Podnikové cestovní odpočty Tipy

V tomto článku naleznete několik tipů na odpočet cestovních výdajů. Ale nejdřív,

Co je to "obchodní cesta", jak je definuje IRS?

IRS má specifickou definici pro služební cesty za účelem určení odpočtu výdajů. IRS říká, že služební cesty jsou od vašeho daňového domova vyjíždějící, což je "podstatně déle než běžná denní práce", a to vyžaduje, abyste spali nebo odpočívali mimo domov.

Musíte také odpočívat od domova, abyste mohli tyto náklady odečíst. Cesta musí být také "dočasná" (trvající méně než rok).

Přečtěte si více o definici daňového domu. Jsou-li splněny podmínky pro pracovní cesty, pak mohou být na cestách často odpočitatelné.

1. Možná budete moci odečíst náklady na pracovní cestu v rámci kombinované obchodní / osobní cesty.

Můžete si odpočítat cestovní výdaje spojené s cestovním výdajem. Například pokud navštěvujete rodinu v jiném městě a uskutečníte schůzku s klientem, náklady na tuto schůzku představují odpočitatelné obchodní výdaje.

Nemůžete odpočítat žádné další cestovní náklady, protože výlet byl především osobní. IRS považuje tyto podnikatelské činnosti za "vedlejší" k hlavnímu účelu cesty, což je osobní cestování, uvádějící

"Plánování náhodných obchodních aktivit během cesty, jako je sledování videozáznamů nebo účast na přednáškách zabývajících se obecnými tématy, nezmění skutečnou dovolenou na služební cestu."

2 . K výpočtu nákladů na služební cesty můžete použít diety.

Termín "denní den" znamená den. Na diety jsou částky, které jsou považovány za přiměřené pro denní náklady na cestách, na stravování a různé výdaje. Denní sazby jsou stanoveny pro cestování v USA a zámoří a sazby se liší v závislosti na oblasti.

Například denní sazby ve větších městech Spojeného království jsou vyšší než u částí země mimo větší metropolitní oblasti. Společnosti mohou stanovit své vlastní sazby za den, ale většina firem používá denní sazby stanovené vládou Spojených států.

Pokud vaši zaměstnanci obdrží víc než denní sazba stanovená správou všeobecných služeb, přebytek je zdanitelný zaměstnanci.

Přečtěte si více o denních sazbách a aktuálních povolených sazbách za den.

3. Můžete si odpočítat náklady na leteckou dopravu, pokud jste použili kredity na míru pro časté létání

Ne, pokud jste použili na pravidelnou leteckou dopravu lety na služební cestu, nemusíte odpočítávat náklady jako náklady na služební cesty.

4. Ne všechny poplatky na hotelový účet jsou odpočitatelné cestovní výdaje.

Poplatek za pokoj a daně jsou odpočitatelné, stejně jako náklady na prádelny, ale další osobní náklady, jako jsou poplatky za tělocvičnu nebo fitness centrum a poplatky za filmy nebo hry, nejsou odpočitatelné.

Můžete odečíst poplatky za telefonní hovory nebo používání faxu.

5. Možná budete moci odečíst náklady spojené s přivedením manžela na služební cestu

Náklady na přivedení manžela, dítěte nebo jiné osoby na služební cestu se považují za osobní výdaje a nejsou odpočitatelné.

Pokud můžete dokázat, že druhá osoba je zaměstnána v podniku a provádí podstatné obchodní úkony během cesty (při zápisu na schůzky nebo na setkání s obchodními klienty), můžete snížit náklady na tuto osobu cestovat.

6. Můžete odečíst 50% nákladů na stravu na služební cestu.

Přestože by bylo rozumné, aby náklady na stravování na služební cestě byly plně odpočitatelné, nejsou. Náklady na stravování jsou odpočitatelné na 50%, jako jsou náklady na zábavu.

Přečtěte si více o stravování a výdajích na zábavu v rámci služebních cest.

7. Můžete být schopni odečíst náklady na plavbu na služební cestu s určitými omezeními.

Náklady na plavbu mohou být odpočitatelné až do výše stanoveného limitu stanoveného IRS (v současnosti 2 000 USD). Musíte být také schopni ukázat, že výletní plavba byla přímo spojena s obchodní událostí, jako například zasedání obchodních schůzí nebo zasedání správní rady.

IRS ukládá ze zvláštních důvodů specifické dodatečné přísné požadavky na odpočet plavby po plavbě jako obchodní náklady. Více podrobností viz "Výletní lodě" v publikaci IRS 463.

Přečtěte si více o odečtením cestovních výdajů

Další informace naleznete v publikacích IRS:

• Publikace 17 - Tax Guide for Individuals > Tax Téma 511 - Business Travel
• Publikace 463 - Cestovní, zábavní, dárkové a auto výdaje
• Odmítnutí odpovědnosti:

Tento článek a všechny články na této stránce jsou nabízeny pro obecné informace a nejsou určeny být daňové nebo právní poradenství. Každá obchodní situace je jedinečná a daně, zákony a předpisy se často mění. Před přijetím opatření, která by mohla ovlivnit vaši firmu, se obraťte na svého daňového a právního odborníka.