než se stanou špatnými zvyky. Také, pokud zaměstnanci dělají chyby, je pro ně obtížné se naučit související úkoly. Ujistěte se, že vaše hodnocení je pozitivní a zaměřte se na chování, nikoliv na zaměstnance.

Nehrajte oblíbené položky

Zatímco manažeři musí být spravedliví a zacházet se stejnými zaměstnanci, je obzvláště důležitý při práci s novým zaměstnancem ve vašem týmu.Zobrazování zvýhodňování vždy vede k tomu, že zaměstnanci soutěží o vaši pozornost a vytváří konkurenceschopnost mezi členy týmu. A zatímco máte jiný vztah s vyššími členy týmu, nedovolte, aby jste byli se svými všemi ostatními zaměstnanci menšími než spravedliví.

Zaměřte se na team building

Jak vycvičíte a rozvíjíte nového zaměstnance, také jim pomůžete stát se součástí týmu.

Ujistěte se, že jejich časový harmonogram zahrnuje čas, kdy mohou interagovat s ostatními. Kromě mentoringu, který nabízíte, poskytněte lidem z obou skupin (zaměstnanci na vyšší úrovni a nováčci) příležitost spolupracovat. Poskytněte všem novým zaměstnancům dostatek upozornění na nadcházející týmové události a předem vysvětlete parametry události a způsob, jakým se mohou účastnit.

Odměňujte a oslavte týmový a individuální úspěch

Když se vaši noví zaměstnanci stanou lépe trénovanými a produktivnějšími, začnou splňovat cíle, které jste pro ně stanovili. Ujistěte se, že oslavujete tyto úspěchy a současně zvyšujete jejich cíle. Když začínají stále více přispívat k celkovým výsledkům týmu, ujistěte se, že poznáte a oslavujete lepší výkon celého týmu. A nezapomeňte oslavit úspěch seniorských členů.