Získání kopie vašich vojenských záznamů

Záznamy vojenských personálních záznamů (NPRC-MPR) v St. Louis, MO jsou repozitářem miliónů vojenských pracovníků, zdravotních a lékařských záznamů o vyhoštěných a zesnulých veteránů všechny služby během 20. století. NPRC (MPR) také uchovává záznamy o lékařské péči o důchodce ze všech služeb, jakož i záznamy o závislých a jiných osobách léčených na námořních zdravotnických zařízeních.

Kópie většiny vojenských a lékařských záznamů v souboru NPRC (MPR), včetně formuláře DD 214, Zpráva o oddělení (nebo jeho ekvivalentu), mohou být k dispozici na vyžádání .

Veteráni a "Příští příbuzní": Veteráni a blízcí příbuzní zesnulých veteránů mají stejné právo na plný přístup k záznamu. Další příbuzní jsou nezdružená vdova nebo vdovec, syn nebo dcera, otec nebo matka, bratr nebo sestra zesnulého veterána.

Oprávnění zástupci: Oprávněné žadatele třetích stran, např. G. , právníci, lékaři, historici atd., mohou podat žádosti o informace z jednotlivých záznamů s podepsaným a datovaným povolením veterána (nebo blízkého příbuzného pro zemřelé veterány). Používáte-li podepsanou autorizaci, měla by obsahovat přesně to, co schvalujete k vydání třetí osobě. Autorizace jsou platná jeden rok od data podpisu.

Všeobecná veřejnost: Veřejnost může také požadovat některé části vojenského záznamu veterána bez souhlasu veterána nebo přítele.

Zákon o svobodě informací (FOIA) a zákon o ochraně soukromí poskytují rovnováhu mezi právem veřejnosti získat informace z vojenských záznamů a právem bývalého člena vojenské služby chránit jeho soukromí. Obecně platí, že informace z vojenských záznamů, které lze uvolnit bez porušení zákona o ochraně osobních údajů, jsou: Jméno, číslo služby (nikoliv číslo sociálního pojištění), hodnost, datum služby, ceny a vyznamenání a místo vstupu a oddělení.

Je-li veterán zemřel, může být také uvolněno místo narození, datum úmrtí, zeměpisné umístění smrti a místo pohřbu.

Příkaz k rozhodčímu řízení: Přístup k vojenskému personálu a zdravotnickým záznamům uloženým v Národním středisku pro personální záznamy lze získat také na základě příkazu příslušného soudu. Soudní příkazy se považují za příkazy příslušného soudu pouze tehdy, pokud byly podepsány soudcem. Aby byl soudní příkaz platný, musí být podepsán soudcem. Úřad pro tyto požadavky je 5 U. S. C. 552a (b) (11), jak je vyložil Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D. C. Cir., 1985) a Stiles vs.Supp. 798 (N. D. Ga., 1978).

Záznamy uložené v Národním středisku pro personální záznamy se týkají vojenského personálu, který byl propuštěn v následujících dnech nebo později:

Úředníci letectva a vojáci - 25. září 1947
1917
Námořní důstojníci odděleni 1. ledna 1903
Námořníci odděleni 1. ledna 1903
Námořníci byli odděleni 1. ledna 1886
Marine Corps důstojníci a vojáci odděleni 1. ledna 1905
Pobřežní strážní důstojníci a vojáci odděleni 1. ledna 1898

Vojenské záznamy o osobách, které byly odděleny předtím, než jsou tyto údaje uloženy v NWCTB, Washington DC 20408.

Federální zákon (5 USC 552a (b)) vyžaduje, aby byly všechny žádosti o záznamy a informace předloženy písemně. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je použití standardního formuláře (SF) 180, požadavek vztahujícího se k vojenským záznamům .

Požadavek na kopii vojenských záznamů (včetně formuláře DD 214/215)

Žádosti musí obsahovat dostatek informací k identifikaci záznamu mezi více než 70 miliony záznamů v Národním registru personálních záznamů. Středisko potřebuje určité základní informace, aby bylo možné najít vojenské záznamy. Tyto informace zahrnují úplné jméno veterána používané při provozu, číslo služby nebo číslo sociálního zabezpečení, pobočku služby a data služby. Datum a místo narození mohou být užitečné, zvláště pokud není známo číslo služby. Pokud se žádost týká záznamu, který mohl být zapletený do požáru v roce 1973, zahrnuje také místo propuštění, poslední přidělenou službu a místo vstupu do služby, je-li známo.

SF 180, i když není povinné, je doporučenou metodou pro zaslání žádosti o informace o vojenské službě. Tento formulář zachycuje všechny potřebné informace k nalezení záznamu. Uveďte co nejvíce informací o formuláři a odešlete kopie veškerých servisních dokumentů, které můžete mít. Žádosti lze rovněž předložit jako dopis obsahující výše uvedené základní informace.

Pošlete vyplněnou dokumentaci SF 180 nebo podepsanou písemnou žádost na:

Národní centrum personálních záznamů
(Vojenské personální záznamy)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Dokončení žádosti o záznam on-line

Veteráni a "Next-of-Kin" nyní mohou dokončit žádost o záznamy on-line. Jeden musí ještě vytisknout a podepsat znamení o ověření podpisu a poštou nebo faxem ověření, protože federální zákon vyžaduje podpis na všech požadavcích na záznam. Dokončení aplikace online však může být jednodušší a rychlejší než dokončení formuláře SF 180.

Ti, kteří nejsou veterány nebo blízcí příbuzní, nemohou používat on-line systém. Musí dokončit dokument SF 180.

Požadavek na kopii vojenských lékařských záznamů

Klinické a lékařské záznamy jsou podávány v Národním středisku personálních záznamů jménem zařízení, které naposledy neslo odpovědnost za záznamy.Proto chcete-li požádat o informace ze zdravotních záznamů, musíte poskytnout následující informace:

• NÁZEV POSLEDNÉ ZAŘÍZENÍ, KTERÁ ZODPOVEDNOST ZA ZÁZNAM O ZALOŽENÍ . Obvykle je to poslední zařízení, ve kterém byla léčba poskytnuta.
• ROK a TYP LÉČBY (lůžková, ambulantní, zubní, duševní zdraví apod.) Pokud potřebujete kopie konkrétních záznamů, zranění nebo léčby.
• Pacientův ÚPLNÝ NÁZEK použitý během léčby
• Pacientů ČÍSLO SOCIÁLNÍ ZABEZPEČENÍ a STATUS během léčby [vojáci, zaměstnanec, závislé nebo jiné (upřesněte)].
• SERVISNÍ ČÍSLO a ČÍSLO SERVISNÍHO SPONZORU nebo ČÍSLO SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ (je-li bývalý pacient závislý).

Měli byste poskytnout co nejvíce informací. Pokud chybí důležité informace o identifikaci, nemusí být možné najít záznam. Pro zdravotní záznamy vojáků s odloučeným / důchodovým vězněním a závislých členů NAVY / Marine Corps zašlete požadavek na adresu:

Národní centrum pro personální záznamy
Vojenské personální záznamy
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Pro lékařské záznamy leteckých sil, pobřežní hlídky nebo vojáků závislých zasílejte žádosti na:

Národní středisko personálních záznamů
Civilní personální záznamy
111 Winnebago Street
. Louis, MO 63118-4126

Veteráni, kteří chtějí podat žádost o zdravotní péči na ministerstvu pro záležitosti veteránů (VA), nemusí požadovat kopii svého vojenského zdravotního záznamu z Národního střediska pro personální záznamy. Když podáváte nárok VA, ministerstvo záležitostí vězňů si automaticky vyžádá záznam jako součást nároku.

Obecně platí, že za vojenský personál a informace o zdravotním záznamu není veteránům, příbuzným a pověřeným zástupcům. Pokud vaše žádost zahrnuje poplatek za službu, budete o tom informováni co nejdříve.

Jak dlouho trvá?

Nebylo to tak dávno, kdy byl obrat pro vojenské záznamy špatný. Nebylo neobvyklé, že jednoduchý formulář DD Form 214/215 vyžaduje až 180 dní.

NPRC změnila způsob, jakým reaguje na dotazy, čímž poskytuje dramaticky lepší služby zákazníkům. Tento projekt reengineering podnikových procesů změnil struktury a systémy, které byly v některých případech zavedeny již od doby, kdy bylo centrum založeno před 40 lety. Jako test jsem požádal o kopii svého formuláře DD 214 v prosinci 2003 pomocí on-line systému. Byl jsem příjemně překvapen, že jsem obdržel můj kopii DD Form 214 za pouhých 18 dní od data mé žádosti.

Lidé v NPRC jsou však stále zaneprázdněná zvířata. Zpracovávají téměř 20 000 žádostí za týden. Období obratu záznamů požadovaných od Národního centra pro personální záznamy (NPRC) se velmi liší v závislosti na povaze žádosti. Například požadavky, které zahrnují rekonstrukci v důsledku požáru v roce 1973, mohou trvat mnohem déle.

Lékařské záznamy

Zdravotní záznamy o aktivním dluhu

Zdravotní záznamy zahrnují ambulantní, zubní a duševní léčbu, kterou bývalý člen obdržel ve vojenské službě. Dokumenty zdravotních záznamů zahrnují indukční a oddělené fyzické vyšetření a rutinní lékařskou péči (návštěvy lékaře / zubních lékařů, laboratorní testy atd.), Pokud pacient nebyl hospitalizován. Ve srovnání s klinickými (hospitalizačními) záznamy NEJSOU registrovány se zdravotními záznamy, ale obecně jsou odevzdány do Národního centra pro personální záznamy zařízením, které je vytvořilo.

Zdravotní záznamy byly dříve vyřazeny do NPRC s částmi osobních záznamů, když byl člen propuštěn, propuštěn nebo odešel z aktivní služby. Tato praxe byla přerušena. V roce 1992 armáda začala odepírat většinu záznamů svých bývalých členů na ministerstvo záležitostí veteránů (VA). Ostatní služby provedly tuto změnu v následujících dnech:

Armáda (Vypuštěná, vyřazená nebo oddělená od jakékoli složky) - 16. října 1992

Vzdušné síly (vyřazené, - 1. května 1994

Vojenské letectvo (propuštěno nebo vyřazeno z rezervy nebo národní gardy) - 1. června 1994

Navy (vyřazeno, vyřazeno nebo odděleno od jakékoli složky) - 31. ledna 1994

Marine Corps (Vypuštěný, vyřazený z důchodu nebo oddělený od jakékoli součásti) - 1. května 1994

Pobřežní hlídka (vypuštěna, vyřazena z důchodu nebo oddělena od aktivního dluhu - Reservisté s aktivní 90denní povinností k tréninku) - 1. dubna 1998

Po datu uvedeném na výše uvedeném grafu, Department of Veterans Affairs (VA), Centra správy záznamů, St. Louis, MO, udržuje aktivní zdravotní záznamy nebo spravuje jejich místo pobytu, když půjčují v rámci VA. Zavolejte na bezplatné telefonní číslo VA na čísle 1-800-827-1000, abyste zjistili aktuální umístění konkrétních zdravotních záznamů a zjistili, jak získat dostupné dokumenty nebo informace.

Požadavky na záznamy o zdravotnických záznamech o činnostech před výše uvedenými daty zasílejte na:

Národní středisko personálních záznamů
Vojenské personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Klinické záznamy nemocničních nemocnic

Klinické (lůžkové) záznamy jsou sestaveny, když jsou členové skutečně hospitalizováni ve službě. Přenocování nebo přijetí zpravidla činí pacienta nemocným. Výsledné záznamy z nemocniční péče se nazývají buď klinické, nebo lůžkové záznamy. Klinické (hospitalizační) záznamy jsou podávány v NPRC jménem nemocnice, ve které byl pacient ošetřen. Proto NPRC potřebuje název nemocnice, měsíc (je-li známo) a rok léčby, stejně jako jméno veterána a číslo sociálního zabezpečení nebo služby k nalezení klinického záznamu.

Klinické záznamy jsou vyřazeny do NPRC v ročních sbírkách vytvořené nemocnice. Záznamy armády a letectva jsou uchovávány jeden kalendářní rok a záznamy o námořnictvu jsou uchovávány dva kalendářní roky před odchodem do důchodu. Vyučování nemocnic, které udržují knihovny klinických záznamů, si může uchovat záznamy až do 5 let před odchodem do důchodu do NPRC.

Odeslání žádostí do:

Národní centrum personálních záznamů
Vojenské personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC uchovává záznamy o lůžkové, ambulantní, zubní a duševní léčbě poskytované vojenským důchodcům. Tyto záznamy odrážejí zdravotní péči pro bývalé členy během jejich důchodového věku a NEZAHRNUJÍ zdravotní záznamy o činnostech. Některé sbírky záznamů pocházejí z období čtyřicátých a padesátých let, ale v 60. letech existují komplexnější informace. Záznamy o důchodcích jsou zasílány do NPRC (oddělení vojenského personálního záznamu) ze zařízení všech vojenských služeb obecně po 1-5 letech nečinnosti a jsou uchovávány po dobu 50 let od posledního roku činnosti pacienta.

Před rokem 2003 armáda, námořnictvo a letectvo odešly své důchodové záznamy do NPRC (MPR). Počínaje rokem 2003 armáda a námořnictvo odešly do důchodu své důchodové záznamy do NPRC (MPR), ale letectvo začalo odebírat záznamy důchodců do NPRC (Civilian Personnel Records Section). Pokud je to možné, obraťte se na poslední zdravotní zařízení, abyste zjistili, zda byly záznamy odeslány do NPRC před odesláním žádosti.

Národní centrum pro personální záznamy
Vojenské personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Národní centrum personálních záznamů
Civilní personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Zástupci

NPRC (MPR) ukládá záznamy o lůžkovém, ambulantním, zubním a duševním zdraví vytvořeném v léčebných zařízeních námořnictva USA. Některé sbírky záznamů pocházejí z období čtyřicátých a padesátých let, ale v 60. letech existují komplexnější informace. Tyto zdravotnické záznamy v námořnictvu jsou posílány do NPRC (MPR) obecně po 1-5 letech nečinnosti a jsou uchovány 50 let od roku poslední aktivity pacienta. Pokud je to možné, obraťte se na poslední zdravotní zařízení, abyste zjistili, zda byly záznamy odeslány do NPRC (MPR) před odesláním žádosti.

Národní centrum pro personální záznamy
Vojenské personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Lékařské záznamy jednotlivců léčených na zdravotnických zařízeních armády a vzdušných sil jsou uloženy na dvou samostatných místech v rámci Národního střediska pro personální záznamy. Před rokem 2003 armáda a letectvo vyslaly lékařské záznamy tohoto typu do NPRC (CPR). Viz níže (závislých lékařských složek) pro úplné informace a žádosti o postupy týkající se lékařských záznamů vyřazených před rokem 2003. Počínaje rokem 2003 pokračovala NPRC (CPR) přijímání vojenských záznamů závislých na leteckých silách, ale armáda začala odebírat své lékařské záznamy pro závislé osoby a další do NPRC (MPR). Pokud je to možné, obraťte se na poslední zdravotní zařízení, abyste zjistili, zda byly záznamy odeslány do NPRC (MPR) před odesláním žádosti.

Národní centrum pro personální záznamy
Vojenské personální záznamy
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Národní centrum personálních záznamů
Civilní personální záznamy
111 Winnebago Street
St.Louis, MO 63118-4126

Záchranné zdravotnické složky

Národní centrum pro personální záznamy (Civil Personnel Facility) uchovává závislé lékařské složky (DMF) od roku 1954 až po současnost v záchranných zařízeních Armády, letectva a pobřežní stráže. Záznamy před rokem 1954 byly zničeny v souladu s platnými právními předpisy v té době. (DMF pro závislé osoby ošetřené v zařízeních Navy jsou uloženy v Národním středisku pro personální záznamy, Vojenský personál.) DMF se přenášejí do centra jeden až pět let po poslední léčbě.

Požadavky na lékařské záznamy

Chcete-li požádat o informace z DMF, postupujte podle následujících pokynů.

KROK 1 - Poskytněte písemné povolení.

• Pokud jste předmětem souboru, pošlete podepsaný dopis označující, že požadujete informace z vlastního souboru.
• Pokud jsou požadované záznamy pro osoby mladší 18 let, rodiče nebo poručník mohou podepsat žádost
• Pokud nejste předmětem souboru, odešlete dopis podepsaný subjektem, který označuje, že schválí NPRC, CPR, abyste vám poskytli informace.

KROK 2 - Poskytněte informace nezbytné k identifikaci souboru. Hledání souboru bude co nejrychlejší.

Pro pacienty (klinické) záznamy

• Jméno závislé v době léčby
• Jméno vojenského sponzora
• Číslo sociálního zabezpečení / služby
• Název a umístění nemocnice
• (999)> Jméno závislého v době léčby

Jméno vojenského sponzora

• Číslo sociálního zabezpečení sponzora / služby
• Potřebné informace, například záznamy o očkování
• Název a umístění posledního zpracovatelského zařízení
• Rok posledního ošetření