6 Tipů pro zvýšení produktivity práce

Máte zájem o více způsobů, jak zlepšit svou produktivitu v práci? V první části mého rozhovoru s Jasonem Womackem, výkonným trenérem a autorem knihy, Vaše nejlepší bylo jen lepší: pracovat chytřeji, myslet větší, dělat více (Wiley), nabídl osm tipů pro zlepšení svého pracovní výkon.

Rozhovor s Jasonem Womackem o tom, jak zvýšit svou produktivitu

V tomto pokračování tohoto rozhovoru poskytuje Jason další náhled, jak zvýšit vaši produktivitu.

Susan Heathfield: V prostředí na pracovišti, jaké jsou tři pět nejúčinnějších faktorů?

Jason Womack: Já jim nazývám hříchy neproduktivního dne.

• Lež. Dobře, je to první krok: Řekni pravdu. Většina lidí tvrdí, že ano příliš často a říkají ano, na věci, které nejsou přesně na místě, kde se chystají, nebo co je pro ně důležité. Samozřejmě, že není vždy vidět na straně přední strana .
  Ale v průběhu času as praxí se můžete začít ptát "bylo to za to? "Na to, co jste právě udělali, kam jste šli, s kým jste mluvili, setkání, které jste navštívili, služební cestu, kterou jste chodili, třídu, kterou jste navštívili - seznam pokračuje.
  Když lidé lžou a říkají, že mohou (nebo nemohou) něco udělat, když intuitivně vědí, že by neměli (nebo měli) dělat to, ohrožují jejich zaměření, integritu a moc.
  Zastavte. Zaměřte se na to, kam jedete. Upravte svou sociální síť (více o tom později) a přesuňte se ve směru, který je na kurzu pro vaše talenty, zájmy a silné stránky.

• Pokračujte v práci po skončení práce. Zavolejte, co je hotovo - hotovo. Pravděpodobně máte nějaký projekt nebo úlohu, na které jste pracovali, ale jste jej "neoznačili jako úplný", protože si myslíte, že budete mít na to později další čas. Nebudete.
  Z 20, 40, 100 věcí, které nyní spravujete (tj. Události, projekty a výsledky, za něž odpovídáte v příštích 1-6 měsících), může být 10% jste vlastně ne , který bude dělat něco víc nebo dál. Dobrý.
  Řekněte někomu, kohokoli, a pokud budete potřebovat, předat úkolu "tolik, co budeš dělat" někomu, kdo chce dělat víc. Jinak: pokračujte dál.

• Přeje si, aby se věci lišily. U vodního chladiče. V řadě u kávy. Na metru. Během večeře. To jsou místa, kde lidé mluví o věcech, o kterých nechtějí nic dělat.
  Žádá (nebo horší, stěžuje si), že věci jsou jiné, je možná největším hříchem pracovníka, manažera, podnikatele nebo vrcholového manažera. Princip Pareto nám připomíná, že (přibližně) 80% našich výsledků pochází z 20% našich aktiv.
  Prozkoumejte 20% a zjistěte, co byste mohli řešit, což by mělo největší vliv na vaši produktivitu a výkonnost. Podělím se o níže uvedené nápady; chcete-li začít, zaměřte se na 2 z 10 lidí ve vaší sociální síti (ne vaše sociální síť, to je něco jiného), kteří se pohybují vpřed a jsou ochotni myslet na mapování strategií pro úspěch s vámi. Těchto 20% zaměření může jen změnit 80% toho, jak to je. Tak to uděláte jinak.
• Doufám, že si pamatujete. Ok, toto je výchozí bod pro neefektivnost, neúčinnost a nedostatečné výkony. Často se ptají lidi: "Když máte tušení zde pro něco, co dělá , , jak to dostanete do vašeho systému? "
  Když někdo říká:" Oh, jen si to vzpomínám, "obávám se. Ne, nemyslím si, že lidé si nemohou vzpomenout, obávám se, že když jsou zaneprázdněni zapamatovat si jednu věc během dne, nemusí mít otevření, aby si něco všimli jinde prochází jejich obvod. Vidíte, pokud jste tak
  plný a pamatujete si, co musíte udělat později, nebudete chtít přijmout něco nového. Žádné nové nápady, žádné nové čtení, žádné nové konverzace, žádné nové média, žádná nová setkání. Ale v
  nové je místo, kde vidíte jiný . A když začnete dělat věci jinak - nebo, jak řekl Steve Jobs, "myslíš si jinak" - dojde k otevření. Máme příležitost zapojit se do jiné, vyšší úrovně. Přemýšlejte, že byste již měli vědět, co dělat.
• Vzrušujícím způsobem, vzdělávací systém, který jste většina z vás zažili, ve skutečnosti vytváří zaměstnance za selhání během prvních pár let v práci. Studenti strávili léta samostatně, dělají doma domácí úkoly, provádějí testy samy, sedí tiše ve třídě, jak učitelé přednášejí o tématu studia. Pak vstoupí do pracovní síly. Spolupráce je okamžitě králem. Věřím v sílu myšlení - ano, musíme být schopni provádět hluboké, integrující, vývojové myšlení samy - a vím, že lidé se pohybují dál a rychleji, když pracují společně.
  V okamžiku, kdy mám intuitivní myšlenku, že bych
  měl vědět lépe nebo bych měl vědět, jak něco udělat, to je moje narážka na to, abych zvedla ruku a požádala o pomoc , poslat tweet nebo aktualizaci stavu a požádat o pomoc). Heathfield:

Ve své knize předkládáte řadu rámců, jak může jednotlivec sledovat týden, měsíc a rok, aby zlepšil produktivitu a výkonnost. Navrhujete, aby byl pravidelný vzor pro hodnocení produktivity důležitý. Můžete nám říct více o tom, jak je to užitečné a co doporučujete? Womack:

Týdenní debrief je jen dobrý nápad. Čtvrtek, středně odpoledne, podívejte se zpět na týden a zeptejte se sami sebe: Jak jsem to udělal? Co jsem udělal? Kde jsem to udělal? Kdo to udělal já? Nejdůležitější částí této činnosti není jen to, že to děláte. Nejdůležitější je to, co děláte, když myšlenka na minulost vyvolává myšlenku na to, co se má stát.- co byste měli dělat, kam byste měli jít, s kým se musíte setkat a tak dále - v budoucnu.

V počátečním vystoupení Stanforda Steva Jobsa, který získal popularitu těsně po jeho smrti, Steve řekl něco, co jsem roky prosazoval: "Když se podíváme zpět, můžeme připojit tečky.

Pokud naše práce, náš svět, naše životy jsou vždy strávil prostě snaží se dostat přes den, a do příštího týdne, příští schůzka, příští událost, ztratíme perspektivu, že recenze nám dává. Podívejte se zpět, podívejte se, učit se a využít tyto zkušenosti stavět něco, co přirozeně přichází dále. "

Tyto nápady můžete využít ke zvýšení produktivity, abyste zvýšili pozornost a zjistili, co je opravdu důležité udělat každý den, týden nebo měsíc. Jen přemýšlením o vašich každodenních činnostech přinesete myšlenky, které by mohly změnit váš svět - k lepšímu.

Více informací o zlepšení produktivity

Dosažení snů: 6 kroků k dosažení cílů a řešení

• Vytvořte si osobní prohlášení
• Vezměte odpovědnost za svůj život