Co patří do souboru zaměstnanců zaměstnanců?

Soubor zaměstnanců je hlavní složka zaměstnance, která obsahuje historii pracovního poměru z žádosti o zaměstnání prostřednictvím dokumentace o ukončení rozhovoru a ukončení zaměstnání. Pouze pracovníci v oblasti lidských zdrojů a přímý nadřízený a vedoucí zaměstnanců mohou mít přístup k informacím obsaženým v souboru zaměstnanců a nikdy neopouštějí úřad pro lidské zdroje.

Soubor zaměstnanců je obvykle uložen v zamčené, protipožární skříňce na uzamčeném místě, které je přístupné zaměstnancům lidských zdrojů.

Důležitost důvěrnosti informací o zaměstnance v osobním spisu.

Ze všech zaměstnaneckých spisů vedených firmou je nejčastěji přístupný denní pošadavek o zaměstnaneckém poměru zaměstnavatele, supervizora nebo personálního oddělení.

Údaje o zaměstnancích pracovníků Obsah souboru

Základní principy a otázky, které je třeba vzít v úvahu při podání dokumentu v souboru zaměstnanců, jsou tyto.

• Potřebuje zaměstnavatel zvláštní dokument, který by odůvodňoval rozhodnutí, pokud byl zaměstnavatel žalován? Požadoval by zaměstnavatel dokument v soudu?
• Znal zaměstnanec a pochopil, že dokument bude podán ve svém osobním spise? Ve většině případů by zaměstnavatelé měli zaměstnance podepisovat dokument, neznamenat dohodu s obsahem dokumentu, ale uznat, že jsou si vědomi a přečetli dokument.
• Žádné překvapení, názory nebo osobní poznámky o zaměstnanci by se někdy měly umístit do souboru zaměstnanců. Jen fakta, žádné spekulativní myšlenky, patří do souboru zaměstnanců.

Obsah souboru zaměstnaneckých pracovníků

Následují doporučení ohledně dokumentace, kterou má zaměstnavatel uchovávat v souboru zaměstnanců.

Zaměstnání

• Zaměstnání
• Pokračovat
• Pokračovat v průvodním dopisu
• Ověřit vzdělání
• Písemná pracovní smlouva nebo pracovní smlouva
• Pracovní agentura nebo dohoda o temp agentuře, je-li použita
• Kontaktní informace o mimořádných událostech
• Formulář potvrzení o přijetí příručky pro zaměstnance
• Kontrolní seznam z nové orientace zaměstnance (999) Jakákoli smlouva, písemná dohoda, potvrzení o přijetí nebo potvrzení mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (např. nekompetentní smlouva, pracovní smlouva nebo smlouva vztahující se k vozidlu poskytovanému společností) , například
• Formuláře o životních podmínkách zaměstnání včetně žádostí o převod, podporu, interní žádosti o zaměstnání atd.
• Jakákoli jiná dokumentace týkající se zaměstnanosti
• Vývoj výkonnosti zaměstnanců a zlepšování
• Záznamy z jakýchkoli formálních poradenských zasedání
• Poznámky o docházce nebo prodlevě
• Dokumentace plánu zlepšení výkonnosti
• Disciplinární akce zprávy o uznání zaměstnance, jako jsou certifikáty, dopisy o uznání a podobně
• Formální návrhy a doporučení zaměstnanců, odpovědi organizace

Záznamy o školení

• Požadavky na školení
• Hodnocení kompetencí
• (999)> Výkazy o výdajích na školení
• Stížnosti od zákazníků nebo spolupracovníků
• Záznamy o ukončení pracovního poměru
• Zaměstnanecký rezignační dopis
• Kontrolní seznam pro ukončení zaměstnání
• Konečné účtování o všech aspektech zaměstnaneckého poměru, jako je závěrečná mzda, platová mzda, návratnost majetku společnosti apod.
• Další dokumenty týkající se osobních souborů jsou k dispozici.
• Přehled souborů pracovníků
• Politika přístupu k souborům pro zaměstnance
• Zaměstnavatelé by neměli uchovávat záznamy o zaměstnancích